Teamwork.com: Giải Pháp Quản Lý Dự Án Hiệu Quả

Teamwork.com được công nhận là một trong những phần mềm quản lý dự án trực tuyến đơn giản nhưng lại vô cùng mạnh mẽ, hiện đang được tin cậy và sử dụng rộng rãi bởi hàng triệu người dùng trên khắp thế giới.

Phần mềm này đã nhận được nhiều đánh giá tích cực nhờ khả năng hỗ trợ tối ưu cho việc điều phối công việc và quản lý tiến độ dự án.

Với giao diện thân thiện và các tính năng được thiết kế trực quan, Teamwork.com giúp các nhóm làm việc cộng tác hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo mọi dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý dự án

Teamwork.com là một công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp bạn duy trì kết nối và theo dõi tiến độ dự án ở mọi nơi. Nó tạo điều kiện làm việc hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng.

Kiểm soát toàn diện

Bảng điều khiển Dashboard cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các dự án của bạn. Teamwork.com hiển thị những thông tin cần thiết trong tích tắc, giúp bạn luôn cập nhật các hoạt động mới nhất.

Theo dõi nhanh chóng các hoạt động gần đây.
Truy cập dễ dàng vào tất cả các dự án.
Cung cấp các tab thông minh, chứa nhiều thông tin hữu ích.

Lựa chọn dự án dễ dàng

Danh sách dự án ở phía bên trái trang giúp bạn dễ dàng chọn dự án cần thiết. Phần mềm còn tích hợp tính năng Switch Project, cho phép truy cập nhanh vào 5 dự án gần đây nhất. Ngoài ra, hãy tận dụng tính năng tìm kiếm để tìm dự án của mình.

Cập nhật hoạt động gần đây

Teamwork.com liên tục thông báo và cập nhật thông tin liên quan đến tiến độ dự án.

Tất cả hoạt động trên Tasks và Task Lists.
Các hoạt động sắp tới.
Bình luận và tin nhắn mới.
Dễ dàng xuất dữ liệu sang các định dạng khác nhau.

Cung cấp thông tin kịp thời

Bạn cần tìm nhiệm vụ mới hoặc nhiệm vụ đã thực hiện gần đây? Các tab thông minh trên Teamwork.com sẽ hiển thị những thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng.

Tự động tạo các tab phù hợp với nhu cầu của bạn.
Giữ cho các thành viên trong nhóm luôn được thông báo về những tin tức mới nhất.
Sở hữu giao diện thiết kế trực quan và bố cục rõ ràng.

Hiển thị trực quan dự án

Bạn có thể minh họa và hiển thị dự án thông qua các biểu đồ Gantt trên Teamwork.com. Xem và theo dõi kết quả dự án một cách dễ dàng, sau đó sắp xếp lại dự án chỉ với vài cú nhấp chuột.

Kéo và thả để thay đổi các tác vụ hoặc sự kiện quan trọng.
Kéo và thả để thay đổi thứ tự của các nhiệm vụ và danh sách.
Tự động tính toán mức độ hoàn thành danh sách công việc được giao.
Phân công nhiệm vụ và sự kiện cho người dùng nhanh chóng.
Tạo và chỉnh sửa các thông số một cách linh hoạt.

Quản lý tác vụ

Task Lists và Tasks là hai tùy chọn giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi hoạt động và nhiệm vụ trong một dự án, đồng thời nắm bắt thời gian và người thực hiện.

Phân công nhiệm vụ

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho nhân viên, đồng nghiệp và các nhà thầu chỉ trong vài giây. Ứng dụng này hỗ trợ toàn bộ quá trình thêm và giao nhiệm vụ cực kỳ nhanh chóng. Đặc biệt, Teamwork.com cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho nhiều người cùng lúc.

Ngày bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.
Ngày hết hạn hoàn thành công việc được phân công.
Thêm thời gian hoàn thành dự kiến cho mỗi nhiệm vụ.
Giao nhiệm vụ cho một hoặc nhiều người.
Đính kèm tập tin và bình luận vào một nhiệm vụ.
Thiết lập mức độ ưu tiên và tỷ lệ phần trăm hoàn thành nhiệm vụ.
Tạo công cụ nhắc nhở công việc.
Thông báo cho mọi người về một tác vụ mới.
Gửi nhiệm vụ riêng cho từng cá nhân.

Kiểm soát Task Lists

Dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào dự án và ít thời gian hơn cho việc quản lý. Teamwork.com có đầy đủ tính năng để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Xem dễ dàng những nhiệm vụ hoặc công việc nào đã được giao cho bạn và các thành viên khác.
Kéo và thả Tasks hoặc Task Lists vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Di chuyển tác vụ giữa các danh sách task.
Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các template Task List cho những tác vụ thường xuyên lặp lại.

Tạo nhiệm vụ định kỳ

Teamwork.com cho phép bạn nhanh chóng tạo các nhiệm vụ theo định kỳ. Dễ dàng thiết lập mức độ thường xuyên mà bạn muốn nhiệm vụ của mình được thực hiện. Mỗi khi bạn hoàn tất một nhiệm vụ, nó sẽ tự động tạo ra một tác vụ mới.

