Thể thức của văn bản tường trình

Văn bản tường trình là một loại văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để báo cáo, giải trình về một sự việc, tình hình cụ thể. Việc nắm vững thể thức của văn bản tường trình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người viết.

1. Khái niệm và mục đích của văn bản tường trình

Văn bản tường trình là văn bản do một cá nhân hoặc tổ chức lập ra để trình bày một cách trung thực, khách quan về một vấn đề, sự việc, tình hình nào đó. Mục đích chính của văn bản tường trình là:

• Báo cáo, giải trình về một sự việc đã xảy ra.
• Đề xuất các biện pháp giải quyết vấn đề.
• Cung cấp thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định.

2. Cấu trúc của văn bản tường trình

Một văn bản tường trình hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau:

1. Tiêu đề: Ghi rõ “TỜ TRÌNH” hoặc “BÁO CÁO” (tùy theo nội dung).
2. Phần mở đầu:
   • Nêu lý do lập văn bản.
   • Nêu đối tượng nhận văn bản.
3. Phần nội dung:
   • Trình bày sự việc, tình hình một cách chi tiết, khách quan, có chứng cứ rõ ràng.
   • Phân tích nguyên nhân, hậu quả của sự việc.
   • Đề xuất các biện pháp giải quyết (nếu có).
4. Phần kết luận:
   • Tóm tắt nội dung chính của văn bản.
   • Đề nghị xem xét, giải quyết.
5. Ký tên và đóng dấu: Người lập văn bản ký tên và đóng dấu (nếu là văn bản của tổ chức).

3. Yêu cầu về nội dung và hình thức của văn bản tường trình

Để đảm bảo văn bản tường trình có giá trị pháp lý và hiệu quả, cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Tính chính xác: Thông tin trình bày phải trung thực, khách quan, có căn cứ rõ ràng.
• Tính rõ ràng: Ngôn ngữ sử dụng phải dễ hiểu, mạch lạc, tránh sử dụng các từ ngữ mơ hồ, đa nghĩa.
• Tính ngắn gọn: Nội dung trình bày phải súc tích, tập trung vào những vấn đề chính.
• Tính đầy đủ: Văn bản phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để người đọc có thể hiểu rõ vấn đề.
• Hình thức:
  • Sử dụng giấy A4, khổ dọc.
  • Định dạng font chữ Times New Roman, cỡ chữ 14.
  • Căn lề trái 3cm, lề phải 2cm, lề trên 2cm, lề dưới 2cm.

4. Một số lưu ý khi viết văn bản tường trình

Để viết một văn bản tường trình hiệu quả, bạn nên lưu ý:

• Xác định rõ mục đích của văn bản.
• Thu thập đầy đủ thông tin, chứng cứ liên quan.
• Lập dàn ý trước khi viết.
• Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và hình thức trước khi ký tên và đóng dấu.

5. Mẫu văn bản tường trình

Dưới đây là một mẫu văn bản tường trình tham khảo:

Hy vọng bài viết này của tusach.vn đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về thể thức của văn bản tường trình. Chúc bạn thành công!