Microsoft PowerPoint 2016/2019/2021/2024 - Tạo Slide Trình Chiếu

Microsoft PowerPoint 2024: Giải Pháp Tạo Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp

Microsoft PowerPoint 2024 được biết đến là một ứng dụng tạo bài thuyết trình slide chuyên nghiệp. Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, hỗ trợ người dùng xây dựng, cộng tác và trình bày các ý tưởng một cách trực quan và hấp dẫn.

PowerPoint 2024 cung cấp nhiều công cụ và tính năng mạnh mẽ, cho phép bạn thiết kế các slide với bố cục đa dạng, thêm hình ảnh, video, biểu đồ và hiệu ứng động.

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể nhanh chóng làm quen và tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng.

Ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động như giảng dạy, báo cáo, đào tạo, và các buổi trình bày trước đám đông.

Microsoft PowerPoint 2024 không chỉ là công cụ tạo slide, mà còn là phương tiện truyền tải thông điệp hiệu quả, giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và đạt được mục tiêu truyền đạt.

Microsoft PowerPoint 2024: Tổng quan chi tiết

PowerPoint 2024 đại diện cho phiên bản cập nhật nhất của phần mềm trình chiếu hàng đầu, tích hợp trong bộ ứng dụng Office 2024. Công cụ này hỗ trợ người dùng xây dựng các bài thuyết trình chuyên nghiệp thông qua việc kết hợp đa dạng các yếu tố như văn bản, hình ảnh minh họa, video và các hiệu ứng chuyển động.

Điểm khác biệt của phiên bản MS PowerPoint 2024 nằm ở mô hình phân phối. Sản phẩm được cung cấp dưới dạng gói mua một lần duy nhất, cho phép người dùng sở hữu và sử dụng vĩnh viễn, khác với hình thức thuê bao trả phí hàng tháng như Microsoft 365.

Những điểm vượt trội của Microsoft PowerPoint 2024

Phần mềm PowerPoint 2024 là một thành viên quan trọng trong bộ ứng dụng Office 2024, cùng với Microsoft Word 2024 và Microsoft Excel 2024.

Với mô hình mua một lần duy nhất, người dùng được quyền sử dụng vĩnh viễn và hưởng chế độ hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong vòng 5 năm.

PowerPoint 2024 hiện có sẵn trên cả hai phiên bản: Microsoft Office 2024 dành cho cá nhân và Microsoft Office LTSC 2024 được thiết kế cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Các tính năng mới so với PowerPoint 2021

Phiên bản PowerPoint 2024 mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với PowerPoint 2021. Nổi bật trong số đó là khả năng chèn dữ liệu trực tiếp thông qua Cameo, nâng cao khả năng trợ năng cho người dùng.

Bên cạnh đó, phần mềm còn được bổ sung các tính năng chú thích thông minh, cung cấp các chủ đề thiết kế mới và đảm bảo sự nhất quán về bảng màu trên toàn bộ các ứng dụng Office mới.

Khả năng tương thích và hỗ trợ đa nền tảng

PowerPoint 2024 tương thích hoàn toàn với nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân (PC), máy Mac và các thiết bị di động.

Người dùng có thể dễ dàng nhúng các video từ Microsoft Stream (được lưu trữ trên SharePoint) trực tiếp vào bài thuyết trình của mình, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả truyền tải thông tin.

Những Tính Năng Mới Nổi Bật Trên PowerPoint 2024

• Tích hợp khả năng chèn trực tiếp nguồn dữ liệu thông qua Cameo, giúp bạn tùy biến hiệu ứng cho hình ảnh hoặc đối tượng bằng các định dạng, chuyển cảnh và kiểu dáng khác nhau.
• Sử dụng Recording Studio để dễ dàng tạo video từ bài trình chiếu, sau đó xuất ra định dạng video để chia sẻ với người xem.
• Trải nghiệm Ribbon trợ năng được thiết kế mới, tập trung tất cả các công cụ cần thiết ở một vị trí thuận tiện.
• Lưu hoặc xuất bài trình bày dưới định dạng PDF một cách nhanh chóng.
• Thêm phụ đề cho các video và file âm thanh được chèn vào bài trình chiếu, tăng khả năng tiếp cận.
• Chèn ảnh trực tiếp từ thiết bị di động của bạn mà không cần trải qua nhiều bước phức tạp.
• Thể hiện sự đồng tình với các bình luận bằng cách nhấn "thích".
• Khám phá giao diện Office 2024 hoàn toàn mới, với bảng màu hiện đại và sự nhất quán về thiết kế giữa các ứng dụng trong bộ phần mềm.
• Hỗ trợ định dạng Open Document (ODF) phiên bản 1.4.
• Mở rộng khả năng phóng to slide lên đến 400%, đồng thời vẫn duy trì chất lượng video và hiệu ứng động.

