Xero là một phần mềm kế toán trực tuyến được đánh giá cao về tính tiện dụng, phù hợp với mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm một phương án thực hiện các công việc kế toán một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Với vai trò là một phần mềm kế toán toàn diện, Xero cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để tiết kiệm thời gian và hỗ trợ sự phát triển của hoạt động kinh doanh.
Điểm nổi bật của Xero là khả năng làm việc với số lượng người dùng không giới hạn, cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7.
Hơn nữa, Xero còn được trang bị tính năng bảo mật thông tin tiên tiến, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho người sử dụng.
Thanh toán trực tuyến giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng hơn, Xero giải quyết những khó khăn của nhiều doanh nghiệp liên quan đến dòng tiền, cải thiện khả năng thu hồi công nợ và giúp doanh nghiệp nhận tiền thanh toán từ khách hàng một cách kịp thời. Khi gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng, bạn còn có thể theo dõi thời điểm họ mở hóa đơn.
Thực hiện thanh toán chỉ với một cú nhấp chuột: Khách hàng chỉ cần chọn đường dẫn thanh toán trên hóa đơn và thực hiện thanh toán trực tiếp thông qua thẻ tín dụng hoặc PayPal. Quá trình thanh toán chưa bao giờ đơn giản và nhanh chóng đến vậy.
Theo dõi thời điểm khách hàng mở hóa đơn: Xero cung cấp nhật ký, cung cấp thông tin chi tiết về những hóa đơn đã được xem, giúp bạn không còn lo lắng về việc hóa đơn bị bỏ qua. Xero cũng ghi lại mỗi lần khách hàng kiểm tra số dư hóa đơn trực tuyến.
Tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp: Với phần mềm lập hóa đơn trực tuyến, Xero hỗ trợ tạo hóa đơn bán hàng liên tục, cung cấp lịch trình các hóa đơn đến hạn thanh toán, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và gửi hóa đơn hàng loạt cho nhiều khách hàng chỉ với một thao tác. Mọi hoạt động thanh toán hoặc hoàn tiền đều được ghi lại tự động.
Thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp: Xero cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo ý muốn và chèn logo doanh nghiệp vào các mẫu hóa đơn có sẵn.
Xero cho phép người dùng quản lý các khoản trả lại của khách hàng hoặc cung cấp tín dụng cho khách hàng trên các hóa đơn hiện có. Bạn cũng có thể tạo ghi chú tín dụng và áp dụng cho các giao dịch tiếp theo. Khi gửi hóa đơn lần sau, Xero sẽ nhắc bạn về số dư tín dụng trước đó.
Một tính năng hữu ích của Xero là khả năng hiển thị tất cả các hóa đơn quá hạn và xác định những khách hàng nợ nhiều nhất. Xero cũng cho phép bạn đặt ngày thanh toán dự kiến để quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
Ứng dụng Xero mobile giúp quản lý hoạt động kinh doanh của bạn dễ dàng hơn, cho phép doanh nghiệp đối chiếu số dư, gửi hóa đơn hoặc giải quyết các tranh chấp về chi phí với khách hàng ở bất cứ đâu chỉ với iPhone, iPad hoặc ứng dụng Xero trên Android .
Tính năng quản lý hàng tồn kho trong Xero giúp doanh nghiệp theo dõi giá trị hàng tồn kho và nâng cao khả năng kiểm soát hàng tồn kho. Việc thêm các mặt hàng tồn kho giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tăng tốc độ tạo báo giá và hóa đơn, đồng thời theo dõi doanh thu bán hàng một cách chính xác hơn.
Việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện sản phẩm của mình. Cập nhật giá trị hàng tồn kho liên tục trên bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin mới nhất về hàng tồn kho.
Xero cũng giúp người dùng dễ dàng xác định những mặt hàng bán chạy và lợi nhuận từ chúng. Xero cung cấp các tiện ích (Add-on Marketplace) để quản lý hàng tồn kho, là phần mềm tích hợp với Xero (chi phí có thể thay đổi).
