Microsoft 365 Copilot được xem là một công cụ hỗ trợ đắc lực, góp phần tăng cường năng suất và hiệu suất làm việc cho người dùng. Theo số liệu từ chỉ số Work Trend Index của Microsoft, có tới 70% người dùng Copilot khẳng định công cụ này giúp họ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Hơn nữa, 68% số người được khảo sát cũng đồng ý rằng Copilot đã cải thiện đáng kể chất lượng công việc của họ.
Microsoft 365 Copilot là một trong những công cụ AI tổng hợp tiên phong được phát triển bởi Microsoft. Nó mang đến cho người dùng vô vàn phương pháp để khai thác sức mạnh của trợ lý AI này.
Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, việc triển khai, cấu hình và xây dựng chiến lược sử dụng phù hợp là vô cùng quan trọng.
Bài viết này sẽ cung cấp những hướng dẫn cơ bản, giúp bạn khai thác triệt để giá trị mà Copilot mang lại trong môi trường Microsoft 365.
Việc triển khai Microsoft 365 Copilot đòi hỏi người dùng phải sở hữu giấy phép với mức chi phí 30 USD mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm cả chi phí cho tiện ích mở rộng và bản quyền Microsoft 365. Trường hợp người dùng đã đăng ký các gói Microsoft 365 E3, E5 hoặc Microsoft 365 Business, có thể đã đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy phép cần thiết.
Bên cạnh giấy phép, một số điều kiện khác cũng cần được đáp ứng:
Toàn bộ các tính năng của Copilot, được tích hợp trên hệ sinh thái Microsoft 365, đều vận hành dựa trên cùng một công nghệ cốt lõi. Tuy nhiên, trợ lý AI đa năng này cũng tự động điều chỉnh để phù hợp với chức năng của từng ứng dụng, mang đến những giải pháp chuyên biệt cho các tình huống sử dụng cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tận dụng Microsoft 365 Copilot trong từng ứng dụng và phần mềm.
Trong Word, Microsoft 365 Copilot mang đến khả năng biến đổi nội dung một cách hiệu quả và sáng tạo, cho phép người dùng tóm tắt, soạn thảo, chỉnh sửa và nâng cao chất lượng tài liệu. Ứng dụng này hỗ trợ nâng cấp tài liệu hiện có, đồng thời trực quan hóa và chuyển đổi văn bản thành bảng biểu.
Người dùng có thể khởi tạo tài liệu mới bằng cách tham khảo tối đa ba tài liệu hiện có, giúp đảm bảo tính nhất quán giữa các phần liên quan. Bên cạnh đó, Copilot trong Word còn cung cấp thông tin về các thay đổi và chỉnh sửa do các thành viên trong nhóm thực hiện đối với tài liệu cộng tác.
Với PowerPoint, các nhóm có thể sử dụng Copilot để chuyển đổi ý tưởng thành những bài thuyết trình chuyên nghiệp. Ứng dụng có khả năng chuyển đổi tài liệu văn bản thành các bản trình chiếu hoàn chỉnh với ghi chú, hoặc tạo bản trình bày hoàn toàn mới dựa trên các câu lệnh. Ngoài ra, người dùng có thể thu gọn các bản trình bày dài chỉ với một cú nhấp chuột và sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên để định dạng lại văn bản, bố cục và hiệu ứng động.
Copilot của PowerPoint tích hợp với DALL-E, trình tạo hình ảnh của OpenAI, giúp tạo ra các hình ảnh tùy chỉnh độc đáo. Microsoft cũng đang giới thiệu một thư viện hình ảnh và nội dung mới, cho phép người dùng tích hợp nội dung thương hiệu của công ty vào bài thuyết trình.
Trong Excel, Copilot hỗ trợ người dùng phân tích và hiểu dữ liệu một cách hiệu quả. Người dùng có thể đặt câu hỏi cho ứng dụng về tập dữ liệu của mình, và Copilot sẽ tiết lộ các mối tương quan, đề xuất các công thức mới, thậm chí tạo ra các công thức tùy chỉnh dựa trên câu hỏi để giúp khám phá dữ liệu mà không cần thay đổi dữ liệu gốc.
