Để Hiệu Quả Trong Công Việc
Bất cứ ai khi bước chân vào môi trường kinh doanh đều nhanh chóng bị cuốn theo guồng quay công việc. Vô số nhiệm vụ và mục tiêu đang chờ đợi được thực hiện trong một khoảng thời gian hạn chế. Do đó, khả năng xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong từng thời điểm cụ thể, bắt tay vào thực hiện và hoàn thành nó một cách nhanh chóng với kết quả tốt nhất chính là chìa khóa vàng mở ra cánh cửa thành công.
Thời gian là món quà công bằng mà cuộc sống ban tặng cho tất cả mọi người. Mỗi người có một cách cảm nhận thời gian khác nhau, và sự khác biệt đó nằm ở cách họ sử dụng món quà quý giá này. Những ai biết kiểm soát quỹ thời gian sẽ trân trọng từng khoảnh khắc ý nghĩa của cuộc sống. Ngược lại, những người thiếu kỹ năng quản lý thời gian thường cảm thấy cuộc sống bận rộn và tất bật với vô vàn công việc và nhiệm vụ. Vì vậy, kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên, khắc phục sự trì trệ và thúc đẩy những nhiệm vụ quan trọng nhất là kỹ năng thiết yếu để phát triển và gặt hái nhiều thành quả vượt bậc trong sự nghiệp.
Cuốn sách "Eat That Frog - Để hiệu quả trong công việc" sẽ trình bày 20 nguyên tắc thực tế giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân. Nhìn một cách tổng thể, những nguyên tắc này là tập hợp các kỹ năng mà bạn có thể áp dụng theo bất kỳ trật tự hoặc hình thức kết hợp nào phù hợp nhất với tình huống của mình. Chìa khóa của sự thành công chính là
HÀNH ĐỘNG
. Hãy bắt đầu học hỏi và vận dụng những nguyên tắc này vào cuộc sống và công việc kinh doanh ngay hôm nay. Kết quả đạt được sẽ tương xứng với những nỗ lực không ngừng của bạn.
Vài nét về tác giả:
Brian Tracy, tác giả của hai cuốn sách bán chạy "The 100 Absolutely Unbreakable Laws of Business Success" và "Eat That Frog", là một nhà hùng biện, diễn thuyết, tư vấn chuyên nghiệp và Chủ tịch Tập đoàn quản lý nguồn nhân lực Brian Tracy International, có trụ sở tại Solana Beach, San Diego. Ông là hình mẫu của những người vượt qua khó khăn để đạt đến đỉnh cao thành công.
Để có thể đúc kết những bài học kinh nghiệm cho bản thân và cho người khác, Brian đã trải qua vô vàn thử thách. Vì mưu sinh, ông phải rời trường trung học khi chưa tốt nghiệp và bắt đầu làm những công việc lao động phổ thông trong nhiều năm. Ông từng rửa chén bát, bốc xếp gỗ, đào giếng khoan, làm công nhân trong nhà máy và phụ khuân vác cỏ khô đến các nông trường và trang trại chăn nuôi gia súc. Vài năm sau, ông bước chân vào nghề bán hàng và dần thành danh trong giới kinh doanh. Đến tuổi 30, ông mới hoàn thành chương trình MBA tại một trường đại học lớn, bắt kịp nền học vấn đã phải bỏ dở trước kia.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, kiến thức từ quá trình học tập và ý thức nỗ lực không ngừng, ông đã thăng tiến qua nhiều vị trí khác nhau ở 22 công ty thuộc nhiều lĩnh vực. Năm 1981, ông bắt đầu chia sẻ những nguyên tắc thành công của mình tại các cuộc hội thảo chuyên đề trong cả nước. Đến nay, các chương trình này đã được đưa vào giáo trình giảng dạy cho các doanh nghiệp khắp nước Mỹ và trên toàn thế giới, với 20 ngôn ngữ và tại 35 quốc gia. Ông còn là nhà tư vấn và giảng viên cho hơn 500 tập đoàn trên thế giới. Ông cũng là tác giả của nhiều cuốn sách bán chạy như: "Getting Rich Your Own Way", "Create Your Own Future", "Be a Sales Superstar", "Advanced Selling Strategies", "The 21 Success Secrets of Self-Made Millionaires", "The 100 Absolutely Unbreakable Laws of Business Success"... Brian hiện đang sống hạnh phúc cùng vợ và 4 người con tại thành phố San Diego, California. Mỗi năm, ông tổ chức thuyết trình khoảng hơn 100 lần cho hơn 300 ngàn thính giả đồng thời tham gia hoạt động kinh doanh tại 17 nước. Ông được đánh giá là một trong những người tiên phong cho những thành tựu của thế giới.
Lời tựa cho quyển sách của tác giả:
Cuộc sống là dòng chảy bất tận của thời gian với biết bao sự kiện và hành động diễn ra trong từng khoảnh khắc. Điều này thể hiện rõ nét nhất trong môi trường kinh doanh – nơi yếu tố thời gian đóng vai trò then chốt. Bất cứ ai bước chân vào môi trường này đều bị cuốn theo dòng chảy công việc. Có vô số nhiệm vụ và mục tiêu đang chờ đợi được thực hiện trong một khoảng thời gian giới hạn. Trong khi chúng ta còn đang nỗ lực hoàn thành công việc hiện tại, những nhiệm vụ mới lại tiếp tục đến như những đợt sóng. Ta sẽ có cảm giác mình đang bơi giữa biển công việc và khó khăn để thoát ra. Thường thì chúng ta có xu hướng đuổi theo một vài công việc hoặc thậm chí là phần lớn những công việc dự định làm. Vì vậy, hơn lúc nào hết, khả năng xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong từng thời điểm cụ thể, bắt tay vào thực hiện và hoàn thành nó một cách nhanh chóng với kết quả tốt nhất chính là chìa khóa vàng mở cửa đến thành công. Hãy xây dựng thói quen xác định các mục tiêu ưu tiên, vạch ra những kế hoạch thực hiện hoàn hảo và cam kết đi đến đích cuối cùng trước khi khởi động một mục tiêu mới. Khi đó, kết quả đạt được chắc chắn sẽ mang lại nhiều điều bất ngờ.
