Bạn có thể mua sách tại Shopee, Lazada, TiKi, Fahasa theo liên kết ở dưới để ủng hộ tác giả bạn nhé.
Ứng Dụng Kanban Trong Quản Lý Công Việc Hiệu Quả
Có lẽ nhiều người trong chúng ta luôn trong trạng thái bận rộn, nhưng liệu chúng ta thực sự đang làm những việc quan trọng? Tại sao mỗi tuần làm việc trôi qua, chúng ta thường cảm thấy mệt mỏi, kiệt sức mà số lượng công việc cần hoàn thành dường như không hề giảm bớt?
Mặc dù có rất nhiều công cụ hỗ trợ hiện đại, việc quản lý thời gian hiệu quả vẫn là một thách thức lớn đối với nhiều người. Đây là một mục tiêu khó đạt được, đòi hỏi sự nỗ lực và đầu tư đáng kể.
Nền kinh tế thông tin với sự kết nối liên tục 24/7 mang đến nhiều lợi ích, nhưng đồng thời cũng tạo ra những áp lực và kỳ vọng không ngừng. Những công cụ như điện thoại di động, email hay hội nghị trực tuyến, vốn được kỳ vọng sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn, đôi khi lại khiến chúng ta trở thành nô lệ của chúng.
Thực tế, chúng ta thường rơi vào tình trạng làm việc liên tục nhưng công việc vẫn bị chậm trễ. Câu hỏi đặt ra là: "Chúng ta thực sự đang làm gì?". Công việc có xu hướng mở rộng để lấp đầy khoảng thời gian được dành cho nó. Chính vì vậy, chúng ta cần một hệ thống giúp tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong một khoảng thời gian đủ dài để hoàn thành trước khi bắt đầu công việc mới – đó chính là phương pháp Kanban.
Kanban là một hệ thống trực quan, dựa trên các giới hạn công việc, cho phép người lao động nhận thêm nhiệm vụ khi họ có thời gian rảnh, thay vì bị giao việc mới bất kể khối lượng công việc hiện tại. Hệ thống này giúp kiểm soát dòng chảy công việc và ngăn ngừa tình trạng quá tải.
Bằng cách sử dụng Kanban, chúng ta có thể xác định và loại bỏ những yếu tố gây lãng phí thời gian, những yếu tố gây xao nhãng, từ đó tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả, hướng tới mục tiêu đã đề ra.
Ứng Dụng Kanban Trong Quản Lý Công Việc Theo Mục Tiêu: Giải Pháp Cho Sự Bận Rộn Vô Nghĩa
Bạn có bao giờ cảm thấy mình liên tục bận rộn, nhưng lại không thực sự hoàn thành được nhiều việc? Mỗi tuần trôi qua, bạn lại về nhà trong tình trạng kiệt sức, tự hỏi tại sao danh sách công việc vẫn dài dằng dặc? Đây là một vấn đề phổ biến trong thời đại hiện đại, khi chúng ta bị bao vây bởi những công cụ tiện lợi nhưng lại vô tình trở thành nô lệ của chúng.
Nghịch Lý Của Thời Đại Công Nghệ
Mặc dù công nghệ thông tin mang đến sự kết nối 24/7, nó cũng tạo ra những kỳ vọng liên tục, khiến chúng ta luôn cảm thấy phải làm việc. Những công cụ như điện thoại di động, email và hội nghị trực tuyến, vốn được thiết kế để giúp cuộc sống dễ dàng hơn, lại vô tình biến chúng ta thành những người luôn phải phản ứng, luôn phải sẵn sàng. Điều này dẫn đến một nghịch lý: chúng ta làm việc nhiều hơn, nhưng lại không hiệu quả hơn.
Tại Sao Công Việc Luôn Bị Trì Hoãn?
Một trong những lý do chính dẫn đến tình trạng này là công việc có xu hướng tự mở rộng để lấp đầy thời gian được phân bổ cho nó. Nếu bạn có một ngày làm việc 8 tiếng, công việc sẽ tìm cách kéo dài để chiếm trọn 8 tiếng đó, bất kể mức độ quan trọng của nó. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần một hệ thống giúp chúng ta tập trung vào một việc tại một thời điểm, hoàn thành nó trước khi bắt đầu một việc mới. Đó chính là phương pháp Kanban.
Kanban Là Gì?
Kanban là một hệ thống trực quan dựa trên những ràng buộc, cho phép người lao động nhận thêm công việc khi họ có thời gian rảnh, thay vì bị “đẩy” công việc mới vào bất kể khối lượng công việc hiện tại. Hệ thống này giúp chúng ta:
- Nhận diện và loại bỏ những yếu tố gây sao nhãng– những “kẻ cắp thời gian” khiến chúng ta mất tập trung.
- Tập trung vào những công việc quan trọng nhất– đảm bảo rằng chúng ta đang dành thời gian cho những việc thực sự tạo ra giá trị.
- Hoàn thành công việc theo đúng mục tiêu– tránh tình trạng làm việc quá nhiều mà không đạt được kết quả mong muốn.
Ứng Dụng Kanban Để Nâng Cao Hiệu Suất
Bằng cách áp dụng Kanban, chúng ta có thể thay đổi cách tiếp cận công việc, từ việc “làm càng nhiều càng tốt” sang “hoàn thành công việc một cách hiệu quả”. Điều này không chỉ giúp chúng ta giảm căng thẳng và mệt mỏi, mà còn giúp chúng ta đạt được những mục tiêu quan trọng hơn trong cuộc sống.
Kanban không chỉ là một phương pháp quản lý công việc, mà còn là một triết lý giúp chúng ta sống và làm việc một cách thông minh hơn. Hãy thử áp dụng Kanban vào cuộc sống của bạn và cảm nhận sự khác biệt!
