Phần mềm quản lý thời gian và tính giờ chơi bi-a đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho các chủ cơ sở kinh doanh dịch vụ bi-da theo giờ trong việc điều hành, thanh toán và chăm sóc khách hàng.
Cũng giống như sG BillardShop , ThuanViet Billard , Shoppro D , các phần mềm này không chỉ ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc lượt chơi mà còn giúp chủ quán nắm bắt tình hình hoạt động của từng bàn, cũng như quản lý nhân viên hiệu quả, mà không cần phải trực tiếp kiểm tra.
Qua khảo sát, các phần mềm tính tiền theo giờ thường có những yêu cầu tương đồng với các phần mềm quản lý nhà hàng , đòi hỏi sự tiện lợi và đáp ứng các nhu cầu sau:
Kiểm soát nhân viên hiệu quả - Hệ thống phân quyền truy cập dựa trên tài khoản và nhóm tài khoản của người dùng. Người quản lý, tức chủ cơ sở kinh doanh, có quyền hạn cao nhất trong việc thiết lập quyền hạn cho từng cá nhân, đồng thời theo dõi toàn bộ hoạt động của nhân viên thông qua tài khoản chính của mình.
Quản lý danh mục bàn bida - Phần mềm tính giờ billiards tự động tạo sơ đồ và đánh số bàn bi-a theo khu vực, đồng thời phân loại bàn theo cấp độ và giá tiền. Chủ quán có thể tùy chỉnh giá theo khung giờ khác nhau, ví dụ:
Lưu trữ thông tin khách hàng - Phần mềm tính tiền bàn billiards tự động ghi nhận thông tin của khách hàng từng sử dụng dịch vụ tại quán. Điều này giúp chủ quán nắm bắt thông tin, tần suất chơi và khả năng thanh toán của khách hàng để xây dựng các chính sách phù hợp.
Quản lý kho hàng - Phần mềm tính tiền bàn bida hỗ trợ tạo lập và quản lý danh sách hàng hóa trong quán theo phương pháp quản lý xuất - nhập - tồn kho theo thời gian. Hệ thống cho phép quản lý nhiều kho hàng và luân chuyển hàng hóa giữa các kho.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu. Công cụ quản lý thời gian chơi bi-a tổng hợp các khoản thu chi, ghi lại thời gian và người thực hiện, sau đó tạo báo cáo theo thời gian.
Thống kê và báo cáo chuyên sâu - Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, thống kê hóa đơn, chứng từ, báo cáo xuất nhập tồn kho và danh sách khách hàng.
Quản lý khoản phải thu, phải trả - Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, ghi lại chính xác thời điểm phát sinh công nợ.
In hóa đơn thanh toán - Hỗ trợ in hóa đơn cho khách hàng khi có yêu cầu, tương thích với nhiều loại máy in phổ biến như máy in bill, máy in cuộn khổ 58mm, 78mm, 80mm và máy in khổ A4 - A5. Phần mềm tính tiền chơi bi-a còn cho phép in lại hóa đơn sau khi khách đã thanh toán.
Quản lý từ xa qua thiết bị di động - Mặc dù chỉ hoạt động trực tuyến tại quán, dữ liệu được cập nhật lên máy chủ sẽ tự động đồng bộ hóa. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của quán và nhân viên từ xa qua smartphone hoặc tablet.
1 nhận xét
Web
Phần mềm doanh nghiệp
