Cách kết bài cho biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6

Tại Sao Cần Kết Bài Biên Bản Cuộc Họp, Thảo Luận Lớp 6?

Biên bản cuộc họp, thảo luận lớp 6 không chỉ đơn thuần là ghi lại những gì đã diễn ra. Phần kết bài đóng vai trò then chốt trong việc:

• Tổng kết nội dung: Tóm tắt lại những vấn đề chính đã được thảo luận và quyết định.
• Khẳng định quyết định: Làm rõ các quyết định cuối cùng được đưa ra trong cuộc họp.
• Phân công công việc: Ghi rõ ai chịu trách nhiệm thực hiện công việc gì và thời hạn hoàn thành.
• Đảm bảo tính pháp lý: Một kết bài đầy đủ và chính xác giúp biên bản có giá trị pháp lý cao hơn.

Các Thành Phần Cần Có Trong Phần Kết Bài

Một phần kết bài hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần sau:

1. Tóm tắt nội dung chính: Ngắn gọn, súc tích, nêu bật những điểm quan trọng nhất đã được thảo luận.
2. Các quyết định được đưa ra: Liệt kê rõ ràng các quyết định cuối cùng, bao gồm cả các phương án được chấp nhận và bác bỏ.
3. Phân công nhiệm vụ: Xác định rõ người chịu trách nhiệm cho từng công việc cụ thể, kèm theo thời hạn hoàn thành.
4. Lời cảm ơn: Thể hiện sự cảm ơn đối với những người tham gia cuộc họp và đóng góp ý kiến.
5. Chữ ký: Chữ ký của người lập biên bản và người chủ trì cuộc họp (nếu có).

Mẫu Kết Bài Biên Bản Cuộc Họp, Thảo Luận Lớp 6

Dưới đây là một số mẫu kết bài bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1: Kết bài đơn giản

“Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … phút ngày … tháng … năm … . Các thành viên đã thống nhất thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn. Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại văn phòng và một bản gửi cho các thành viên tham gia.”

Mẫu 2: Kết bài chi tiết hơn

“Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … phút ngày … tháng … năm … . Cuộc họp đã thống nhất các nội dung sau:

• Thông qua kế hoạch tổ chức buổi dã ngoại vào ngày … tháng … năm … .
• Phân công bạn … phụ trách liên hệ với công ty du lịch, bạn … phụ trách chuẩn bị đồ dùng cá nhân.
• Thời hạn hoàn thành công việc là ngày … tháng … năm … .

Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại văn phòng và một bản gửi cho các thành viên tham gia.”

Lưu Ý Khi Kết Bài Biên Bản

• Ngắn gọn, súc tích: Tránh viết lan man, dài dòng.
• Chính xác, rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm.
• Đầy đủ thông tin: Đảm bảo bao gồm tất cả các thành phần cần thiết.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Rà soát lại nội dung trước khi ký và lưu trữ.

Ví Dụ Thực Tế

Giả sử lớp 6A tổ chức cuộc họp để thảo luận về kế hoạch tổ chức buổi chào mừng ngày 20/11. Phần kết bài có thể như sau:

“Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h30 ngày 10/11/2023. Lớp 6A đã thống nhất tổ chức buổi chào mừng ngày 20/11 với các nội dung sau: chuẩn bị chương trình văn nghệ, trang trí lớp học, và mời đại diện phụ huynh tham dự. Bạn Lan được phân công chuẩn bị chương trình văn nghệ, bạn Nam được phân công trang trí lớp học, và bạn Hoa được phân công mời đại diện phụ huynh. Thời hạn hoàn thành công việc là ngày 18/11/2023. Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại văn phòng lớp và một bản gửi cho các thành viên tham gia.”

Kết Luận

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, các bạn học sinh lớp 6 đã nắm vững cách kết bài biên bản cuộc họp, thảo luận một cách hiệu quả. Việc thực hành thường xuyên sẽ giúp bạn hoàn thiện kỹ năng viết biên bản và đóng góp tích cực vào các hoạt động của lớp.