Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Theo Phương Thức Toyota (Tái Bản 2022)
Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá, được ban tặng một cách công bằng cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, kỹ năng sử dụng thời gian hiệu quả thường không được giảng dạy một cách bài bản trong các chương trình giáo dục chính quy. Thay vào đó, mỗi cá nhân thường tích lũy kinh nghiệm quản lý thời gian thông qua quá trình làm việc thực tế.
Để đạt được năng suất cao hơn trong công việc, việc trau dồi năng lực lên kế hoạch và sắp xếp công việc một cách khoa học là vô cùng cần thiết. Chuẩn bị công việc không đơn thuần chỉ là mục tiêu hoàn thành công việc nhanh chóng, mà còn là tập hợp những bí quyết giúp tăng tốc độ, duy trì chất lượng và từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Cuốn sách “Nghệ thuật chuẩn bị và lên kế hoạch theo phương thức Toyota” tổng hợp những chia sẻ, câu chuyện thực tế từ những nhà quản lý, công xưởng trưởng đã từng làm việc tại Toyota từ những năm 1960 đến năm 2015. Hiện tại, những người này là các chuyên gia đào tạo về “nâng cao năng suất và chất lượng” tại công ty cổ phần OJT Solutions (trụ sở tại thành phố Nagoya, tỉnh Aichi). Đây là một cẩm nang đúc kết kinh nghiệm và phương pháp có thể áp dụng cho bất kỳ ai, trong bất kỳ ngành nghề và lĩnh vực nào.
Sức Mạnh Của Phương Thức Toyota
Toyota nổi tiếng với khả năng sản xuất một chiếc xe hơi từ hơn 30.000 chi tiết chỉ trong vòng một phút. Hiệu suất sản xuất ấn tượng này là kết quả của “phương thức sản xuất Toyota” được xây dựng và hoàn thiện qua nhiều năm.
Nhiều người có thể cho rằng, với quy mô lớn của Toyota, việc sản xuất một chiếc ô tô trong một phút là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, thực tế không đơn giản như vậy. Để đạt được điều này, Toyota đã phải nỗ lực rất nhiều, đặc biệt là nhờ vào đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp tại các công xưởng.
Triết lý cốt lõi của Toyota được cô đọng trong ba chữ “Just in time”. Hiểu một cách đơn giản, “Just in time” có nghĩa là “Tốc độ sản xuất phải tương đương với tốc độ tiêu thụ sản phẩm trên thị trường”. Để hiện thực hóa điều này, thời gian hoàn thiện sản phẩm – tính từ khi nhập nguyên vật liệu đến khi sản phẩm được bán ra – phải được rút ngắn tối đa. Đây là kim chỉ nam trong quá trình sản xuất ô tô và cũng là một trong những lợi thế cạnh tranh lớn nhất của Toyota.
Nền tảng cho khả năng rút ngắn thời gian sản xuất đến mức tối đa là trí tuệ tích lũy qua thời gian và năng lực chuẩn bị, sắp xếp công việc mà nhân viên Toyota đã áp dụng một cách hiệu quả trong quá trình làm việc tại các công xưởng.
