Microsoft Copilot , một công cụ trí tuệ nhân tạo tiên tiến, có khả năng tạo ra văn bản dựa trên các yêu cầu, gợi ý từ người dùng. Sự ra đời của Copilot đánh dấu một bước tiến mới trong lĩnh vực viết lách, khai thác tối đa tiềm năng của AI.
Công cụ này hỗ trợ người dùng chuyển đổi từ một trang giấy trắng sang bản nháp hoàn chỉnh một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc tự mình soạn thảo.
Khi cần tìm kiếm thông tin cho bản thảo, người dùng có thể đặt câu hỏi cho Copilot để nghiên cứu, thu thập ý tưởng hoặc tinh chỉnh nội dung. Đôi khi, Copilot có thể đưa ra những thông tin không hoàn toàn chính xác, nhưng lại khơi gợi nguồn cảm hứng sáng tạo bất ngờ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Copilot trong Word, giúp bạn nâng cao năng suất, tạo bản nháp, tóm tắt văn bản, hoặc đơn giản là tìm kiếm nguồn cảm hứng mới cho công việc viết lách.
Copilot có thể hỗ trợ bạn trong nhiều tác vụ khác nhau, từ việc viết email, báo cáo đến soạn thảo các bài luận phức tạp.
Hãy khám phá sức mạnh của Copilot và trải nghiệm một phương pháp viết lách hiệu quả và sáng tạo hơn!
Bước 1: Tiến hành tải và cài đặt Copilot từ Microsoft Store hoặc trực tiếp từ trang web chính thức của Microsoft. Chi phí sử dụng sẽ khác biệt tùy thuộc vào khu vực địa lý, đồng thời có phiên bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm.
Bước 2: Khởi động ứng dụng Microsoft Word. Người dùng sẽ nhận thấy một lời nhắc hiển thị, hướng dẫn các thao tác ban đầu để bắt đầu làm quen với Copilot.
Bước 3: Để mở hộp bản thảo Copilot, hãy nhấn tổ hợp phím Alt và I đồng thời. Sau đó, nhập câu lệnh hoặc đặt câu hỏi cụ thể để Copilot bắt đầu tạo bản nháp đầu tiên.
Việc cung cấp câu lệnh chi tiết sẽ giúp Copilot tạo ra bản nháp phù hợp hơn với yêu cầu của bạn.
Bước 4: Đánh giá lại bản nháp đã tạo. Nếu hài lòng, chọn Keep it để lưu lại. Hoặc, bạn có thể chọn Regenerate (biểu tượng mũi tên tròn) để tạo một bản nháp mới, hoặc sử dụng biểu tượng thùng rác để xóa bản nháp hiện tại.
Người dùng hoàn toàn có thể tạo lại văn bản nhiều lần cho đến khi đạt được kết quả ưng ý.
Văn bản do trí tuệ nhân tạo (AI) tạo ra đôi khi có thể chứa những điểm chưa chính xác, nhưng lại mang tính hữu ích trong việc gợi ý ý tưởng. Do đó, người dùng thường cần tự mình điều chỉnh để hoàn thiện văn bản. Quá trình này có thể được thực hiện thủ công hoặc với sự hỗ trợ của Copilot để giảm bớt gánh nặng.
Điều quan trọng là luôn kiểm tra lại tính chính xác của các sự kiện, số liệu thống kê hoặc dữ liệu được cung cấp bởi Copilot, vì công cụ này không tự động xác minh thông tin.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Click vào biểu tượng Copilot nhỏ nằm ở phía bên trái của văn bản.
Bước 3: Nhấn vào Make changes và nhập yêu cầu hoặc hướng dẫn cụ thể cho việc chỉnh sửa.
Bước 4: Đánh giá văn bản đã được Copilot chỉnh sửa, được hiển thị với màu xanh nhạt. Bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi này.
Bước 5: Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi thông tin thành dạng bảng bằng cách sử dụng cùng một nút Copilot và chọn Visualize as a table.
Việc trao đổi, thảo luận ý tưởng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sáng tạo nội dung. Khi làm việc độc lập, Copilot có thể đóng vai trò như một cộng sự đắc lực. Hãy cùng khám phá cách tận dụng Microsoft Copilot trong Word để có thêm nguồn cảm hứng và hỗ trợ soạn thảo.
Bước 1: Để bắt đầu, hãy chọn và nhấp vào biểu tượng Copilot, thường được đặt ở góc trên cùng bên phải của thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại tương tác. Trong trường hợp bạn đã sử dụng hộp thoại trước đó, hãy chọn Change topic để khởi tạo một chủ đề mới.
Bước 2: Gõ câu hỏi liên quan đến tài liệu đang soạn thảo vào khung chat và nhấn phím Enter để gửi. Copilot sẽ phân tích và đưa ra phản hồi.
Bước 3: Trong một số trường hợp, Copilot có thể gặp khó khăn trong việc cung cấp thông tin chính xác. Nếu điều này xảy ra, hãy thử diễn đạt câu hỏi theo một cách khác. Ngoài ra, nếu ứng dụng Word bị treo hoặc phản hồi chậm trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 phút, việc khởi động lại ứng dụng có thể giúp khắc phục tình trạng này.
Copilot mang đến một phương thức nhanh chóng và hiệu quả để định vị các tài liệu tham khảo hoặc các đoạn văn bản cụ thể bên trong tài liệu Word. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này đòi hỏi người dùng phải sở hữu phiên bản Microsoft 365 Word tích hợp sẵn Copilot. Các phiên bản Word đời cũ sẽ không tương thích với Copilot.
Bước 1: Tiến hành mở tài liệu Word mà bạn muốn tìm kiếm các phần tham chiếu hoặc nội dung đặc biệt.
Bước 2: Chọn và nhấn vào nút Copilot để kích hoạt cửa sổ trò chuyện Copilot. Nút này thường được đặt ở góc phải của thẻ Home trong thanh công cụ ribbon.
Bước 3: Chọn vào ô nhập liệu để bắt đầu tương tác với Copilot và nhập câu hỏi của bạn.
Để tìm kiếm các tham chiếu, bạn có thể sử dụng các câu lệnh như: (Liệt kê tất cả các tham chiếu đến…), (Tìm kiếm các đoạn văn đề cập đến…).
Bước 4: Nhấn biểu tượng gửi để gửi yêu cầu và chờ đợi trong vài giây để Copilot xử lý. Sau đó, Copilot sẽ quét toàn bộ tài liệu và cung cấp danh sách đầy đủ các tham chiếu đã tìm thấy.
Bước 5: Duyệt qua danh sách kết quả do Copilot hiển thị. Tiếp theo, nhấp vào mũi tên chỉ xuống cạnh References ở cuối tin nhắn của Copilot để mở danh sách chi tiết được đánh số.
Bước 6: Chọn bất kỳ tham chiếu nào từ danh sách để di chuyển trực tiếp đến đoạn văn bản tương ứng trong tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp vào các số nhỏ bên cạnh mỗi mục tham chiếu trong phần phản hồi của Copilot để nhanh chóng đến từng đoạn văn bản cụ thể.
1 nhận xét
Hướng dẫn
Ứng dụng AI