PowerPoint 2024 mang đến những công cụ mạnh mẽ để bạn tạo bài thuyết trình, slide trình chiếu một cách chuyên nghiệp, với nội dung phong phú và hiệu ứng ấn tượng.

So với phiên bản PowerPoint 2021, phiên bản mới này được nâng cấp đáng kể về tính năng và giao diện.

Microsoft PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 cho Windows mang đến khả năng tạo nội dung trình bày ấn tượng nhờ những tính năng mới, bao gồm cộng tác đồng thời, công cụ viết tay cải tiến, bản ghi trình chiếu được nâng cấp, và kho nội dung sáng tạo cao cấp từ Office. Bên cạnh đó, các tab Vẽ mới như Point Eraser, Ruler và Lasso cũng được bổ sung.

Nâng cao hiệu quả với MS PowerPoint và Microsoft Copilot

Copilot, trợ lý AI thông minh, giúp tăng cường hiệu suất và khả năng sáng tạo của bạn. Với Copilot, quá trình thiết kế slide và xây dựng bài trình chiếu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Microsoft Copilot giúp bạn tạo slide nhanh chóng và chuyên nghiệp. Các công cụ sáng tạo tiên tiến cùng những tính năng được cải thiện giúp tạo ra các slide PowerPoint bắt mắt, thu hút sự chú ý của người xem.

Dễ dàng tạo dàn ý slide với Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365. Chỉ cần đặt câu hỏi hoặc yêu cầu tạo slide về một chủ đề cụ thể ngay trên Copilot. Hơn nữa, người dùng có thể lựa chọn từ hàng ngàn mẫu có sẵn để tùy chỉnh và làm mới bài trình chiếu của mình.

Copilot còn cung cấp Huấn luyện viên thuyết trình ảo dựa trên AI, giúp bạn điều chỉnh tốc độ và cao độ khi trình bày, từ đó mang đến một phần trình bày tự tin và trôi chảy. Kết hợp cùng MS 365, các ứng dụng đi kèm, mức độ bảo mật cao và dung lượng lưu trữ lớn, bạn sẽ có thể thiết kế slide và trình chiếu một cách tốt nhất.

Nếu bạn đang chuyển đổi từ PowerPoint 2019 cho Windows lên PowerPoint 2021 cho Windows, bạn vẫn sẽ được trải nghiệm tất cả các tính năng quen thuộc, đồng thời khám phá những tính năng mới mẻ!

Cộng tác đồng thời (*)

Bạn và đồng nghiệp có thể cùng mở và chỉnh sửa một bản trình bày PowerPoint. Các thay đổi sẽ được hiển thị gần như ngay lập tức.

Cải thiện khả năng cộng tác với chú thích hiện đại (*)

Bạn có toàn quyền kiểm soát thời điểm gửi chú thích cho đồng nghiệp và làm việc hiệu quả với trải nghiệm chú thích nhất quán trên bản trình bày và các ứng dụng Office khác.

Biết ai đang cùng làm việc trong bản trình bày của bạn (*)

Dễ dàng theo dõi những người đang cùng bạn chỉnh sửa và vị trí của họ trong tài liệu.

Giao diện được làm mới (*)

Trải nghiệm giao diện hiện đại với các tab được thiết kế lại trong thanh ribbon. Giao diện gọn gàng, rõ ràng với biểu tượng đơn sắc, bảng màu trung tính và các góc bo tròn mềm mại.

