Box được xem là một công cụ đơn giản và hiệu quả, giúp bạn quản lý cũng như lưu trữ các tài liệu trực tuyến một cách dễ dàng. Ứng dụng này cho phép người dùng chia sẻ dữ liệu thông qua liên kết, đồng thời đồng bộ hóa các tập tin trên thiết bị cá nhân.
Điểm nổi bật của Box chính là giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Nhờ đó, việc cài đặt và vận hành chương trình trở nên nhanh chóng và thuận tiện, hỗ trợ tối đa cho công việc của bạn.
• Cộng tác và chia sẻ dễ dàng với bạn bè
- Dễ dàng chuyển tải bất kỳ thư mục nào lên không gian trực tuyến để chia sẻ.
- Mời cộng sự xem, chỉnh sửa và tải lên các tập tin.
- Kiểm soát quyền truy cập cho từng thư mục một cách linh hoạt.
• Quản lý lịch sử phiên bản tập tin
- Lưu trữ đa dạng các phiên bản khác nhau của mỗi tập tin.
- Tải xuống các phiên bản cũ để đối chiếu và tham khảo.
- Sử dụng liên kết chia sẻ duy nhất, không thay đổi ngay cả khi có phiên bản mới.
• Trao đổi và thảo luận thông qua bình luận
- Đăng tải và phản hồi các bình luận liên quan đến tập tin.
- Tổ chức thảo luận trực tiếp trên từng thư mục.
- Gửi thông báo trực tiếp đến người khác bằng cách đề cập đến họ trong bình luận.
• Phân công công việc và theo dõi tiến độ
- Giao nhiệm vụ xem, phê duyệt hoặc cập nhật tập tin cho các thành viên.
- Thiết lập các tác vụ tùy chỉnh với hướng dẫn chi tiết.
- Quản lý thời hạn hiệu lực của các bình luận.
• Cập nhật hoạt động theo thời gian thực
- Theo dõi các thay đổi mới nhất của các tập tin đã chia sẻ.
- Lọc thông tin cập nhật để tập trung vào các hoạt động quan trọng.
- Khám phá các ứng dụng hữu ích được người dùng khác đang sử dụng.
• Liên kết liền mạch với Google Docs
- Tạo mới các tài liệu Google Docs và Spreadsheets trực tiếp trong Box.
- Chia sẻ tài liệu Box để người khác có thể xem và chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa đồng thời trong Box, tận dụng công nghệ thời gian thực của Google.
3 nhận xét
Lưu trữ - Đồng bộ - Chia sẻ
Windows
Trình duyệt
