Viết biên bản cuộc họp thống nhất kế hoạch cho chuyến tham quan lớp 6

Tại sao cần viết biên bản cuộc họp thống nhất kế hoạch chuyến tham quan lớp 6?

Chuyến tham quan lớp 6 là một hoạt động ngoại khóa quan trọng, giúp học sinh mở rộng kiến thức, trải nghiệm thực tế và gắn kết tình bạn. Để chuyến đi diễn ra suôn sẻ và an toàn, việc lập kế hoạch chi tiết và thống nhất giữa giáo viên, phụ huynh và đại diện lớp là vô cùng cần thiết. Biên bản cuộc họp chính là công cụ ghi lại những thống nhất đó, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình.

Nội dung chính của biên bản cuộc họp

Một biên bản cuộc họp thống nhất kế hoạch chuyến tham quan lớp 6 cần bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin chung: Thời gian, địa điểm họp, danh sách thành phần tham gia.
• Mục đích cuộc họp: Thống nhất kế hoạch cho chuyến tham quan lớp 6.
• Nội dung cuộc họp:
  • Địa điểm tham quan: Thảo luận và quyết định địa điểm phù hợp với lứa tuổi và chương trình học.
  • Thời gian tham quan: Xác định ngày đi, ngày về, thời gian di chuyển.
  • Phương tiện di chuyển: Lựa chọn phương tiện an toàn, tiện lợi (xe bus, tàu hỏa...).
  • Chi phí tham quan: Dự trù chi phí ăn uống, vé vào cửa, chi phí đi lại, chi phí phát sinh.
  • Phân công công việc: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên (chuẩn bị hồ sơ, liên hệ địa điểm, theo dõi học sinh...).
  • Quy định an toàn: Đặt ra các quy định đảm bảo an toàn cho học sinh trong suốt chuyến đi.
  • Các vấn đề khác: Thảo luận và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chuyến tham quan.
• Quyết định: Ghi lại các quyết định cuối cùng được thống nhất trong cuộc họp.
• Người ký: Giáo viên chủ nhiệm, đại diện phụ huynh, đại diện lớp.

Mẫu biên bản cuộc họp tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản cuộc họp tham khảo, bạn có thể tải về và chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thực tế:

Lưu ý khi viết biên bản cuộc họp

• Ghi chép đầy đủ, chính xác các nội dung đã thảo luận và quyết định.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
• Đảm bảo tính khách quan, trung thực.
• Lưu giữ biên bản cẩn thận để tham khảo khi cần thiết.

Tusach.vn hỗ trợ bạn như thế nào?

Tusach.vn cung cấp:

• Mẫu biên bản cuộc họp tham quan lớp 6 miễn phí, dễ dàng tải về và chỉnh sửa.
• Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản cuộc họp hiệu quả.
• Các tài liệu, thông tin hữu ích khác về tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học sinh.

Hãy truy cập Tusach.vn ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong việc chuẩn bị cho chuyến tham quan lớp 6 của các em!