Bitrix24 được định vị như một công cụ cộng tác và quản lý nhân sự tiên tiến, thường được biết đến với khái niệm “mạng xã hội nội bộ”. Nền tảng này tích hợp đa dạng các chức năng hỗ trợ hiệu quả cho công việc.
Có thể hình dung Bitrix24 như một sự kết hợp của nhiều nền tảng quen thuộc, bao gồm Facebook , Google Docs , Skype , Salesforce, WhatsApp , Wunderlist , SharePoint và Basecamp.
Với Bitrix24, doanh nghiệp có thể tận dụng sức mạnh của mạng xã hội trong các hoạt động thường nhật.
Công cụ làm việc nhóm Bitrix24 phiên bản web cung cấp các công cụ để điều phối công việc, chia sẻ dữ liệu, kiểm soát thời gian làm việc, cùng nhiều tính năng khác được liệt kê chi tiết như sau:
Dòng hoạt động là một không gian tổng hợp, tương tác và luôn được làm mới bởi các thay đổi và hoạt động mới được thêm vào. Nó bao gồm toàn bộ các sản phẩm, mạng xã hội và các chức năng tích hợp của mạng nội bộ. Mỗi thành viên có thể nắm bắt được những diễn biến hiện tại, tham gia thảo luận, và quan trọng hơn, tùy chỉnh loại thông tin hiển thị, bởi dòng hoạt động có thể được cá nhân hóa cho từng người.
Dòng hoạt động của Activity Stream cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực, theo dõi thông minh, thiết lập thông báo và các thông báo chung cho toàn công ty. Nó còn cho phép lên lịch sự kiện, đính kèm tập tin, nhận phản hồi nhanh chóng từ đồng nghiệp, tất cả đều được thực hiện trong dòng hoạt động cá nhân.
Bên cạnh khả năng cá nhân hóa nội dung, dòng hoạt động còn hỗ trợ tương tác. Bình luận có thể được thực hiện trực tiếp từ giao diện chính, trình xem nhiệm vụ và hình ảnh có thể được tải lên mà không cần chuyển trang, và các nội dung có thể được thích.
Việc thích một nội dung thể hiện sự đồng tình với quan điểm của đồng nghiệp và đồng thời tác động đến kết quả tìm kiếm, vì nội dung được thích sẽ được ưu tiên hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Nhờ đó, nội dung phổ biến và hữu ích sẽ dễ dàng được tìm thấy hơn.
Các cuộc trò chuyện là phương tiện hiệu quả để bắt đầu hợp tác trong một dự án hoặc tài liệu. Khi khởi tạo một cuộc trò chuyện mới trong dòng hoạt động, bạn cũng có thể đính kèm các tài liệu hoặc hình ảnh. Cuộc trò chuyện có thể diễn ra giữa hai người hoặc nhiều đồng nghiệp bằng cách thêm người tham gia. Các tin nhắn riêng tư cũng có thể được gửi thông qua Instant Messenger.
Đây là một công cụ tạo động lực rất tốt. Hãy sử dụng nó để thể hiện sự ghi nhận đối với các đồng nghiệp. Các giám sát viên và quản lý có thể trao thưởng công khai cho toàn bộ hoặc một phần công ty, hoặc đơn giản là cho một cá nhân cụ thể. Những phù hiệu này sẽ được hiển thị trong dòng hoạt động và trong hồ sơ cá nhân của người dùng.
Đừng bỏ lỡ những thông báo quan trọng. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nhìn thấy một thông báo quan trọng, hãy chọn kiểu thông báo trong dòng hoạt động. Tính năng thông báo được hiển thị nổi bật trong khối màu vàng ở góc trên bên phải của trang chính. Thông báo vẫn hiển thị cho người dùng cho đến khi họ đánh dấu là đã đọc.
Thư viện ảnh cho phép người dùng kiểm soát hoàn toàn các bức ảnh. Công ty có thể có nhiều album ảnh, và mỗi người dùng, nhóm người dùng cũng vậy. Tải các tập tin nhanh chóng với công cụ tải hàng loạt tiện lợi, thích hình ảnh và thêm bình luận.
Tính năng này được tích hợp chặt chẽ với dòng hoạt động, nơi các hình ảnh thu nhỏ của ảnh mới sẽ tự động xuất hiện và có thể được thích, xem, bình luận. Trình xem ảnh xuất hiện trên dòng hoạt động mà không cần điều hướng.
Các quy trình công việc tiêu chuẩn (xin nghỉ, đi công tác, chi phí, mua hàng, yêu cầu chung) được cung cấp miễn phí trong tất cả các gói Bitrix24. Bất cứ khi nào nhân viên cần xin phép, nộp phí, yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc gửi yêu cầu mua hàng, họ đều có thể thực hiện thông qua dòng hoạt động. Tất cả các cập nhật công việc cũng sẽ được gửi đến dòng hoạt động.
Kết nối mạng nội bộ với hồ sơ cá nhân trên các dịch vụ và mạng xã hội, bạn có thể ủy quyền trên Bitrix24 thông qua các tài khoản này, sử dụng hashtag #b24 để đăng các tweet Twitter lên dòng hoạt động trong mạng nội bộ của bạn và chia sẻ số liệu công việc hoàn thành lên Facebook hoặc Twitter.
Bitrix24 cũng hỗ trợ người dùng tải xuống ứng dụng trên máy tính cá nhân để nhận thông báo, nhắn tin, trong khi các chức năng chính vẫn được thực hiện trên nền tảng web.
Nói tóm lại, Bitrix24 là một giải pháp hữu ích cho các tổ chức có số lượng nhân viên lớn, giúp luồng thông tin trong tổ chức luôn thông suốt, đơn giản hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường sự tương tác giữa các cá nhân.
Để giúp quý vị có cái nhìn tổng quan về Bitrix24, chúng tôi xin giới thiệu video hướng dẫn chi tiết được trình bày ngay sau đây.
Video này sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất về nền tảng, các tính năng nổi bật và cách thức Bitrix24 có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.
Quý vị có thể xem video trực tiếp trên trang web của chúng tôi để nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hy vọng video này sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về Bitrix24 và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
3 nhận xét
Web
Phần mềm doanh nghiệp