“EAT THAT FROG”
: “Nếu việc đầu tiên phải làm vào mỗi buổi sáng là ăn một con ếch sống, thì hãy thực hiện ngay để được hưởng trọn vẹn một ngày thoải mái với ý nghĩ rằng điều kinh khủng kia đã thực hiện xong. Như thế sẽ dễ chịu hơn là cứ để nó ám ảnh suốt cả một ngày dài." “Nếu phải ăn hai con ếch, hãy chọn con xấu nhất." “Nếu buộc phải ăn một con ếch, hãy bắt đầu ngay vì sự chần chừ, trì hoãn hay mải mê ngắm nghía sẽ khiến bạn chùn bước.” Hình dung việc ăn một con ếch có vẻ kinh khủng. Thế nhưng, đây chính là hình ảnh đầy biểu tượng mà Brian Tracy đã sử dụng xuyên suốt quyển sách của mình. “Con ếch xấu xí, thô ráp” kia tượng trưng cho những nhiệm vụ quan trọng nhất cần ưu tiên thực hiện khi lên kế hoạch làm việc. Nhiệm vụ này có tác động mạnh mẽ và tích cực đến sự nghiệp hoặc cuộc đời, nhưng không phải ai cũng nhận ra được điều này. Hãy xem việc “ăn một con ếch” là một bài trắc nghiệm hoặc thử thách đối với bản thân. Hãy cố gắng cưỡng lại mong muốn chọn những việc dễ dàng, đơn giản để làm trước bằng cách liên tục nhắc nhở bản thân rằng: một trong những quyết định quan trọng nhất cần thực hiện mỗi ngày chính là quyết định lựa chọn việc cần tiến hành ngay và việc có thể tạm gác lại.
“CON ẾCH XẤU XÍ” TRONG MÔI TRƯỜNG KINH DOANH
Những cá nhân thành công trong kinh doanh với mức thu nhập cao và khả năng thăng tiến vượt bậc là những người biết “tự định hướng hành động”. Điều này đã trở thành phản xạ, thói quen và thể hiện rõ trong mọi công việc hay nhiệm vụ mà họ thực hiện. Những người này mạnh dạn tiếp cận và xử lý những công việc chính yếu, đồng thời luôn rèn luyện kỷ luật làm việc nghiêm túc và chuyên tâm cho đến khi công việc hoàn thành. Trong môi trường kinh doanh, mức lương cao, thăng chức hay bổ nhiệm vị trí cao hơn chủ yếu là nhờ vào hiệu quả công việc đạt được. Đây cũng là phần thưởng vật chất và tinh thần dành cho những đóng góp và nỗ lực, đặc biệt là khi đáp ứng được kỳ vọng của mọi người. Bất kể quy mô và tầm quan trọng của công việc, việc hoàn thành nhiệm vụ luôn đem lại tâm trạng tích cực, lạc quan và chiến thắng. Hơn thế nữa, giá trị bản thân, lòng tin vào khả năng và nhiệt huyết sẽ tăng cao và tỷ lệ với mức độ nỗ lực dành cho nhiệm vụ. Có thể khẳng định rằng để có được cuộc sống như mong muốn, sự nghiệp thành công và cảm giác hài lòng về bản thân, chúng ta hãy tập cho mình thói quen bắt đầu và kết thúc bằng những công việc trọng yếu. Khi thói quen này trở thành điều tự nhiên trong cách hành xử, ta sẽ nhận ra rằng việc đạt được mọi mục tiêu thật sự không quá khó khăn chỉ cần có tính quyết đoán, tinh thần kỷ luật và lòng quyết tâm cao độ. Một yếu tố không kém phần quan trọng để trở thành người làm việc có năng suất và đạt hiệu quả cao là xây dựng bức chân dung tinh thần về bản thân. Hãy hình dung con người mình trong tương lai với những đặc điểm, tính cách mong muốn nhất. Quá trình tự nhận thức về bản thân sẽ quyết định mọi hành vi của chúng ta trong cuộc sống. Jim Cathcart – nhà hùng biện chuyên nghiệp đã từng nhận định: “Cách nhìn nhận và suy nghĩ về bản thân sẽ quyết định con người chúng ta." Tiềm năng của con người trong việc học hỏi kiến thức và phát triển kỹ năng mới gần như vô hạn. Chỉ cần vượt qua sự trì trệ của bản thân và hoàn thành nhanh chóng những công việc quan trọng nhất thông qua quá trình rèn luyện lặp lại nhiều lần, chúng ta sẽ đạt được những thành quả lớn lao trong cuộc sống và có những bước tiến xa trong sự nghiệp. Hãy tin vào bản thân và khởi đầu ngày mới bằng công việc quan trọng nhất! -Brian Tracy
```
