Otter AI: Công cụ phiên âm giọng nói thành văn bản cho cuộc họp

Otter.ai: Giải Pháp Ghi Âm và Phiên Âm Thông Minh

Otter.ai được biết đến như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc ghi lại âm thanh và chuyển đổi giọng nói thành văn bản, đặc biệt hữu ích cho giới văn phòng.

Dịch vụ này ứng dụng công nghệ Trợ lý Cuộc họp AI, giúp theo dõi các buổi họp trực tiếp, thực hiện ghi âm, đồng thời chụp lại nội dung slide trình chiếu.

Với khả năng hoạt động theo thời gian thực, Otter.ai giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.

Công cụ này không chỉ đơn thuần ghi âm mà còn phiên âm chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và chia sẻ thông tin sau cuộc họp.

Tổng quan về Otter AI

Các thống kê cho thấy, trung bình mỗi người dành khoảng 23 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp, và hơn một nửa thời gian đó không mang lại hiệu quả cao. Một khảo sát khác chỉ ra rằng năng suất làm việc của nhân viên tăng lên tới 71% khi số lượng cuộc họp giảm đi 40%. Thậm chí, nghiên cứu từ Atlassian còn tiết lộ rằng nhiều nhà lãnh đạo phải làm việc xuyên đêm và vào cuối tuần do lịch trình họp dày đặc.

Việc để trí tuệ nhân tạo (AI) tham gia các cuộc họp thay chúng ta nghe có vẻ lý tưởng, đúng không? Otter AI, một dịch vụ phiên âm hỗ trợ bởi AI, chính là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này! Otter có khả năng ghi âm, sắp xếp biên bản cuộc họp một cách tự động, trả lời các thắc mắc liên quan đến nội dung đã thảo luận và giúp bạn dễ dàng xem lại những điểm quan trọng.

Phiên bản Otter AI web cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp trực tuyến, đồng thời cung cấp các tệp âm thanh, video và bản ghi chép nội dung cuộc họp ngay lập tức. Công cụ này còn hỗ trợ chỉnh sửa, chia sẻ ghi chú, đánh dấu các ý chính và gắn thẻ những người tham gia.

Otter.AI – Những Ưu Điểm Vượt Trội

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản tức thì: Otter.ai hỗ trợ ghi chép trực tiếp trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp, giúp mọi người dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin quan trọng. Độ chính xác của bản ghi âm rất cao, kể cả khi người nói có ngữ điệu và tốc độ khác nhau.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa, bổ sung ghi chú, đánh dấu các điểm chính và chèn hình ảnh vào bản ghi chép. Nhờ đó, việc tổng kết và triển khai công việc sau cuộc họp diễn ra nhanh chóng và có hệ thống.

Khả năng tương thích đa dạng: Otter AI dễ dàng kết nối với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, giúp bạn có bản ghi âm ngay trên các nền tảng họp trực tuyến quen thuộc. Điều này góp phần duy trì sự liền mạch trong quy trình làm việc.

Tìm kiếm thông minh và quản lý dữ liệu khoa học: Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, người dùng có thể nhanh chóng xác định các đoạn hội thoại cụ thể. Otter AI còn tự động phân loại ghi chú theo người nói và từ khóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem lại và tra cứu thông tin từ các cuộc họp trước.