Team Task Manager 2.36 - Phần mềm quản lý nhiệm vụ cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý công việc và truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp

Một trong những thách thức lớn mà các công ty thường gặp phải là việc truyền đạt thông tin và phối hợp công việc một cách trơn tru giữa các thành viên trong nhóm. Đồng thời, việc này cần đi kèm với khả năng xử lý nhiệm vụ và quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Team Task Manager được thiết kế để giải quyết triệt để vấn đề này. Ứng dụng này tích hợp nhiều tính năng quản lý thông tin quan trọng vào một nền tảng duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Với Team Task Manager, các nhóm có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, giao tiếp trực tiếp và theo dõi tiến độ công việc một cách minh bạch.

Việc tập trung các công cụ quản lý vào một ứng dụng duy nhất giúp giảm thiểu sự phân tán thông tin và tăng cường khả năng cộng tác giữa các thành viên.

Bên cạnh đó, Team Task Manager còn hỗ trợ quản lý công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Tải xuống phần mềm quản lý công việc Team Task Manager

Phần mềm cho phép bạn phân công các công việc cụ thể, xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng, theo dõi tiến độ thông qua báo cáo, chia sẻ tài liệu và thu thập ý kiến phản hồi từ các thành viên trong nhóm, dù họ ở gần hay xa.

Các đội nhóm làm việc từ xa sẽ giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành bởi khả năng quản lý, giám sát và điều phối dự án cùng các nhiệm vụ một cách hiệu quả, ở mọi địa điểm và thời điểm.

Bạn có thể cài đặt Team Task Manager trên từng máy tính cá nhân của nhân viên, sau đó giao việc với mức độ ưu tiên và thời hạn cụ thể, chia sẻ nguồn lực, kiểm tra tình trạng thực hiện và tạo báo cáo tổng quan.

Team Task Manager sẽ tự động gửi thông báo về các công việc mới cho các thành viên liên quan, cung cấp thông tin chi tiết về nhiệm vụ và nhắc nhở khi đến hạn.

Phần mềm Team Task Manager mang đến lợi thế cạnh tranh bằng cách cung cấp một giải pháp giao tiếp nhóm dựa trên máy tính để bàn. Giao diện trực quan giúp việc triển khai dự án trở nên dễ dàng, từ khâu thành lập nhóm đến việc tạo báo cáo.

Tất cả dữ liệu của bạn – bao gồm tài liệu, thông tin dự án và hồ sơ thành viên – đều được lưu trữ trên máy chủ an toàn, đảm bảo môi trường làm việc bảo mật.

Tính năng nổi bật của Team Task Manager

Team Task Manager là giải pháp tối ưu để quản lý công việc nhóm một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, giúp các đội nhóm phối hợp làm việc trơn tru và đạt được kết quả tốt nhất.

Quản lý nhiệm vụ toàn diện

• Khả năng tạo lập các dự án, nhóm nhiệm vụ và công việc theo cấu trúc thứ bậc rõ ràng.
• Thiết lập thời hạn, khung giờ cụ thể và xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ liên quan.
• Dễ dàng thêm các thẻ tag, bình luận chi tiết và đính kèm các tập tin cần thiết vào bất kỳ nhiệm vụ nào.
• Phân công nhiệm vụ cho một hoặc nhiều thành viên trong nhóm một cách linh hoạt.
• Hỗ trợ lọc và phân loại công việc dựa trên 12 tiêu chí khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.
• Nhiệm vụ được hiển thị trực quan qua nhiều chế độ xem khác nhau: dạng cây phân cấp, biểu đồ Gantt hoặc danh sách đơn giản.

Quản lý đội nhóm hiệu quả

• Kiểm soát quyền truy cập của từng cá nhân đối với các dự án và tài liệu cụ thể.
• Cung cấp danh sách công việc cá nhân hóa cho mỗi thành viên trong đội, giúp họ tập trung vào nhiệm vụ của mình.
• Theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên thông qua các báo cáo trực quan.
• Thông báo ngay lập tức về mọi thay đổi, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất.

Chia sẻ và lưu trữ tài liệu an toàn

• Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu một cách an toàn, bảo mật thông tin quan trọng.
• Theo dõi mọi thay đổi liên quan đến nhiệm vụ được giao và nhận thông báo kịp thời.
• Lưu trữ các dự án đã hoàn thành hoặc không còn sử dụng để tham khảo khi cần thiết.

Cập nhật Phần mềm Quản lý Công việc Nhóm

Team Task Manager Phiên bản 2.3

• Nâng cấp báo cáo và bộ lọc: Trong mục báo cáo, người dùng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng công việc của từng thành viên trong dự án. Các trạng thái bao gồm: Đang chờ xử lý (Pending), Quá hạn (Overdue), Tạm dừng (On Hold) hoặc Đã hoàn thành (Completed). Báo cáo mới bổ sung các cột như người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và tổng thời gian làm việc tính từ khi bắt đầu.
• Hoàn thiện tính năng nhiệm vụ phụ thuộc: Khả năng liên kết và trực quan hóa các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ đã được cải thiện.
• Gắn thẻ hình ảnh: Sử dụng biểu tượng (icon) để đánh dấu mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ, giúp người dùng dễ dàng nhận biết và tập trung vào công việc quan trọng.

Team Task Manager Phiên bản 2.2

• Hỗ trợ hệ điều hành Windows 8 và Windows 10 trên cả hai kiến trúc 32-bit và 64-bit.
• Thời gian hiển thị thông báo được kéo dài: Thông báo cảnh báo (Alert Notifications) hiện có thể hiển thị trong tối đa 999 giây.

Team Task Manager Phiên bản 2.1

• Cho phép chia sẻ tài liệu dung lượng lớn: Người dùng có thể đính kèm các loại tài liệu khác nhau vào nhiệm vụ với dung lượng tối đa lên đến 5MB.
• Thêm các thẻ hình ảnh mới: Các tab hình ảnh bổ sung giúp sắp xếp và quản lý nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn.