Bạn có thể mua sách tại Shopee, Lazada, TiKi, Fahasa theo liên kết ở dưới để ủng hộ tác giả bạn nhé.
Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc
Cuốn sách là một phần của bộ sách "Những điều công ty không dạy bạn", bao gồm 4 cuốn sách bản quyền từ Nhật Bản, được Nhà xuất bản Phụ nữ Việt Nam phát hành bản dịch tiếng Việt. Điểm đặc biệt của cuốn sách là cách tác giả trình bày lý thuyết một cách dễ hiểu, ngắn gọn, đồng thời minh họa bằng sơ đồ hình ảnh trực quan trên mỗi trang, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung.
Tại Nhật Bản, thuật ngữ "Dandori" đã trở nên quen thuộc, thường được sử dụng để đánh giá năng lực làm việc của một người: "người này Dandori tốt", "người kia Dandori kém". Vậy Dandori là gì? Dandori có thể được hiểu là khả năng chuẩn bị và sắp xếp công việc một cách khoa học. Người có khả năng Dandori tốt không nhất thiết phải là người làm việc nhanh nhẹn hay có kỹ năng thao tác điêu luyện, mà là người hiểu rõ mục đích cuối cùng của công việc và lập kế hoạch chi tiết với nhiều phương án dự phòng để đảm bảo hoàn thành mục tiêu dù có bất kỳ tình huống nào xảy ra.
Trong xã hội hiện đại, áp lực công việc lên mỗi cá nhân là rất lớn. Tại Nhật Bản, việc tăng ca là điều phổ biến. Gần đây, đã xuất hiện một phong trào khuyến khích mọi người tan ca đúng giờ để có thời gian dành cho bản thân và gia đình. Vậy làm thế nào để hoàn thành công việc trước thời hạn mà không phải làm thêm giờ? Câu trả lời là lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc. Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng có nhiều thời gian dự phòng cho những tình huống bất ngờ.
Cuốn sách này cung cấp những kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả, làm việc có kế hoạch và luôn chủ động trong công việc cũng như cuộc sống.
- Thấy việc đừng vội làm ngay, hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Giải phóng bộ não khỏi trạng thái quá tải với "những việc phải làm", trước khi tập trung vào "việc cần làm".
- Thường xuyên kiểm tra lại yêu cầu của công việc và liên hệ với những người liên quan để tránh tình trạng "cắm đầu làm" rồi phải làm lại.
- Thay vì một mình hướng tới sự hoàn hảo tuyệt đối ngay từ đầu, hãy lắng nghe ý kiến của những người có liên quan để đạt được kết quả tốt hơn.
- Luôn phân bổ thời gian trống để dự phòng cho những việc đột xuất.
- Nắm vững kỹ năng phân biệt "công việc chính", "công việc phụ" và "công việc lãng phí".
- Đừng chỉ suy nghĩ kế hoạch trong đầu, hãy viết ra giấy. Luôn mang theo sổ tay để ghi chép và kiểm tra lại từng đầu mục công việc.
- Lên kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau vào buổi tối hôm trước. Buổi sáng hôm sau, kiểm tra lại thứ tự ưu tiên công việc và xác định những việc cần làm trước, việc nào có thể trì hoãn.
- Đặt giờ kết thúc công việc và nghiêm túc thực hiện việc dừng công việc khi hết giờ để tạo thói quen tăng tốc và tập trung khi xử lý công việc.
- Rút ngắn thời gian xử lý công việc bằng cách xây dựng biểu mẫu, lưu sẵn các văn bản mẫu để có thể xử lý công việc trong vài giây.
Đánh Giá Sách: Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc
Trong guồng quay công việc hiện đại, ai cũng mong muốn tìm kiếm những phương pháp làm việc hiệu quả, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Cuốn sách"Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc"là một trong những gợi ý đáng giá, thuộc bộ sách bản quyền nổi tiếng từ Nhật Bản, do Nhà xuất bản Phụ nữ Việt Nam phát hành.
Nội Dung Sách: Dandori – Năng Lực Chuẩn Bị Cho Thành Công
Cuốn sách không chỉ đơn thuần là chia sẻ những kỹ năng quản lý thời gian thông thường. Tác giả đã giới thiệu khái niệm "Dandori" – một thuật ngữ phổ biến tại Nhật Bản, thể hiện năng lực chuẩn bị và sắp xếp công việc một cách khoa học. Dandori không phải là làm việc nhanh chóng, mà là hiểu rõ mục đích của công việc, lập kế hoạch chi tiết với nhiều phương án dự phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu dù có bất kỳ tình huống nào xảy ra.
Trong bối cảnh áp lực công việc ngày càng tăng cao, đặc biệt là tình trạng tăng ca phổ biến, cuốn sách đưa ra giải pháp tối ưu: lập kế hoạch chi tiết. Kế hoạch càng cụ thể, càng có nhiều thời gian dự phòng cho những công việc phát sinh, giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn mà không cần phải làm thêm giờ.
Những Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Thiết Thực
Cuốn sách cung cấp một loạt các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn chủ động hơn trong công việc và cuộc sống:
- Ưu tiên công việc:Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng trước khi bắt tay vào thực hiện.
- Giải phóng bộ não:Loại bỏ những suy nghĩ lan man về "những việc phải làm" để tập trung vào "việc cần làm".
- Xác nhận yêu cầu:Thường xuyên kiểm tra và liên hệ với những người liên quan để tránh làm lại công việc.
- Lắng nghe ý kiến:Tham khảo ý kiến của đồng nghiệp để đạt được kết quả tốt nhất.
- Dự trù thời gian:Luôn dành thời gian trống cho những công việc đột xuất.
- Phân loại công việc:Phân biệt rõ ràng giữa công việc chính, công việc phụ và công việc lãng phí.
- Ghi chép và kiểm tra:Viết kế hoạch ra giấy và thường xuyên kiểm tra tiến độ.
- Lập kế hoạch hàng ngày:Lên kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau vào buổi tối hôm trước.
- Đặt thời hạn:Đặt giờ kết thúc công việc và tuân thủ nghiêm ngặt.
- Tối ưu hóa quy trình:Xây dựng biểu mẫu, lưu sẵn văn bản mẫu để tiết kiệm thời gian.
Cảm Nhận Chung
Điểm đặc biệt của cuốn sách là cách trình bày trực quan, dễ hiểu. Mỗi lý thuyết đều được minh họa bằng sơ đồ, giúp độc giả nắm bắt nội dung một cách nhanh chóng và hiệu quả. "Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn" không chỉ là một cuốn sách hướng dẫn về quản lý thời gian, mà còn là một người bạn đồng hành giúp bạn xây dựng thói quen làm việc khoa học, chủ động và hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để cải thiện năng suất làm việc, giảm áp lực công việc và có thêm thời gian cho bản thân, đây chắc chắn là một cuốn sách bạn nên đọc.
