Bạn có thể mua sách tại Shopee, Lazada, TiKi, Fahasa theo liên kết ở dưới để ủng hộ tác giả bạn nhé.
The PARA Method - Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Hiệu Quả Trong Công Việc
Trong cuộc sống hiện đại, chúng ta phải đối mặt với một lượng thông tin khổng lồ mỗi ngày. Tuy nhiên, ít ai được trang bị kỹ năng quản lý thông tin một cách khoa học để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết. Cuốn sáchThe PARA METHOD – Phương pháp tổ chức thông tin trong công việccủa Tiago Forte giới thiệu một hệ thống bốn bước đơn giản, trực quan, giúp chúng ta sắp xếp mọi thông tin trong não bộ thành bốn loại chính. PARA là viết tắt của “Projects” (Dự án), “Areas” (Lĩnh vực), “Resources” (Tài nguyên) và “Archives” (Lưu trữ).
Phương pháp PARA hướng đến việc xây dựng một quy trình tổ chức thông tin hoàn chỉnh, từ thu thập, phân loại đến sáng tạo kiến thức dựa trên những thông tin đã tiếp nhận.
Quá trình tiếp thu thông tin có thể được ví như việc “hít vào”, còn việc áp dụng và tạo ra kiến thức mới chính là “thở ra”. Hai quá trình này luôn song hành và bổ trợ lẫn nhau. Do đó, phương pháp PARA để tổ chức thông tin bao gồm:
- P (Projects) – Dự án:Là những công việc cụ thể mà bạn đang thực hiện, có thời điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng, cùng với một kết quả đầu ra xác định. Ví dụ: Dự án hoàn thành báo cáo, dự án tổ chức sự kiện, dự án cá nhân như học một khóa học mới.
- A (Areas) – Lĩnh vực:Đại diện cho những trách nhiệm dài hạn trong các lĩnh vực quan trọng của cuộc sống mà bạn muốn quản lý. Ví dụ: Lĩnh vực công việc, lĩnh vực tài chính cá nhân, lĩnh vực sức khỏe, lĩnh vực phát triển bản thân. Khác với dự án, lĩnh vực thường không có thời điểm kết thúc cố định.
- R (Resources) – Tài nguyên:Bao gồm những thông tin hữu ích mà bạn muốn lưu trữ và tham khảo trong tương lai. Ví dụ: Tài liệu nghiên cứu, bài viết hay, các nguồn cảm hứng, thông tin về sở thích cá nhân.
- A (Archives) – Lưu trữ:Nơi lưu trữ những mục không còn hoạt động, bao gồm các dự án đã hoàn thành, lĩnh vực không còn quan tâm, hoặc các tài nguyên không còn sử dụng thường xuyên.
Với lối viết dễ hiểu và hấp dẫn, tác giả Tiago Forte chia sẻ những phương pháp và mẹo hay nhất để triển khai PARA thành công. Bạn sẽ khám phá cách áp dụng các thói quen để duy trì sự ngăn nắp, cũng như cách sử dụng hệ thống này để nâng cao khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Phương pháp PARA có thể được áp dụng nhanh chóng nhưng lại có khả năng thay đổi đáng kể quỹ đạo công việc và cuộc sống của bạn thông qua sức mạnh của tổ chức kỹ thuật số.
Về tác giả:
TIAGO FORTE là một chuyên gia hàng đầu thế giới về năng suất, đã truyền cảm hứng và hướng dẫn hàng ngàn người về các nguyên tắc thời gian và công nghệ tiên tiến, giúp họ cách mạng hóa năng suất, sự sáng tạo và hiệu quả cá nhân. Ông từng hợp tác với nhiều tổ chức uy tín như Genentech, Tập đoàn Toyota Motor và Ngân hàng Phát triển Inter-American. Các bài viết của ông xuất hiện trên nhiều ấn phẩm nổi tiếng nhưNew York Times, The AtlanticvàHarvard Business Review.
