Google Drive 116.0.6.0: Lưu trữ & Chia sẻ Dữ liệu Trực tuyến

Google Drive: Giải Pháp Lưu Trữ và Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trực Tuyến

Google Drive được biết đến là một dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến tiện lợi. Người dùng được cung cấp 15GB dung lượng miễn phí để lưu trữ đa dạng các loại dữ liệu, bao gồm văn bản, video, âm thanh, và các tập tin PDF… trên môi trường “đám mây”.

Khả năng tương thích mạnh mẽ với Google Docs và Google+ là một điểm cộng lớn, giúp người dùng dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ mọi địa điểm. Đồng thời, việc chia sẻ và cộng tác với bạn bè trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Hướng dẫn sau đây sẽ cung cấp các bước thiết lập và sử dụng Google Drive trên nhiều nền tảng khác nhau: máy tính, thiết bị Android, và giao diện web.

Google Drive là gì?

Khi mới đăng ký tài khoản Google Drive, Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí, được chia sẻ cho 3 ứng dụng: Google Drive, Gmail và Google+ Ảnh.

Mặc dù dung lượng này có thể chưa quá lớn, nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của đa số người dùng phổ thông. Đặc biệt, dung lượng ảnh trong Google+ Ảnh chỉ tính đối với những ảnh có kích thước trên 2048x2048 pixel. Những hình ảnh có kích thước nhỏ hơn sẽ được Google lưu trữ miễn phí.

Trong trường hợp cần thêm dung lượng lưu trữ, người dùng có thể nâng cấp bằng cách trả phí hàng tháng. Các gói dung lượng cụ thể như sau: 100GB với mức giá 4,99 USD/tháng, 200GB là 9,99 USD/tháng, 400GB là 19,99 USD/tháng.

Ngoài ra, còn rất nhiều gói dung lượng lớn hơn như 1TB, 2TB, 4TB, 8TB và thậm chí là 16TB để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Ứng dụng của Google Drive

Khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi

Google Drive trên máy tính là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ bạn truy cập dữ liệu ở bất kỳ đâu – trên trình duyệt web, tại nhà, ở nơi làm việc, hoặc thậm chí khi đang di chuyển. Do đó, dù bạn đang ở vị trí nào, thông tin của bạn vẫn luôn sẵn sàng.

• Sử dụng Google Drive trực tuyến
• Đối với thiết bị iPhone/iPad: tải Google Drive phiên bản iOS
• Đối với thiết bị Android: tải Google Drive phiên bản Android

Bảo vệ dữ liệu toàn diện

Các tình huống bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào: điện thoại bị hư hỏng do nước, máy tính xách tay gặp sự cố... Dù có điều gì xảy ra với thiết bị của bạn, dữ liệu của bạn vẫn được bảo quản an toàn trong Google Drive.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả

Google Drive không chỉ đơn thuần là một giải pháp lưu trữ tệp tin, mà còn mang đến nhiều tính năng vượt trội. Bạn có thể chia sẻ tệp với những người cần thiết và cùng họ chỉnh sửa chúng trên mọi thiết bị.

Google Drive cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào Google Docs, một bộ ứng dụng chỉnh sửa mạnh mẽ, giúp các thành viên trong nhóm cộng tác hiệu quả ngay cả khi họ ở xa nhau.

Tính năng nổi bật của Google Drive

Google Drive cung cấp khả năng tạo lập và cộng tác hiệu quả. Bạn có thể nhanh chóng soạn thảo các loại tài liệu như văn bản, bảng tính và bài thuyết trình. Việc cùng chỉnh sửa một tài liệu trở nên dễ dàng, đồng thời bạn có thể theo dõi mọi thay đổi diễn ra theo thời gian thực.

Tích hợp liền mạch với các ứng dụng quen thuộc

• Không cần gửi các tập tin dung lượng lớn qua email. Thay vào đó, hãy chia sẻ liên kết từ Google Drive trong Gmail để đảm bảo mọi người đều làm việc trên cùng một phiên bản.
• Hình ảnh được lưu trữ trong Google Drive sẽ tự động hiển thị trên Google+, giúp bạn chia sẻ nhanh chóng với bạn bè và người thân mà không cần thao tác nhiều.

Google Drive hỗ trợ tìm kiếm thông minh, giúp bạn truy cập tệp tin nhanh chóng hơn. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, lọc theo loại tệp, chủ sở hữu và nhiều tiêu chí khác.

Hệ thống còn có khả năng nhận diện đối tượng trong ảnh và trích xuất văn bản từ các tài liệu đã quét, nâng cao hiệu quả tìm kiếm.

Khả năng tương thích đa dạng

Mở và xem hơn 30 định dạng tệp khác nhau trực tiếp trên trình duyệt, bao gồm cả video HD, các tệp Adobe Illustrator và Photoshop, mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung.

