Open365 là một ứng dụng mã nguồn mở được thiết kế như một sự thay thế cho bộ ứng dụng văn phòng Office 365 . Ứng dụng này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản và các loại tài liệu khác, đồng thời hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
Mặc dù hiện tại Open365 vẫn đang trong giai đoạn beta, người dùng đã có thể đăng ký tài khoản thông qua trang web chính thức và trải nghiệm các tính năng mà nó cung cấp.
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, Open365 sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ email để sử dụng cho việc đăng nhập trên các thiết bị. Giao diện web sẽ tự động hiển thị sau khi đăng nhập thành công.
Bạn có thể tải xuống và cài đặt Open365 cho các hệ điều hành Windows, Mac và Linux, cũng như phiên bản dành cho điện thoại Android để đảm bảo việc đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch trên mọi thiết bị.
Các liên kết tải xuống cho các hệ điều hành khác có thể được tìm thấy trong danh sách tải xuống bổ sung trên trang web. Hiện tại, phiên bản iOS vẫn đang được phát triển và dự kiến sẽ sớm ra mắt trong tương lai.
Open365 cung cấp cho người dùng hai chức năng cốt lõi. Đó là việc đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau và các tài khoản đám mây. Đồng thời, ứng dụng còn cho phép người dùng xem, chỉnh sửa và tạo mới các tập tin tài liệu trực tuyến, dựa trên công nghệ Open Source Office tương tự như LibreOffice .
Ngoài phiên bản web giúp lưu trữ dữ liệu trên đám mây, Open365 còn hỗ trợ cài đặt để người dùng có thể tự lưu trữ dữ liệu trên thiết bị của mình (self-host). Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn cần chọn một thư mục làm thư mục Seafile Folder để ứng dụng tự động lưu trữ dữ liệu. Tiếp theo, bạn đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên trang chủ ứng dụng, sử dụng địa chỉ email có đuôi @open365.io.
Hiện tại, Open365 đang cung cấp 20GB dung lượng lưu trữ. Đây là một con số vượt trội so với nhiều dịch vụ đồng bộ hóa tập tin khác hiện có trên thị trường.
Các thư mục dữ liệu của bạn sẽ được tự động đồng bộ giữa bản cài đặt trên thiết bị và phiên bản web. Việc thêm file vào bất kỳ vị trí nào sẽ ngay lập tức cập nhật trên các phiên bản khác. Open365 cung cấp các file hướng dẫn sử dụng chi tiết và hữu ích, giúp người dùng dễ dàng làm quen.
Khi chọn mở file trên bản web, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt, cùng với các tùy chọn xóa, chia sẻ và tải xuống. Ngược lại, mở file từ ứng dụng cài đặt trên thiết bị sẽ mở bằng phần mềm đọc file mặc định, đi kèm các lựa chọn đổi tên, sao chép, xóa hoặc tải về.
Open365 tương thích với nhiều hệ điều hành và tự động đồng bộ hóa nội dung giữa các nền tảng khác nhau. Trong mục Devices của bản web, bạn có thể xem danh sách các thiết bị đã kết nối với cùng một tài khoản người dùng.
Mặc dù tập trung vào việc tạo và chỉnh sửa văn bản, Open365 vẫn hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau, không chỉ giới hạn ở DOCX, XLS hay PPTX quen thuộc của bộ Office. Ứng dụng còn có khả năng mở các file hình ảnh, audio và video với nhiều định dạng phổ biến.
Điều này cho phép bạn sử dụng Open365 như một giải pháp quản lý file đa dạng, tương tự như OneDrive hoặc Dropbox , thay vì chỉ làm việc với các tài liệu văn phòng.
Thư viện trong Open365 có thể được cấu hình là thư viện cá nhân hoặc thư viện chia sẻ. Một tính năng hữu ích khác là khả năng tạo thư mục mới từ bản web và sử dụng mã hóa (bằng cách chọn hộp thoại Encrypt) để bảo vệ thư mục đó bằng mật khẩu (khác với mật khẩu đăng nhập).
Về chia sẻ, bạn có thể chia sẻ file hoặc toàn bộ thư viện với một người dùng hoặc nhóm người dùng, đồng thời thiết lập quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem, cũng như sử dụng mật khẩu bảo vệ hoặc tự động hủy liên kết sau một khoảng thời gian nhất định.
Trong khi bản cài đặt chủ yếu đóng vai trò là phần mềm client để chia sẻ dữ liệu lên đám mây và mở file bằng phần mềm đọc file có sẵn trên máy tính, thì bản web cho phép bạn mở, in và chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên trình duyệt. Ứng dụng tự động lưu các thay đổi, nhưng cũng cho phép người dùng lưu thủ công bất cứ lúc nào.
Văn bản sau khi chỉnh sửa có thể được lưu trên đám mây hoặc thiết bị, đồng thời xuất sang các định dạng khác như PDF, HTML, gửi qua email, Bluetooth hoặc thêm chữ ký điện tử.
Về mặt công cụ chỉnh sửa, Open365 cung cấp đầy đủ các tính năng định dạng văn bản, chèn hình ảnh, liên kết, kiểu xem, lề, bảng biểu, đánh dấu,... không hề kém cạnh so với bộ Office. Nếu bạn đã quen thuộc với LibreOffice, giao diện và các tính năng sẽ rất quen thuộc. Mục Help cũng cung cấp sự hỗ trợ khi bạn cần.
Tuy nhiên, hiện tại thời gian tải và làm việc với văn bản có thể hơi chậm, đòi hỏi bạn phải chờ một vài giây để tải văn bản và mở các công cụ lựa chọn.
Tương tự như các bộ ứng dụng văn phòng khác, Open365 cũng tích hợp Calc và Impress – hai công cụ tạo bảng tính và thiết kế slide thuyết trình tương ứng với Excel và PowerPoint của bộ Office. Các tính năng của chúng gần như quen thuộc với những người dùng thường xuyên sử dụng bộ Office.
Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp tính năng email (sử dụng địa chỉ email có đuôi @open365.io), hỗ trợ tạo danh sách công việc, thêm ghi chú và sử dụng lịch cá nhân để quản lý công việc. Bạn có thể truy cập tất cả các mục này bằng cách nhấp vào biểu tượng 6 chấm ở góc trái màn hình, bên cạnh chữ Cloud.
Tóm lại, Open365 là một lựa chọn thay thế đáng cân nhắc cho Office 365 và Google Docs . Ứng dụng hoàn toàn miễn phí, cung cấp khả năng đồng bộ hóa file trên các thiết bị và chỉnh sửa file dễ dàng. Việc cài đặt Open365 trên máy tính là một lựa chọn tốt cho những ai muốn kiểm soát hoàn toàn file của mình mà không phụ thuộc vào Office365.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Dữ liệu - File
Lưu trữ - Đồng bộ - Chia sẻ
Web
Phần mềm doanh nghiệp