Đánh Giá Sách "The PARA Method - Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Trong Công Việc"
Trong thế giới ngập tràn thông tin như hiện nay, việc quản lý và sắp xếp dữ liệu hiệu quả là một kỹ năng sống còn. Tuy nhiên, ít ai được trang bị kiến thức bài bản về vấn đề này. Cuốn sáchThe PARA METHOD – Phương pháp tổ chức thông tin trong công việccủa Tiago Forte ra đời như một giải pháp hữu ích, giúp chúng ta làm chủ lượng thông tin khổng lồ đang “bủa vây” mỗi ngày.
PARA – Hệ Thống Tổ Chức Thông Tin Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả
Điểm đặc biệt của cuốn sách nằm ở việc giới thiệu phương pháp PARA, một hệ thống bốn bước đơn giản và trực quan để phân loại mọi thông tin. PARA là viết tắt của “Projects” (Dự án), “Areas” (Lĩnh vực), “Resources” (Tài nguyên) và “Archives” (Lưu trữ). Tác giả không chỉ đưa ra lý thuyết mà còn hướng dẫn chi tiết cách áp dụng phương pháp này vào thực tế.
Phương pháp PARA không chỉ là cách sắp xếp thông tin, mà còn là một quy trình hoàn thiện để thu thập, phân loại và biến thông tin thành kiến thức. Tác giả nhấn mạnh sự cân bằng giữa việc “hít vào” thông tin và “thở ra” kiến thức, một mối quan hệ biện chứng cần thiết để phát triển bản thân.
Tìm Hiểu Về Bốn Thành Phần Của PARA
- P (Projects) – Dự án:Những công việc cụ thể với thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng, hướng đến một kết quả cụ thể. Ví dụ: Dự án hoàn thành báo cáo, dự án tổ chức sự kiện.
- A (Areas) – Lĩnh vực:Các trách nhiệm dài hạn mà bạn cần quản lý, không có thời điểm kết thúc cố định. Ví dụ: Sức khỏe, tài chính cá nhân, phát triển sự nghiệp.
- R (Resources) – Tài nguyên:Thông tin hữu ích mà bạn muốn lưu trữ để tham khảo trong tương lai. Ví dụ: Bài viết, tài liệu nghiên cứu, video hướng dẫn.
- A (Archives) – Lưu trữ:Nơi chứa những mục không còn hoạt động, giúp giải phóng không gian và giữ cho hệ thống thông tin luôn gọn gàng. Ví dụ: Dự án đã hoàn thành, lĩnh vực không còn quan tâm.
Lời Khuyên Thiết Thực và Phong Cách Viết Hấp Dẫn
Cuốn sách được viết một cách dễ hiểu, gần gũi, giúp người đọc dễ dàng tiếp thu và áp dụng phương pháp PARA. Tác giả chia sẻ những mẹo hay nhất và kinh nghiệm thực tế để triển khai PARA thành công, từ việc xây dựng thói quen ngăn nắp đến cách sử dụng hệ thống này để tăng cường sự tập trung.
Đặc biệt, phương pháp PARA có thể được triển khai một cách nhanh chóng, nhưng lại có khả năng thay đổi đáng kể cách bạn làm việc và sống, nhờ vào sức mạnh của tổ chức kỹ thuật số.
Về Tác Giả Tiago Forte
Tiago Forte là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực năng suất, đã truyền cảm hứng cho hàng ngàn người thông qua các bài giảng về nguyên tắc thời gian và công nghệ. Ông từng làm việc với nhiều tổ chức lớn như Genentech, Toyota Motor và Ngân hàng Phát triển Inter-American, đồng thời xuất hiện trên các ấn phẩm uy tín nhưNew York Times, The AtlanticvàHarvard Business Review.
Tóm lại,The PARA Method – Phương pháp tổ chức thông tin trong công việclà một cuốn sách hữu ích cho bất kỳ ai muốn làm chủ thông tin, nâng cao năng suất và đạt được thành công trong công việc và cuộc sống.
