TƯ DUY THEO KHỔ GIẤY A3: CẨM NANG PHÁT HUY TIỀM NĂNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
Giải pháp tối ưu cho những ai quá tải công việc, khó khăn trong việc sắp xếp ưu tiên, mất động lực và gặp thách thức trong quản lý đội nhóm.
Bạn đang đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ, cảm thấy choáng ngợp và không biết bắt đầu từ đâu? Bạn thường xuyên bị xao nhãng, khó tập trung và không thể đưa ra quyết định hiệu quả? Hay bạn đang tìm kiếm một phương pháp để khơi dậy nhiệt huyết, nâng cao năng suất và phát triển đội ngũ nhân viên của mình?Tư duy theo khổ giấy A3chính là cuốn sách bạn cần.
Khổ giấy A3 thoạt nhìn có vẻ ít ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày, nhưng lại đóng vai trò then chốt trong quy trình báo cáo của Toyota – tập đoàn sản xuất ô tô hàng đầu thế giới. Thay vì những bảng kê dài dòng trên giấy A4 truyền thống, Toyota sử dụng A3 để trình bày thông tin một cách cô đọng, trực quan và dễ hiểu. Đây chính là một trong những bí quyết thành công bền vững của Toyota trong nhiều thập kỷ qua. Sau 17 năm gắn bó với Toyota, tác giả Sumie Ishii đã chia sẻ phương pháp này trong cuốn sáchTư duy theo khổ giấy A3, mang đến cho độc giả một công cụ mạnh mẽ để cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được thành công.
Quy trình 8 bước báo cáo A3 của Toyota
Mô thức báo cáo trên khổ giấy A3 của Toyota dựa trên quy trình 8 bước rõ ràng:
- Đề tài:Xác định vấn đề cần giải quyết.
- Bối cảnh thiết lập đề tài:Mô tả tình hình chung liên quan đến vấn đề.
- Nắm bắt hiện trạng:Phân tích tình hình thực tế.
- Thiết lập mục tiêu:Xác định mục tiêu cần đạt được.
- Phân tích nguyên nhân chính:Tìm ra gốc rễ của vấn đề.
- Đối sách&thực thi:Đề xuất và triển khai các giải pháp.
- Kết quả thực hiện&triển khai:Đánh giá kết quả và mở rộng phạm vi áp dụng.
- Nhìn nhận lại&xác định các vấn đề tiếp theo:Rút ra bài học kinh nghiệm và xác định các vấn đề cần giải quyết tiếp theo.
Theo tác giả Sumie Ishii, việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp người làm việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn hỗ trợ giải quyết vấn đề hiệu quả và quản lý dự án một cách khoa học.
Cuốn sách được viết với lối văn mạch lạc, dễ hiểu, phù hợp với nhiều đối tượng độc giả, từ nhân viên cấp thấp đến quản lý cấp cao. Tác giả đã chia sẻ nhiều tình huống thực tế để minh họa cho phương pháp Tư duy theo khổ giấy A3, giúp người đọc dễ dàng áp dụng vào công việc của mình, bất kể ngành nghề hay vị trí.
Đầu tư vào con người – Đầu tư vào tương lai
Con người là tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi nhân viên được phát triển toàn diện và phát huy tối đa tiềm năng, hiệu quả công việc sẽ tăng lên đáng kể. Do đó,Tư duy theo khổ giấy A3là một công cụ vô cùng hữu ích cho các nhà lãnh đạo trong việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
Sách do Nguyễn Lương Hải Khôi biên dịch, First News thực hiện và NXB Tổng Hợp TP.HCM ấn hành.
Thông tin về tác giả
Sumie Ishii là đại diện của công ty cổ phần Effect, chuyên về kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Bà đã có 17 năm kinh nghiệm làm việc tại Toyota, bắt đầu với vị trí thư ký điều hành và tham gia công tác đào tạo nhân viên. Để thăng tiến trong sự nghiệp, bà đã chủ động chuyển đổi qua nhiều vị trí khác nhau, như ban An toàn vệ sinh, ban An toàn thiết bị và ban Quản lý rủi ro, góp phần xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh cho công ty.
Hiện tại, bà làm việc độc lập, cung cấp dịch vụ đào tạo nhân tài, tư vấn nhân sự cho các doanh nghiệp lớn, và tổ chức các sự kiện phát triển nguồn nhân lực thông qua các bài kiểm tra tư duy.
NgoàiTư duy theo khổ giấy A3, Sumie Ishii còn là tác giả của nhiều cuốn sách khác, như:Phong cách làm việc tại Toyota(NXB Chuukei),Người làm việc nghiêm chỉnh làm gì cũng thành công(NXB Mikasa Shobou),Học cách nắm lấy cơ hội từ Toyota(NXB Kadogawa Forester)….
```
