Google Docs, Google Sheets và Google Slides cung cấp một bộ công cụ văn phòng trực tuyến hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu sử dụng cơ bản. Hiện nay, Google Docs đã hỗ trợ soạn thảo văn bản bằng giọng nói tiếng Việt, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
- Tải Google Docs cho Android
- Tải Google Docs cho iOS
Vào ngày 03/09/2015, Google đã chính thức ra mắt một tính năng mới cho Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Tính năng này cho phép người dùng tạo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình bằng giọng nói, bao gồm cả hỗ trợ tiếng Việt.
Để sử dụng tính năng này, bạn hãy chọn Công cụ (Tools), sau đó chọn Nhập bằng giọng nói, biểu tượng này được hiển thị bằng hình micro. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng micro ở phía bên trái màn hình. Khi biểu tượng chuyển sang màu đỏ, bạn có thể bắt đầu đọc văn bản.
Lưu ý quan trọng: để đảm bảo tính năng hoạt động chính xác với tiếng Việt, trình duyệt web của bạn cần được thiết lập sang ngôn ngữ tiếng Việt.
Tính năng nhận diện giọng nói này có khả năng phân biệt và ghi nhận các dấu chấm "." và dấu phẩy "," khá tốt. Tuy nhiên, khi bạn đọc từ "gạch ngang", hệ thống sẽ ghi lại là "Gạch ngang" thay vì dấu "-" như mong muốn.
Google Slides vừa được bổ sung nhiều tính năng mới, mang đến trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn cho người dùng.
Ứng dụng hiện hỗ trợ tích hợp các Add-on từ bên thứ ba, đặc biệt là các công cụ từ Shutterstock và Adobe. Nhờ đó, việc chèn ảnh stock chất lượng cao vào bài thuyết trình trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Google Keep cũng được tích hợp vào Google Slides, cho phép người dùng dễ dàng kéo và thả các ghi chú trực tiếp vào bản trình bày.
Thay vì phải sao chép và dán slide giữa các file, giờ đây bạn có thể liên kết chúng với nhau. Điều này đảm bảo mọi thay đổi trên một slide sẽ tự động được cập nhật trên các slide liên kết.
Quy trình làm việc đã được cải thiện thông qua App Script, cho phép người dùng tự động hóa việc tạo và chỉnh sửa slide.
Người dùng có thể tùy chỉnh menu, hộp thoại và sidebar trên giao diện của Google Slides để phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Biểu đồ, dòng thời gian (timeline), sơ đồ quy trình và cấu trúc phân cấp đã được tích hợp trực tiếp vào slide, giúp trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.
Google Docs, Google Sheets và Google Slides lưu trữ tài liệu của bạn trên nền tảng đám mây. Ngoài khả năng soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt web, các ứng dụng này còn hỗ trợ các thiết bị di động Android, iPhone và iPad. Nhờ đó, bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị tương thích.
Với Google Docs, Google Sheets và Google Slides, mọi người đều có thể cùng nhau làm việc trên một tài liệu đồng thời.
Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu tự động ngay khi bạn nhập liệu. Bạn cũng có thể sử dụng lịch sử sửa đổi để xem các phiên bản cũ của tài liệu, được sắp xếp theo ngày và biết ai đã thực hiện những thay đổi đó.
Mở, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp Word, Excel, PowerPoint từ MS Office sang Google Docs, Google Sheets và Google Slides một cách dễ dàng. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc mua thêm phần mềm.
Bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến để tiếp tục làm việc trên trình duyệt hoặc ghim tệp trên thiết bị di động ngay cả khi không có kết nối internet.
Nâng cao trải nghiệm làm việc với tài liệu bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung. Ví dụ, Avery Label Merge giúp bạn tạo và in nhãn, thẻ tên một cách dễ dàng.
Với tính năng hỗ trợ soạn thảo tài liệu bằng giọng nói, Google đã nâng tầm bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của mình. Kết hợp với các tính năng mạnh mẽ hiện có, Google mang đến cho người dùng những trải nghiệm mới mẻ và tiện dụng hơn khi sử dụng Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Bích Thủy
16 nhận xét
Web
Phần mềm văn phòng