Tính năng Ghi lại trình chiếu mới

Tính năng Record Slide Show hiện hỗ trợ quay video thuyết trình, ghi âm bằng giọng nói và ghi lại con trỏ laser. Sử dụng các nút Ghi, Tạm dừng và Tiếp tục để điều khiển quá trình ghi âm.

Tái tạo nét vẽ bằng mực

Bạn có thể áp dụng hiệu ứng Phát lại hoặc Tua lại cho các nét vẽ tay, tạo ra hiệu ứng vẽ trực tiếp trong bản trình bày.

Tìm kiếm nhanh chóng với Microsoft Search

Hộp tìm kiếm Microsoft Search mới xuất hiện ở đầu các ứng dụng Microsoft Office trên Windows, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung cần thiết.

Lưu tự động các thay đổi (*)

Lưu tệp lên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online để đảm bảo tất cả các cập nhật được lưu tự động.

Sắp xếp thứ tự các thành phần cho bộ đọc màn hình

Xem các thành phần theo thứ tự đọc màn hình. Bạn có thể sắp xếp lại chúng để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

Liên kết trực tiếp đến một trang trình bày (*)

Yêu cầu đồng nghiệp đóng góp vào một trang trình bày cụ thể và bắt đầu làm việc trực tiếp trên trang đó.

Tăng cường khả năng tiếp cận nội dung

Bộ kiểm tra trợ năng sẽ phân tích tài liệu của bạn và thông báo trên thanh trạng thái khi phát hiện ra các yếu tố cần xem xét.

Hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3

Microsoft PowerPoint hiện hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3.

Cập nhật tab Vẽ

Truy cập và thay đổi màu sắc của tất cả các công cụ vẽ tay một cách nhanh chóng. Các tab Vẽ mới: Point Eraser, Ruler và Lasso giúp đơn giản hóa việc làm việc với mực.

Lựa chọn màu sắc chính xác

Microsoft đã thêm trường nhập mới vào hộp thoại Màu để nhập giá trị màu Hex. Bạn có thể nhập giá trị màu Hex (ví dụ: #0F4C81 hoặc 444) vào hộp Hex cho bất kỳ thuộc tính nào cho phép xác định màu sắc.Thử nghiệm với kiểu phác thảo Sketched

Tạo hiệu ứng vẽ tay cho các hình trong sổ làm việc bằng cách sử dụng viền ngoài kiểu Sketched. Khám phá các tùy chọn Curved, Freehand hoặc Scribble trong Format Shape > Line > Sketched style.

Đánh giá phần mềm Microsoft PowerPoint

MS PowerPoint hiện đang là một trong những công cụ trình chiếu được ưa chuộng và sở hữu sức mạnh vượt trội, được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh và truyền thông.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ thao tác, tuân theo tiêu chuẩn của Microsoft Office, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng phong phú, hỗ trợ tạo các slide trình chiếu đa dạng với văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, biểu đồ, SmartArt… cùng nhiều hiệu ứng và hoạt ảnh hấp dẫn.
• PowerPoint tương thích tốt với các hệ điều hành thông dụng như Windows và macOS.
• Việc chia sẻ và trình bày slide trở nên dễ dàng trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau.
• Người dùng có thể lưu trữ slide ở nhiều định dạng phổ biến như .pptx, .pdf, .mp4…
• Tích hợp liền mạch với OneDrive, cho phép lưu trữ dữ liệu trên đám mây và cộng tác làm việc nhóm một cách hiệu quả.

Nhược điểm:

• Để sử dụng đầy đủ các tính năng, người dùng cần phải mua bản quyền (trả phí) thông qua giấy phép Microsoft 365.
• Việc lạm dụng hiệu ứng có thể khiến slide trở nên rối mắt và thiếu tính chuyên nghiệp.
• Phần mềm còn hạn chế về các tính năng tương tác nâng cao.

Những thông tin trên là tổng quan về MS PowerPoint. Hãy tải và trải nghiệm những tính năng ưu việt mà Microsoft đã tích hợp vào phần mềm trình chiếu hàng đầu này.

Để nhập liệu tiếng Việt trong các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm cả PowerPoint, bạn có thể tải và cài đặt Unikey để sử dụng.