Mẹo sử dụng NotebookLM hiệu quả nhất

NotebookLM: Giải Pháp AI Nâng Cao Năng Suất Từ Google

NotebookLM , một công cụ AI tiên tiến vừa được Google giới thiệu, được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ người dùng trong việc thu thập thông tin, tiến hành nghiên cứu và sắp xếp tài liệu, phục vụ cho cả mục đích cá nhân lẫn công việc nhóm.

Khác biệt so với một sổ tay kỹ thuật số thông thường, NotebookLM sở hữu khả năng phân tích, liên kết và tóm tắt các tài liệu một cách thông minh. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể và nâng cao hiệu quả làm việc.

7 Mẹo Sử Dụng NotebookLM Hiệu Quả

Dưới đây là 7 chiến lược hữu ích để bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của NotebookLM:

• Tập trung vào việc đặt câu hỏi cụ thể: Thay vì đưa ra các yêu cầu chung chung, hãy đặt những câu hỏi rõ ràng, chi tiết để NotebookLM có thể cung cấp thông tin chính xác và phù hợp nhất.
• Sử dụng tính năng tóm tắt: NotebookLM có thể tóm tắt các tài liệu dài, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được những ý chính mà không cần phải đọc toàn bộ nội dung.
• Khám phá khả năng liên kết ý tưởng: Công cụ này có thể giúp bạn tìm ra mối liên hệ giữa các tài liệu khác nhau, mở ra những góc nhìn mới và thúc đẩy quá trình sáng tạo.
• Tận dụng tính năng ghi chú: NotebookLM cho phép bạn thêm ghi chú vào các tài liệu, giúp bạn lưu lại những suy nghĩ, ý tưởng hoặc thông tin quan trọng.
• Chia sẻ Notebook với cộng tác viên: Tính năng chia sẻ cho phép bạn dễ dàng làm việc nhóm và trao đổi thông tin với đồng nghiệp.
• Thử nghiệm với các loại tài liệu khác nhau: NotebookLM hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, hãy thử nghiệm để tìm ra cách sử dụng hiệu quả nhất cho từng loại.
• Cập nhật thường xuyên: Google liên tục cải tiến NotebookLM, hãy cập nhật phiên bản mới nhất để trải nghiệm những tính năng mới và tối ưu nhất.

Với những mẹo trên, bạn có thể khai thác triệt để sức mạnh của NotebookLM và biến nó thành một công cụ đắc lực trong công việc và học tập.

Khám phá các Thủ thuật Sử dụng NotebookLM hiệu quả

1. Chuyển đổi Tài liệu thành Nguồn Tri thức Tương tác

Notebook LM cho phép bạn tải lên hoặc dán tài liệu để biến chúng thành một “nguồn tri thức” linh hoạt. Thay vì tìm kiếm thủ công bằng tổ hợp phím Ctrl+F, bạn có thể trực tiếp đặt câu hỏi:

• Những luận điểm chính được trình bày trong văn bản là gì?
• Hãy tóm tắt nội dung chương X trong một đoạn văn ngắn gọn.
• Liệt kê những ngày tháng được đề cập đến trong tài liệu.

Hướng dẫn thực hiện:

• Tải lên các tệp Google Docs, PDF hoặc đơn giản là dán văn bản vào khung chat.
• Chọn một đoạn văn bản cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu.
• Đặt câu hỏi cho Notebook LM để nhận được câu trả lời.
• Sử dụng chế độ “Sources/Nguồn” để xác minh tính chính xác của thông tin được cung cấp.

2. Xây dựng Hồ sơ Chuyên đề

Bạn hoàn toàn có thể tạo một dự án Notebook LM chuyên biệt cho một chủ đề cụ thể và thêm vào đó từ 5 đến 10 tài liệu liên quan. Công cụ này sẽ tự động xác định các chủ đề chung, kết nối thông tin và giúp bạn có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng.

Hướng dẫn thực hiện:

• Tạo một dự án mới tập trung vào chủ đề bạn quan tâm.
• Thêm các bài nghiên cứu, sách trắng, tài liệu liên quan vào dự án.
• Đặt câu hỏi: “Những ý tưởng quan trọng nhất lặp lại trong các tài liệu này là gì?”

Ứng dụng trong thực tế:

Hỗ trợ chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn, cuộc họp với khách hàng, thuyết trình hoặc tổng hợp thông tin nghiên cứu một cách nhanh chóng.

3. Khai thác Thông tin Chìa Khóa từ Podcast bằng GoogleLM Audio

Google LM Audio (tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm) cho phép Notebook LM phân tích các bản ghi âm từ video YouTube hoặc podcast. Bạn có thể đặt các câu hỏi sau:

• Quan điểm của khách mời về chủ đề X là gì?
• Những điểm nào mà họ không đồng ý?
• Những thương hiệu nào đã được nhắc đến trong cuộc trò chuyện?

Ứng dụng thực tế:

• Tóm tắt nội dung của podcast hoặc phỏng vấn chuyên gia.
• Trích xuất các câu nói hay để sử dụng trong bài viết, báo cáo hoặc nội dung trên mạng xã hội.

4. Đăng nhập Dễ Dàng và Đồng Bộ Hóa với Các Công Cụ Google

Google NotebookLM tích hợp liền mạch với Google Docs, Sheets và Gmail, mang lại những lợi ích sau:

• Nhập tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột.
• Đồng bộ hóa dự án trên tất cả các ứng dụng Google.
• Sử dụng Notebook nhóm dùng chung (phiên bản beta).

Mẹo hữu ích:

Liên kết tài khoản Gmail công việc của bạn để chuẩn bị cho các cuộc họp hiệu quả hơn và tự động hóa quá trình ghi chú.

5. Tạo Hướng Dẫn Sử Dụng hoặc Mô-đun Đào Tạo Riêng trong Notebook LM

Notebook LM là một công cụ lý tưởng để biên soạn các hướng dẫn từng bước, giúp bạn hướng dẫn người khác cách sử dụng một công cụ hoặc xây dựng một quy trình làm việc.

Cách xây dựng:

• Viết tiêu đề rõ ràng cho từng phần.
• Sử dụng định dạng Hỏi & Đáp để minh họa.
• Thêm nguồn tham khảo và hình ảnh minh họa.

Các trường hợp sử dụng:

Hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo nội bộ, tạo khóa học hoặc mô-đun tự học.

6. Mở Rộng Khả Năng của NotebookLM bằng Plugin

Notebook LM hỗ trợ nhiều plugin Google Bard để cung cấp dữ liệu thời gian thực, biểu đồ hoặc tích hợp với các dịch vụ bên thứ ba.

Một số plugin phổ biến:

• Data Explorer: tạo biểu đồ trực tiếp từ dữ liệu.
• Scholar Search: hỗ trợ trích dẫn tài liệu khoa học.
• Scheduling: hỗ trợ lên lịch cho các cuộc họp.

Mẹo:

Hãy hỏi “Available plugins?” để xem danh sách các plugin được cập nhật mới nhất.

7. So Sánh NotebookLM và Jupyter cho Các Dự án Dữ liệu

Notebook LM không thay thế Jupyter, nhưng đóng vai trò bổ trợ hiệu quả. Jupyter phù hợp cho việc chạy mã, trong khi Notebook LM lại tối ưu cho:

• Tổng hợp và giải thích các khái niệm.
• Viết báo cáo.
• Tạo các bản tóm tắt dễ hiểu cho người đọc.