Gần đây, Microsoft đã công bố “Python in Excel”, tính năng này cũng sẽ tích hợp với Copilot, cho phép người dùng thực hiện các phân tích toán học phức tạp bằng một trong những ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ nhất hiện nay.
Copilot của Outlook giúp người dùng luôn nắm bắt thông tin cập nhật từ các cuộc hội thoại trong hộp thư đến và soạn thảo tin nhắn nhanh chóng với các đề xuất được cá nhân hóa. Ứng dụng có thể tóm tắt các chuỗi email dài, chuyển hướng đến nguồn nội dung tóm tắt và hiển thị các mục hành động, câu trả lời và nội dung theo dõi được đề xuất.
Người dùng Outlook có thể tạo bản tóm tắt chuỗi email, soạn thảo chương trình nghị sự, tạo tiêu đề cuộc họp hấp dẫn và đề xuất danh sách người tham dự cho các cuộc trò chuyện. Ngoài ra, Copilot có thể đề xuất thời gian phù hợp để mọi người có thể tham gia cuộc họp dựa trên lịch trình của họ và hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc trò chuyện sắp tới bằng cách tìm kiếm các email liên quan, tài liệu thích hợp và chi tiết thư mời.
Copilot for Teams là một trong những phiên bản giàu tính năng nhất của ứng dụng AI tổng hợp của Microsoft. Trợ lý có thể tóm tắt các cuộc hội thoại, sắp xếp các điểm thảo luận chính và hành động cần thực hiện, xác định những người cần theo dõi và tạo chương trình họp.
Người dùng có thể sử dụng Copilot trong các kênh của Teams để tóm tắt các bài đăng dài, soạn thảo tin nhắn với nhiều phong cách khác nhau, cập nhật thông tin về các cuộc họp đã bỏ lỡ thông qua bản tóm tắt các quyết định, mục hành động và các điểm quan trọng.
Trong Whiteboard, Copilot hỗ trợ người dùng bắt đầu và cải thiện quá trình động não. Nó có thể tạo ra, phân loại và tóm tắt các ý tưởng. Ngoài ra, Copilot sẽ tự động ghi lại và trực quan hóa các điểm thảo luận được nói ra khi sử dụng Whiteboard trong cuộc họp Teams, đồng thời sắp xếp chúng theo định dạng phù hợp với mục đích của cuộc họp.
Copilot trong Loop, ứng dụng cộng tác mới của Microsoft, giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Loop cung cấp cho người dùng một không gian làm việc linh hoạt để cộng tác giữa AI và con người. Người dùng có thể cùng nhau tạo và chia sẻ lời nhắc cho Copilot, tổ chức các dự án nhóm, tóm tắt nội dung và tạo bản tóm tắt các cuộc họp.
Ngoài ra, Copilot trong Loop có tính năng tạo trang thông minh, đề xuất các trang từ các quy trình công việc trước đây và điều chỉnh chúng cho phù hợp với dự án hiện tại của người dùng.
Với OneNote, người dùng có thể truy cập Copilot để hỗ trợ lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý thông tin. Trợ lý thông minh này có thể trích xuất thông tin hành động từ ghi chú và trả lời các câu hỏi của người dùng về nội dung ghi chú.
Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu Copilot tạo nội dung để làm cho bài viết của mình rõ ràng và dễ theo dõi hơn, hoặc tóm tắt các ghi chú hiện có.
Tính năng Microsoft 365 Chat kết hợp sức mạnh của LLM với Internet và thu thập thông tin chuyên sâu từ công việc của người dùng, cũng như các ứng dụng khác để nâng cao năng suất. Nó có thể giúp người dùng soạn thảo nội dung, cập nhật thông tin và nhận câu trả lời cho các câu hỏi.
Mặt khác, tìm kiếm thông minh mở ra khả năng tìm kiếm toàn bộ bộ ứng dụng Dataverse của người dùng, chẳng hạn như Dynamics 365 Sales, bằng cách sử dụng các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
1 nhận xét
Hướng dẫn
Ứng dụng AI