Mục hàng tồn kho trong Xero cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ khả năng quản lý hàng tồn kho đơn giản và cập nhật, giúp doanh nghiệp đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho phức tạp hơn, có thể sử dụng các tiện ích do các đối tác của Xero cung cấp.
Xero cho phép lập hóa đơn, đối chiếu số dư tài khoản và nhận thanh toán bằng hơn 160 loại tiền tệ. Tỷ giá hối đoái được cập nhật hàng giờ, giúp doanh nghiệp biết chính xác mức lãi hoặc lỗ do biến động tỷ giá ảnh hưởng đến dòng tiền khi tạo hóa đơn hoặc đối chiếu số dư ngân hàng.
Xero cũng cho phép người dùng lựa chọn báo cáo bằng bất kỳ loại tiền tệ nào họ muốn. Tất cả các báo cáo đều được đánh giá lại theo tỷ giá chuyển đổi mới nhất.
Với Xero, người dùng có thể nhanh chóng đính kèm tệp bằng cách kéo và thả. Tính năng gửi email tài liệu trực tiếp vào Files inbox trên Xero rất tiện lợi khi bạn muốn chuyển tiếp hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp.
Giao diện thân thiện giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các đơn hàng đã đặt từ nhà cung cấp, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng. Doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sao chép đơn mua hàng sang hóa đơn thanh toán (hoặc thanh toán một phần) hoặc các hóa đơn mua hàng tương tự.
Xero giúp bạn kiểm soát dòng tiền bằng cách lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp. Một sơ đồ cung cấp thông tin về các hóa đơn cần trả sẽ giúp doanh nghiệp quyết định hóa đơn nào cần thanh toán trước và thời điểm thanh toán hợp lý. Nhà cung cấp cũng có thể gửi hóa đơn trực tiếp đến tài khoản của bạn.
Với dòng thời gian tương tác cao và khả năng lên kế hoạch ngày thanh toán, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và kiểm soát chi phí tốt hơn. Xero cũng nhập và phân loại các giao dịch ngân hàng mới nhất, người dùng chỉ cần xác nhận để đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng một cách nhanh chóng.
Với nhiều lớp tường lửa và hệ thống phòng chống xâm nhập được cập nhật thường xuyên, các truy cập từ bên ngoài vào máy chủ của Xero được kiểm soát chặt chẽ. Hệ thống an ninh cũng được đánh giá bởi các chuyên gia độc lập, mang lại sự tin cậy về tính bảo mật của phần mềm. Với Xero, dữ liệu kế toán không được lưu trữ trên máy tính của người dùng, vì vậy ngay cả khi bạn làm mất máy tính, laptop hoặc máy tính bảng, dữ liệu của bạn vẫn an toàn.
Đăng ký bản dùng thử 30 ngày, bạn cần tạo tài khoản trên trang xero.com. Xero sẽ gửi cho bạn một đường dẫn kích hoạt, sau đó bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của mình và có thể bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến hữu ích này.
Nhìn chung, dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp lớn hay nhỏ, các nghiệp vụ kế toán đều rất quan trọng để duy trì và đảm bảo hiệu quả hoạt động cũng như kiểm soát chi phí. Trong số rất nhiều công cụ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, Xero đã, đang và sẽ là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ mong muốn tìm kiếm một phần mềm kế toán online đơn giản.
Xero là một giải pháp kế toán trực tuyến được ưa chuộng hiện nay. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm này, chúng tôi xin giới thiệu video hướng dẫn chi tiết.
Video giới thiệu này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về các tính năng chính của Xero, cách thức hoạt động và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy cùng theo dõi video dưới đây để khám phá Xero:
Thông qua video này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách Xero có thể giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
7 nhận xét
Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Phần mềm Kế toán
