Bạn đang tìm hiểu cách chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện.
Foxit Reader hiện là một trong những trình đọc tài liệu PDF được ưa chuộng nhất. Phần mềm này cung cấp gần như đầy đủ các tính năng cần thiết để làm việc với file PDF. Những điểm nổi bật của Foxit Reader bao gồm:
Nhiều người thường cho rằng file PDF chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Với phần mềm PDF phù hợp, việc chỉnh sửa tài liệu PDF trở nên dễ dàng hơn, và Foxit PDF Reader là một lựa chọn tuyệt vời. Người dùng sẽ không cần phải tìm lại file gốc, chỉnh sửa ở ứng dụng khác rồi chuyển đổi lại sang PDF.
Hãy cùng khám phá cách chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader trong bài viết này, giúp bạn dễ dàng thay đổi nội dung của loại tệp phức tạp này.
Để thực hiện việc chỉnh sửa các tài liệu có định dạng PDF bằng phần mềm Foxit PDF Reader, người dùng cần tuân theo một quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Tiến hành tải xuống và cài đặt Foxit PDF Reader trên máy tính cá nhân của bạn.
Bước 2: Mở tập tin PDF cần chỉnh sửa, sau đó nhấn vào nút Edit Text, thường được đặt ở khu vực trung tâm phía trên giao diện màn hình.
Bước 3: Để tiến hành thay đổi nội dung văn bản, bạn chỉ cần xác định vị trí cụ thể và nhấp chuột để chọn, sau đó nhập văn bản mới mong muốn.
Bước 4: Trong trường hợp muốn xóa văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó và nhấn phím Backspace, hoặc bạn có thể nhập trực tiếp văn bản mới để ghi đè lên phần văn bản đã chọn.
Bên cạnh việc chỉnh sửa nội dung, người dùng còn có thể tùy chỉnh font chữ của file PDF. Việc này được thực hiện bằng cách chọn đoạn văn bản cần thay đổi, sau đó sử dụng tab EDIT để điều chỉnh font chữ, kích thước, lề của khối nội dung, căn chỉnh và khoảng cách giữa các dòng.
Người dùng cũng có thể kiểm tra chính tả của tài liệu để đảm bảo không có lỗi đánh máy nào xảy ra.
Bước 1: Chọn vào tab EDIT > Edit Content > Add Text.
Bước 2: Bắt đầu nhập hoặc dán văn bản vào vị trí mà bạn muốn thêm nội dung mới.
Bước 3: Lựa chọn định dạng phông chữ phù hợp từ mục Font.
Bước 4: Trong mục Paragraph, người dùng có thể căn chỉnh văn bản và thiết lập các tùy chọn khác cho đoạn văn, bao gồm khoảng cách từ lề, tỷ lệ ký tự và khoảng cách dòng.
Trong ngữ cảnh PDF, đối tượng thường được dùng để chỉ các hình ảnh và hình dạng. Với Foxit Reader, người dùng có thể chỉnh sửa hình ảnh, thêm hiệu ứng bóng cho các đối tượng, và chuyển đổi văn bản thành các đối tượng đồ họa. Phần mềm còn hỗ trợ làm việc với các tệp .ai (đồ họa được tạo bằng Adobe Illustrator).
Để thêm các đối tượng mới, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn EDIT > Edit Content > Add Images > New Image Objectives.
Bước 2: Khi hộp thoại Add New Image xuất hiện, hãy thiết lập các thông số cần thiết và nhấn OK.
Bước 3: Sau đó, cửa sổ Image Editor sẽ mở ra. Chọn tab IMAGE, vẽ hình ảnh trực tiếp hoặc nhấp vào nút Paste để chèn hình ảnh từ bộ nhớ tạm.
Nhiều người dùng Mac thường sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp sẵn của Apple để xem và chỉnh sửa các tệp PDF. Ứng dụng này thường là mặc định, tự động mở khi bạn nhấp đúp vào một tệp PDF. Tuy nhiên, Xem trước có những hạn chế nhất định. Do đó, Foxit PDF Reader là một giải pháp thay thế hiệu quả.
Để chèn một đoạn văn bản, loại bỏ một câu hoặc thay đổi nội dung văn bản trên trang PDF bằng Foxit PDF Reader, hãy thực hiện các bước sau:
Foxit PDF Editor trên Mac cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản theo hai cách: như trong Microsoft Office Word hoặc như một đối tượng độc lập.
Để chỉnh sửa một đoạn văn bản:
Để chỉnh sửa một đối tượng văn bản:
Người dùng có thể dễ dàng thêm, xóa và di chuyển hình ảnh vào tệp PDF bằng Foxit PDF Editor cho Mac theo các bước sau:
Chọn đối tượng hình ảnh cần chỉnh sửa và thực hiện một trong các thao tác sau:
Với phần mềm Foxit PDF Editor, việc loại bỏ các trang không mong muốn khỏi tài liệu PDF trở nên đơn giản, chỉ cần một thao tác click chuột vào mục Organize.
