Yaware được đánh giá là phần mềm giám sát nhân viên hiệu quả hàng đầu hiện có. Đây là một công cụ tự động hóa, được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, hỗ trợ việc theo dõi thời gian làm việc cũng như đánh giá năng suất của cả nhóm.
Bất kể vị trí làm việc của nhân viên, mọi thông tin liên quan đến thời gian hoạt động và hiệu quả công việc đều được tập hợp trong tài khoản của bạn.
Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát, theo dõi và đưa ra những hướng dẫn kịp thời để giúp nhân viên đạt được hiệu suất làm việc tối ưu.
Giám sát các ứng dụng và trang web mà nhân viên sử dụng trong quá trình làm việc
Phần mềm Yaware hoạt động âm thầm trong hệ thống, ghi lại thông tin chi tiết về các chương trình, trang web và ứng dụng mà nhân viên truy cập. Ngay cả khi người dùng mở nhiều tab trình duyệt khác nhau, Yaware vẫn sẽ ghi nhận thời gian sử dụng thực tế trên từng tab.
Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên
Yaware tự động phân loại các trang web và ứng dụng mà nhân viên sử dụng vào một trong các nhóm sau:
Nhân viên có thể sử dụng đa dạng các công cụ khác nhau trong suốt một ngày làm việc. Người quản lý hoặc tài khoản quản trị sẽ xác định mức độ hiệu quả dựa trên nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên. Do đó, thời gian sử dụng các công cụ liên quan trực tiếp đến công việc được coi là hiệu quả, trong khi thời gian dành cho các ứng dụng và trang web gây xao nhãng sẽ được đánh giá là không hiệu quả.
Phân nhóm người dùng và chỉ định quản lý nhóm
Yaware cho phép phân chia người dùng thành các nhóm khác nhau – theo phòng ban (ví dụ: phòng marketing, phòng kế toán,…), theo dự án,… Việc này mang lại sự tiện lợi lớn vì nhân viên ở các phòng ban khác nhau thường sử dụng các nguồn lực khác nhau cho công việc của họ. Ví dụ, việc sử dụng Photoshop có thể hiệu quả đối với một nhà thiết kế, nhưng lại không hiệu quả đối với một kế toán viên. Yaware cho phép tùy chỉnh các tiêu chí đánh giá hiệu quả khác nhau cho từng nhóm. Hơn nữa, mỗi nhóm có thể có lịch trình theo dõi riêng và một người quản lý được chỉ định để giám sát các thay đổi công việc và hiệu quả làm việc của nhóm.
Báo cáo trực quan, kịp thời
Yaware trình bày thông tin dưới dạng biểu đồ, giúp phân tích nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với vài phút mỗi ngày, bạn có thể phân tích thời gian làm việc và hiệu quả của cả nhóm. Thông qua biểu đồ, bạn có thể xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, theo dõi thời gian làm việc của từng người, so sánh hiệu quả làm việc trong các khoảng thời gian khác nhau và nhận diện các trang web, ứng dụng gây xao nhãng.
Chế độ ẩn hoặc công khai tùy theo nhu cầu và mức độ tin tưởng
Nếu bạn muốn giữ bí mật việc theo dõi với nhân viên, bạn có thể cài đặt Yaware ở chế độ ẩn. Trong chế độ này, biểu tượng của Yaware sẽ không hiển thị trên khay hệ thống và chỉ có thể được phát hiện thông qua Task Manager. Tuy nhiên, việc sử dụng Yaware ở chế độ công khai có thể mang lại kết quả tích cực hơn cho người quản lý.
Theo dõi hoạt động ngoại tuyến (công việc không sử dụng máy tính)
Nhiều chuyên gia thường phải thực hiện công việc mà không cần sử dụng máy tính. Yaware cung cấp tính năng theo dõi hoạt động ngoại tuyến, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về cách thức thời gian được sử dụng trong công ty. Công cụ này hỗ trợ theo dõi thời gian dành cho các hoạt động không sử dụng máy tính – hội thảo, cuộc gọi điện thoại và các hoạt động khác không liên quan trực tiếp đến công việc.
Lưu trữ bằng chứng (chụp ảnh màn hình và webcam)
Bạn có thể tùy chọn chụp ảnh màn hình và webcam, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Yaware của mình. Các tính năng này cho phép bạn kiểm soát công việc của những người làm việc tự do, nhân viên tại các văn phòng chi nhánh và những người có lịch làm việc linh hoạt.
1 nhận xét
Windows
Bảo mật