Google Drive tương thích với nhiều ứng dụng khác nhau, cho phép bạn tạo, mở và chia sẻ tệp tin ngay trong giao diện của Google Drive.

Kiểm soát quyền truy cập linh hoạt

Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai và tùy chỉnh quyền truy cập, cho phép người khác xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về nội dung.

Tạo và trả lời bình luận để thu thập phản hồi và tăng cường tính cộng tác trong quá trình làm việc.

Lưu trữ và khôi phục dữ liệu an toàn

Google Drive tự động theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện và lưu lại các phiên bản mới. Bạn có thể xem lại các phiên bản trước trong vòng 30 ngày hoặc lưu trữ vĩnh viễn các bản sửa đổi quan trọng.

Hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu và cho phép bạn khôi phục lại các phiên bản trước nếu cần thiết.

Đánh giá Google Drive

Google Drive là một giải pháp lưu trữ đám mây được nhiều người tin dùng. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về những ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ này.

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng được thiết kế trực quan, dễ dàng thao tác, đặc biệt quen thuộc đối với những ai đã sử dụng các sản phẩm khác của Google như Gmail và Google Docs.
• Khả năng tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng Google Workspace, bao gồm Google Docs, Sheets và Slides, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
• Đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm web, Windows, macOS, Android và iOS, giúp người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
• Cung cấp các tùy chọn chia sẻ linh hoạt với khả năng kiểm soát quyền truy cập chi tiết, cho phép người dùng chia sẻ tệp tin với quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa, cũng như tạo liên kết chia sẻ công khai hoặc giới hạn cho một số địa chỉ email cụ thể.
• Cung cấp gói miễn phí với dung lượng lưu trữ 15GB, được chia sẻ chung với Gmail và Google Photos.

Nhược điểm:

• Dung lượng miễn phí 15GB có thể là không đủ đối với những người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn, đặc biệt là ảnh và video chất lượng cao. Việc nâng cấp lên Google One là cần thiết để có thêm dung lượng, từ 100GB đến 2TB.
• Để đảm bảo trải nghiệm đồng bộ hóa và truy cập dữ liệu mượt mà, Google Drive yêu cầu kết nối Internet ổn định. Mặc dù có hỗ trợ một số tính năng ngoại tuyến, nhưng chúng vẫn còn hạn chế.
• Vấn đề bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu người dùng vẫn là một mối quan tâm, do chính sách của Google.

Bên cạnh Google Drive, còn có nhiều lựa chọn lưu trữ đám mây miễn phí khác trên thị trường, mỗi dịch vụ cung cấp dung lượng khác nhau. Ví dụ, SkyDrive (của Microsoft) cung cấp 7GB dung lượng lưu trữ, còn Dropbox cung cấp 2GB (có thể mở rộng lên tới 18GB).

Với những tính năng vượt trội đã được đề cập, nếu bạn thấy Google Drive phù hợp với nhu cầu của mình, hãy Tải Google Drive về máy tính, cài đặt và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Đừng quên chia sẻ thông tin này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn thấy nó hữu ích!

Cập nhật Google Drive

Google Drive phiên bản 103 và các phiên bản trước:

Một số vấn đề gây tốn tài nguyên CPU khi sử dụng đa màn hình đã được khắc phục trong bản cập nhật này.

Tính năng tải lên phân biệt được bổ sung, cho phép Google Drive trên máy tính chỉ tải lên những thay đổi trong các tập tin lớn, giúp tiết kiệm băng thông và thời gian.

Các tổ chức có thể cấp quyền truy cập vào các tập tin được mã hóa phía máy khách một cách an toàn hơn.

Người dùng sẽ nhận được thông báo nếu quá trình đồng bộ hóa dữ liệu bị gián đoạn trong một khoảng thời gian đáng kể.

Google Drive chính thức ngừng hỗ trợ một số hệ điều hành cũ. Việc nâng cấp hệ điều hành lên phiên bản mới hơn là cần thiết để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất và nhận được các bản vá lỗi.

Lỗi khiến một số người dùng không thể đồng bộ hóa các tập tin nội bộ đã được giải quyết.

Ứng dụng đã được sửa lỗi để khắc phục tình trạng treo liên tục sau khi khởi động.

Sau khi sao lưu vào Google Photos, các tập tin DNG sẽ được chuyển đổi sang định dạng RAW.

Lỗi ngăn một số người dùng khởi động Drive một cách bình thường đã được khắc phục.

Giao diện chào mừng người dùng đã được làm mới.

Bản cập nhật này cũng bao gồm nhiều cải tiến nhỏ khác, cùng với việc sửa chữa các lỗi đã biết.