Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc và Cắt Giảm Giờ Làm
Làm thế nào để hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà không cần phải tăng ca thường xuyên? Làm thế nào để duy trì sự hứng khởi và niềm vui trong công việc?
Đây là những câu hỏi đang được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh xã hội hiện đại, và nổi bật là tại Nhật Bản, nơi áp lực công việc thường rất lớn. Việc tìm kiếm giải pháp để giảm bớt áp lực và căng thẳng trong công việc trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Tập đoàn Toyota, một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới, đã thành công trong việc nâng cao năng suất và giảm giờ làm nhờ vào phương thức sản xuất tiên tiến, bao gồm các nguyên tắc như “Just in time” (vừa đúng lúc), “tự động hóa”, “phương thức Kanban”, và “Kaizen” (cải tiến liên tục).
Quy trình làm việc của Toyota đã được chuẩn hóa và áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề và môi trường kinh doanh khác nhau. Cuốn sách này giới thiệu một phương pháp làm việc siêu hiệu quả, được xây dựng dựa trên triết lý “tự hoàn thiện quy trình” của Toyota – không ngừng cải thiện quy trình để đạt được kết quả nhanh nhất và tốt nhất. Khi công việc được thực hiện với hiệu suất cao và đạt được mục tiêu đề ra, tình trạng làm thêm giờ mệt mỏi sẽ giảm đi, tạo điều kiện cho chúng ta có thêm thời gian để phát triển bản thân, theo đuổi sở thích cá nhân, dành thời gian cho gia đình và nâng cao khả năng thăng tiến.
Phương pháp làm việc siêu hiệu quả này bao gồm một quy trình tám bước đã được hoàn thiện. Điểm nổi bật và linh hoạt của phương pháp này là khả năng đánh giá và điều chỉnh để “tự hoàn thiện” quy trình, đảm bảo hiệu quả tối đa và đạt được kết quả đúng thời hạn. Sự khác biệt chính nằm ở một quy trình “tiêu chuẩn” với mức độ chi tiết cao, giúp giảm thiểu tối đa lãng phí và sai sót, điều mà không phải ai cũng có thể làm được. Các bước của quy trình này bao gồm:
- Bước 1:Xác định rõ mục đích và đầu ra của công việc.
- Bước 2:Lên lịch trình chi tiết bằng cách liệt kê các mục cần triển khai.
- Bước 3:Chia nhỏ các mục triển khai thành các cấp độ công việc cụ thể.
- Bước 4:Xác định tiêu chí hoàn thành cho từng mục việc đã chia nhỏ.
- Bước 5:Chuẩn bị đầy đủ các “công cụ” và “thông tin” cần thiết.
- Bước 6:Phân công vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong công việc.
- Bước 7:Chia sẻ quy trình và lịch trình với tất cả những người liên quan.
- Bước 8:Sử dụng lịch trình để theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
“Phương pháp làm việc siêu hiệu quả của Toyota”sẽ giúp bạn thoát khỏi vòng luẩn quẩn của những ngày làm việc mệt mỏi. Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại Toyota, tác giả đã hệ thống hóa và điều chỉnh để hoàn thiện một phương pháp làm việc năng suất, có thể áp dụng cho mọi vị trí và ngành nghề. Với phương pháp này, bạn sẽ giảm thiểu lãng phí, sai sót, đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn nhất, đồng thời duy trì được động lực và niềm hứng khởi trong công việc.
