Zoho Docs cung cấp một nền tảng trực tuyến mạnh mẽ để tạo và quản lý các tài liệu của bạn. Điểm nổi bật của dịch vụ này là dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 5GB.
Tất cả các tập tin và thư mục của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa chúng mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau.
Khả năng đồng bộ dữ liệu đảm bảo rằng bạn luôn có phiên bản mới nhất của tài liệu, giúp công việc trở nên liền mạch và hiệu quả hơn.
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến: Người dùng có thể tải lên và lưu trữ các file ở nhiều định dạng khác nhau, đồng thời quản lý chúng một cách dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.
Chia sẻ file an toàn: Zoho Docs cho phép chia sẻ file với cá nhân hoặc các nhóm người dùng, cùng với khả năng thiết lập quyền truy cập để đảm bảo an ninh thông tin.
Cơ chế hoạt động: Hệ thống tạo ra các kho lưu trữ để chia sẻ thư mục, đồng thời mời nhiều người dùng cùng tham gia xem, chia sẻ, chỉnh sửa và tải tài liệu.
Hỗ trợ quản trị viên: Các cài đặt cho phép người dùng quản lý tài khoản truy cập, tăng cường bảo mật cho tài liệu quan trọng.
Trò chuyện trực tuyến: Nền tảng cung cấp khả năng hiển thị ý kiến cá nhân và trao đổi thông tin theo thời gian thực.
Tìm kiếm nội dung văn bản: Người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết bằng cách sử dụng từ khóa hoặc cụm từ tìm kiếm.
Kiểm soát phiên bản (Check-In/Check-Out): Quá trình chỉnh sửa tài liệu được kiểm soát chặt chẽ, tránh tình trạng mất mát dữ liệu.
Tích hợp với Google Docs: Dễ dàng tải và nhập file trực tiếp từ Google Docs vào Zoho Docs.
Để trải nghiệm đầy đủ các tiện ích của Zoho Docs, bạn cần đăng ký một tài khoản. Quá trình đăng ký có thể được thực hiện nhanh chóng bằng tài khoản Google hoặc Facebook .
Giao diện của Zoho Docs được thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng. Bảng điều khiển ở phía bên trái cung cấp các tùy chọn để tạo mới tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình hoặc thư mục lưu trữ.
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ tải lên file và thư mục từ máy tính, Google Drive hoặc tải nhiều file cùng lúc. Bạn cũng có thể duyệt file theo thư mục, các file được chia sẻ hoặc các file được sử dụng thường xuyên.
Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình của Zoho Docs cũng rất đáng chú ý, mang đến một không gian làm việc thoải mái với đầy đủ các công cụ cơ bản và cần thiết.
Những lợi ích của một dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến như khả năng đồng bộ hóa, truy cập đa thiết bị, chia sẻ, cộng tác và bảo mật đều được Zoho Docs hỗ trợ một cách hiệu quả.
Nhìn chung, mặc dù chưa phổ biến như Google Docs, Zoho Docs vẫn là một lựa chọn hấp dẫn với những tính năng và hỗ trợ mạnh mẽ không hề kém cạnh. Nếu bạn muốn tìm kiếm một dịch vụ mới để tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến, Zoho Docs chắc chắn là một ứng cử viên đáng cân nhắc.
1 nhận xét
Web
Phần mềm văn phòng
