Zoho Office là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, cung cấp một loạt các công cụ nhỏ gọn và linh hoạt. Thời gian khởi động của trình soạn thảo văn bản (Writer) và bảng tính (Sheet) chỉ khoảng hai giây, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.
Bộ ứng dụng này bao gồm nhiều thành phần mở rộng như Projects (quản lý dự án), Show (trình chiếu), Virtual Office (phần mềm cộng tác với lịch, email), Creator (quản lý cơ sở dữ liệu) và Planner (nhắc nhở, ghi chú).
Zoho Write: Trình soạn thảo văn bản cơ bản
Zoho Write thực hiện tốt các chức năng soạn thảo văn bản hàng ngày, bao gồm kiểm tra chính tả, căn chỉnh lề, tạo dấu chấm, chữ số đầu đoạn, và điều khiển font chữ (cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc).
Tuy nhiên, so với các phần mềm như Word hay ThinkFree, Zoho Write còn hạn chế về tính năng. Bộ kiểm tra chính tả chỉ gạch chân lỗi, không cung cấp gợi ý thay thế.
Thanh công cụ của Zoho Writer cung cấp nhiều chức năng xử lý văn bản.
Các tính năng bổ sung của Zoho Write
Zoho Write cung cấp một số mẫu Template sẵn có, từ mã ID sinh viên đến đơn xin thuốc, mặc dù việc sắp xếp chưa thực sự khoa học. Người dùng cũng có thể lưu các văn bản riêng thành kiểu mẫu để sử dụng sau.
Công cụ này cho phép so sánh hai phiên bản khác nhau của một văn bản, tương tự như Google Docs, bằng cách làm nổi bật các điểm khác biệt.
Zoho Write hỗ trợ định dạng văn bản với nhiều kiểu phông chữ và kích thước hơn so với Google Docs, cùng với chức năng tìm kiếm và thay thế dễ dàng.
Chia sẻ và lưu trữ văn bản
Giống như Google và ThinkFree, người dùng có thể chia sẻ văn bản bằng cách gửi lời mời đến những người khác (yêu cầu tài khoản trực tuyến).
Zoho Write cũng cung cấp script để chèn văn bản vào trang web hoặc blog. Mọi thứ đều được lưu trữ mặc định trong thư viện trực tuyến 1GB miễn phí.
Các định dạng file được hỗ trợ bao gồm Word, PDF, text, HTML và SXW (StarOffice).
Vấn đề tương thích và hiệu suất
Khi sử dụng Zoho Write trên Internet Explorer 6, có thể gặp phải các xung đột. Chương trình hoạt động tốt hơn trên Firefox 2.0.
Zoho Sheet có thể gặp khó khăn khi mở các worksheet lớn (khoảng 500 hàng với nhiều cột). Nó hỗ trợ công thức SUM đơn giản, nhưng thiếu các tính năng đồ thị và biểu đồ.
Thời gian mở worksheet lớn có thể lên đến 90 giây, và tốc độ làm tươi màn hình khá chậm. Khả năng đáp ứng khi thêm dữ liệu vào cột cũng không được nhanh chóng.
Chức năng đồ thị của Zoho đơn giản nhưng hiệu quả.
Hạn chế và ưu điểm của Zoho Sheet
Zoho Write thiếu một số tính năng quen thuộc như biểu đồ cột, thanh, đường và tròn (2D và 3D). Tuy nhiên, nó vẫn đủ đáp ứng nhu cầu minh họa dữ liệu số cơ bản.
Một điểm khác biệt của Zoho Sheet là khi mở worksheet mới, ô mặc định được chọn là C3 thay vì A1.
Zoho cung cấp một thành phần bổ sung tích hợp trong Office, cho phép chỉnh sửa file trực tiếp từ Excel hoặc Word.
Mặc dù còn một số hạn chế như thiếu hỗ trợ ký tự đại diện trong tìm kiếm và thay thế, cũng như định dạng có điều kiện, Zoho vẫn là một lựa chọn tốt cho những người thường xuyên sử dụng các tính năng cơ bản của Office.
Theo Quantrimang.com
Đánh giáZoho Office Suite: A Comprehensive Overview
Tải sách PDF tại TuSach.vn mang đến trải nghiệm tiện lợi và nhanh chóng cho người yêu sách. Với kho sách đa dạng từ sách văn học, sách kinh tế, đến sách học ngoại ngữ, bạn có thể dễ dàng tìm và tải sách miễn phí với chất lượng cao. TuSach.vn cung cấp định dạng sách PDF rõ nét, tương thích nhiều thiết bị, giúp bạn tiếp cận tri thức mọi lúc, mọi nơi. Hãy khám phá kho sách phong phú ngay hôm nay!
Web
Phần mềm văn phòng