Tạo nhanh các nhiệm vụ định kỳ.
Xác định ngày kết thúc nếu có.
Xem trước ngày thực hiện.
Lựa chọn từ nhiều tùy chọn lên lịch trình theo tuần, tháng, v.v.
Di chuột lên các nhiệm vụ để xem thông tin chi tiết.

Tạo nhiệm vụ riêng tư

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ riêng tư cho từng người dùng cá nhân, bất kể họ làm việc cho công ty nào. Làm việc với nhiều công ty trên cùng một dự án và chỉ cho phép họ nhìn thấy nhiệm vụ của riêng mình.

Giữ nhiệm vụ riêng cho từng cá nhân.
Cho phép nhiệm vụ chỉ được nhìn thấy bởi một vài thành viên được lựa chọn.
Thiết lập mức độ riêng tư cho các nhiệm vụ, để các công ty bên thứ ba không thể xem chúng.

Hỗ trợ các sub-task

Với Teamwork.com, bạn có thể tạo các nhiệm vụ phụ để giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.

Ngày dự kiến hoàn thành sub-task.
Ngày bắt đầu thực hiện sub-task.
Phân công sub-task cho một hoặc nhiều người.
Thông báo cho mọi người về sub-task.
Giữ các sub-task được riêng tư cho từng cá nhân.

Theo dõi các cột mốc quan trọng

Chế độ xem Milestones hiển thị các sự kiện quan trọng sắp tới trong dự án của bạn. Nhờ đó, bạn có thể xem:

Các sự kiện mới nhất.
Các mốc công việc đã hoàn thành.
Các sự kiện chưa hoàn thành.
Tạo ra các mốc sự kiện.

Tạo ra các biểu đồ Gantt

Đây là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng lên kế hoạch, thay đổi lịch trình và hiển thị dự án một cách sinh động.

Có khả năng hoạt động ở chế độ toàn màn hình.
Hỗ trợ thao tác kéo và thả để chỉnh sửa nhiệm vụ và sự kiện.
Kéo thanh danh sách tác vụ để di chuyển tác vụ và sự kiện.
Thay đổi thứ tự của danh sách công việc được giao.

Tích hợp email

Teamwork.com tích hợp với email của bạn, cung cấp những báo cáo trạng thái, cảnh báo và nhắc nhở mới nhất.

Trả lời trực tiếp từ trong ứng dụng email của bạn.
Không bao giờ bỏ lỡ một deadline nhờ công cụ nhắc nhở được tích hợp.
Người dùng mới mà bạn thêm vào sẽ tự động nhận được email thông báo.
Tùy chọn gửi thông báo khi bạn upload hoặc chỉnh sửa file.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Với Teamwork.com, mỗi người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với mình. Toàn bộ ứng dụng sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả nhãn văn bản bằng ngôn ngữ được lựa chọn.

Dễ dàng làm việc với các đối tác nước ngoài.
Dễ dàng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ, mỗi người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ yêu thích cho giao diện làm việc của mình.

Thêm danh sách liên lạc

Teamwork.com nhanh chóng thêm danh sách khách hàng vào dự án của bạn để họ có thể theo dõi tiến độ mà không cần gọi điện hay gửi email cho bạn.

Thêm mọi người vào danh sách nhân viên công ty

Tạo công ty của bạn và sau đó thêm những người đang làm việc trên dự án với bạn.

Thêm thông tin liên lạc của người dùng vào profile của họ.
Tìm kiếm công ty và một người nào đó nhanh chóng.

Tùy chỉnh thiết lập của mỗi người dùng

Thiết lập timezone của người dùng.
Tùy chỉnh định dạng ngày và thời gian mà người dùng yêu thích.
Thiết lập ngôn ngữ hiển thị giao diện.
Thiết lập ngày bắt đầu.

Thiết lập phân quyền

Teamwork.com có một cấu trúc phân quyền tiên tiến, cho phép bạn thiết lập người dùng cá nhân và sau đó phân quyền của họ trong một dự án mà họ được quyền truy cập.

Toàn quyền quản trị.
Hạn chế quyền truy cập của người dùng đối với một vài dự án.
Hạn chế những gì mà một người dùng được phép làm và xem trong một dự án.
Khả năng tùy chỉnh phân quyền trong mỗi dự án.

Quản lý tập tin

Lưu trữ tất cả tập tin liên quan đến dự án trong một vị trí dễ tìm kiếm đối với tất cả thành viên của dự án. Teamwork.com sử dụng một trình upload độc đáo cho phép bạn dễ dàng lựa chọn nhiều tập tin và upload tất cả cùng một lúc.

Tạo File Section

File Section trong một dự án là nơi bạn có thể lưu trữ tất cả tập tin liên quan đến nó, giúp bạn dễ dàng truy cập chúng bất cứ khi nào cần.

Xem nhanh tập tin đồ họa.
Sắp xếp file theo thư mục.
Thông báo cho người dùng về các tập tin mới.
Đánh dấu tập tin nào là riêng tư.
Upload nhiều file cùng lúc.

Kiểm soát phiên bản tập tin

Dễ dàng upload nhiều phiên bản mới của bất kỳ tập tin nào và Teamwork.com sẽ quản lý phiên bản cho bạn với một hệ thống bình luận và tùy chọn được cung cấp.