Mọi doanh nghiệp đều nỗ lực giảm thiểu chi phí hoạt động. Đặc biệt, các công ty khởi nghiệp thường gặp khó khăn về tài chính, chưa thể đầu tư đầy đủ vào các công cụ cần thiết ngay từ đầu. Kế toán và phần mềm báo cáo thường không được ưu tiên. Zoho Reports là giải pháp giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn có được những báo cáo chuyên nghiệp để chia sẻ.
Tương tự như nhiều ứng dụng đám mây khác, Zoho Reports cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng giới hạn. Tuy nhiên, những hạn chế này thường không ảnh hưởng đáng kể đến các freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà Zoho Reports mang lại.
Việc sở hữu một báo cáo trực quan và dễ hiểu là vô cùng quan trọng. Nó cần thiết cho các buổi họp hội đồng, đơn xin vay vốn, hoặc thậm chí là các cuộc gặp gỡ với các nhà đầu tư tiềm năng. Thông tin được trình bày một cách chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt.
Truy cập vào đường dẫn trên để bắt đầu. Zoho cho phép bạn đăng nhập bằng tài khoản hiện có từ các nền tảng khác như Google Apps, Facebook, Yahoo và Google, giúp bạn tránh việc phải nhớ nhiều mật khẩu khác nhau. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn đăng nhập bằng tài khoản Yahoo.
Sau khi chọn Yahoo, một trang xác nhận sẽ hiển thị. Nếu bạn đang mở phiên đăng nhập Yahoo trên trình duyệt, bạn sẽ thấy giao diện tương tự như hình ảnh minh họa.
Nhấn vào nút xác nhận. Trong trường hợp không thấy giao diện này, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên đăng nhập và mật khẩu Yahoo của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn, bạn có thể muốn đồng bộ hóa dữ liệu với cơ sở dữ liệu hiện tại. Việc này có thể tốn thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn không cần đồng bộ hóa liên tục, tài khoản miễn phí cho phép bạn nhập dữ liệu tối đa 3 lần, đủ để tạo ra các bài thuyết trình hoặc báo cáo cho các cuộc họp.
Tại trang chủ Zoho, chọn Reports hoặc truy cập trực tiếp vào địa chỉ đã cung cấp.
Zoho sẽ chuyển hướng bạn đến trang quản lý báo cáo như hình minh họa.
Ngay sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể tạo báo cáo tự động.
Biểu đồ xếp hạng Đây là một ví dụ về biểu đồ được tạo từ bảng tính mẫu, thể hiện đầy đủ các tính năng cần thiết.
Tùy biến kéo và thả
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh báo cáo bằng cách kéo và thả các đồ thị, biểu đồ vào vị trí mong muốn.
Chia sẻ báo cáo
Một vấn đề thường gặp là làm thế nào để chia sẻ báo cáo một cách hiệu quả? Gửi báo cáo qua email có thể gặp khó khăn vì người nhận có thể không sử dụng cùng phần mềm hoặc phiên bản phần mềm như bạn.
Zoho Reports cung cấp nhiều cách đơn giản để chia sẻ báo cáo. Bạn có thể nhúng báo cáo vào trang web hoặc blog bằng cách sử dụng mã được cung cấp, giúp hiển thị thông tin cập nhật liên tục. Tương tự, bạn có thể thêm các biểu đồ vào trang chủ iGoogle (nếu bạn sử dụng).
Một lựa chọn khác là chia sẻ báo cáo qua email. Bạn có thể chia sẻ biểu đồ với cộng đồng hoặc chỉ với một số người dùng cụ thể. Những người được chia sẻ liên kết chỉ cần đăng nhập vào Zoho Reports để xem báo cáo.
1 nhận xét
Web
Gọi Video - Nhắn tin