Bước 1: Khởi động tập tin PDF bằng Foxit PDF Editor. Truy cập menu File và chọn Open.
Bước 2: Tại thanh công cụ, lựa chọn công cụ Organize.
Bước 3: Xác định và chọn những trang cần xóa bằng cách click chuột trực tiếp vào chúng. Để chọn nhiều trang cùng lúc, người dùng có thể giữ phím Ctrl và click vào từng trang.
Sau khi các trang đã được chọn, nhấn vào nút Delete trên thanh menu hoặc click chuột phải và chọn Delete Pages. Một hộp thoại Delete Pages sẽ xuất hiện, chọn Delete Pages và xác nhận bằng cách nhấn OK. Các trang đã chọn sẽ được xóa khỏi tài liệu PDF.
Để lưu lại những thay đổi, người dùng có thể truy cập menu File và chọn Save hoặc Save As.
Để thực hiện xoay các trang trong tệp PDF, bạn có thể sử dụng phần mềm Foxit PDF Editor. Đầu tiên, hãy mở tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa bằng chương trình này.
Tiếp theo, tìm và nhấn vào nút Rotate Pages, thường được hiển thị trên thanh công cụ của Foxit PDF Editor.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn những trang cụ thể cần xoay. Bạn có thể chọn từng trang hoặc chọn toàn bộ.
Trong hộp thoại này, bạn cũng sẽ chọn được hướng xoay mong muốn. Có hai tùy chọn chính: xoay theo chiều kim đồng hồ hoặc xoay ngược chiều kim đồng hồ.
Sau khi đã chọn trang và hướng xoay phù hợp, hãy nhấp vào nút OK để áp dụng các thay đổi.
Cuối cùng, đừng quên chọn Save để lưu lại các điều chỉnh bạn vừa thực hiện vào tệp PDF gốc.
Việc bổ sung tiêu đề và chân trang vào tài liệu PDF đang mở được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Organize, sau đó nhấp vào Header & Footer và chọn Add.
Bước 2: Trong hộp thoại Add Headers and Footers, tùy chỉnh các thiết lập về Font và Margin. Tiếp theo, nhập nội dung mong muốn cho phần đầu trang và chân trang vào các ô văn bản tương ứng.
Bước 3: Để lưu trữ các thiết lập hiện tại, hãy nhấn vào Save Settings ở phía trên hộp thoại. Việc này cho phép bạn áp dụng nhanh chóng cấu hình này cho các tài liệu khác sau này.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất việc chèn header và footer vào tài liệu PDF.
Foxit PDF Editor và Foxit PDF Editor Pro khác nhau như thế nào?
Foxit PDF Editor là giải pháp phần mềm được thiết kế để thao tác an toàn với các tài liệu và biểu mẫu PDF. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện để xem, tạo, chỉnh sửa, cộng tác, chia sẻ, bảo mật, sắp xếp, xuất, thực hiện OCR và ký các tài liệu PDF.
Phiên bản Foxit PDF Editor Pro được phát triển dành cho những người dùng có nhu cầu cao hơn, những người yêu cầu các tính năng chỉnh sửa và bảo mật nâng cao.
Foxit PDF Editor có khả năng tương thích với tất cả các tệp PDF không?
Định dạng PDF là một tiêu chuẩn quốc tế được công nhận (ISO 32000-1). Do đó, Foxit PDF Editor có thể mở và đọc bất kỳ tệp PDF nào, bất kể phần mềm tạo ra nó là gì, chẳng hạn như Adobe Acrobat hoặc Microsoft Office.
Phần mềm cũng có khả năng tạo ra các tệp PDF tương thích với nhiều ứng dụng khác.
Làm thế nào để mở nhiều tài liệu PDF trong các cửa sổ riêng biệt?
Để kích hoạt tính năng này, hãy truy cập File > Preferences > Documents và chọn Allow multiple instances. Ngoài ra, bạn có thể kéo một tab tài liệu ra khỏi giao diện chính để mở nó trong một cửa sổ độc lập.
Làm thế nào để kết nối Foxit PDF Editor với hệ thống quản lý tài liệu (DMS)?
Mở Foxit PDF Editor > File > Open > Add a place. Sau đó, đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn để bắt đầu sử dụng tính năng này.
Foxit PDF Editor có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt không?
Có, Foxit PDF Editor hỗ trợ hơn 10 ngôn ngữ khác nhau. Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị, hãy làm theo các bước sau:
Mở Foxit PDF Editor > File > Preferences > chọn Languages > đánh dấu chọn vào ô Choose Custom Language > cuộn xuống mục Translated by Community và chọn Vietnamese > nhấn OK để xác nhận và tải xuống gói ngôn ngữ tiếng Việt > nhấn Restart Now để áp dụng các thay đổi.
1 nhận xét
Hướng dẫn
Thủ thuật Văn phòng
