WPS Office Business Edition 10.2.0.7516 - Download & Review

WPS Office Business Edition 10.2.0.7516: Đánh giá chi tiết phiên bản Professional

WPS Office Business Edition 10.2.0.7516 là phiên bản trả phí, chuyên nghiệp của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí WPS Office. Phiên bản này vẫn tích hợp đầy đủ ba ứng dụng quen thuộc là Writer, Spreadsheet và Presentation, tương ứng với MS Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft Office , cũng như phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, Business Edition mang đến những tính năng vượt trội so với WPS Office thông thường.

WPS Office không chỉ được yêu thích nhờ khả năng sử dụng miễn phí mà còn bởi những tính năng mạnh mẽ của nó. Ứng dụng này trở thành lựa chọn phổ biến cho cả doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu sử dụng bộ ứng dụng văn phòng tại nhà. Bên cạnh phiên bản WPS Office Free với nhiều ưu điểm, hãng Kingsoft đã phát triển phiên bản Business Edition, hay còn gọi là phiên bản Premium có trả phí.

Giá bán của phiên bản này là $79.99 cho một lần mua sử dụng vĩnh viễn, hoặc $49.99 cho gói thanh toán hàng năm. So với mức giá của Microsoft Office Home & Business , WPS Office Business Edition có mức giá cạnh tranh hơn đáng kể. Bạn có thể tải bản dùng thử với thời gian sử dụng 30 ngày để trải nghiệm.

Phiên bản mới nhất này được bổ sung tính năng File Roaming, cho phép đồng bộ hóa tài liệu khi sử dụng WPS Office trên nhiều thiết bị khác nhau. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:

• Bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh với Writer, Presentation và Spreadsheets.
• Khả năng tương thích 100% với các ứng dụng tương tự, hỗ trợ các định dạng OOXML như DOCX, XLSX, PPTX và Google Docs.
• Cung cấp 230 font chữ đa dạng và nhiều mẫu template miễn phí.
• Hỗ trợ cộng tác làm việc với các tính năng như theo dõi thay đổi (track change), bình luận và kiểm tra chính tả.
• Tạo các bài thuyết trình ấn tượng với hiệu ứng chuyển trang, hỗ trợ video, hình ảnh, audio và Flash.
• Các công thức, bảng biểu và nhiều tùy chọn tích hợp trong bảng tính.
• Bảo vệ file bằng mật khẩu và thiết lập quyền chỉnh sửa/viết, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhạy cảm.
• Lưu tài liệu dưới định dạng PDF và gửi qua email trực tiếp từ WPS Office.
• Trình đọc file PDF tích hợp, cho phép mở file PDF trong WPS Writer.
• Hỗ trợ 3 ngôn ngữ giao diện: Anh, Đức, Nga.
• Cung cấp hỗ trợ trực tuyến, email và video hướng dẫn.
• Có phiên bản dành cho điện thoại iOS và Android .

So sánh với WPS Office Free, phiên bản Business Edition có một số điểm khác biệt đáng chú ý. Mặc dù cả hai đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhưng các tính năng sau đây của bản miễn phí sẽ hiển thị dấu watermark của WPS, trong khi bản Business Edition thì không.

• Lưu file dưới định dạng OOXML.
• Xuất file sang định dạng PDF.
• In file.
• Chuyển đổi định dạng file sang PDF.

Các tính năng sau đây không được hỗ trợ trong WPS Office Free mà chỉ có trong WPS Office Business Edition.

Tính năng trong WPS Writer

• Theo dõi thay đổi trên văn bản và thêm bình luận.
• Khả năng gửi email cho nhiều người nhận.
• Khả năng khóa Form Field.

Tính năng trong WPS Spreadsheet

• Chia sẻ Workbook.
• Các công thức tính toán nâng cao.
• Pivot Table - công cụ phân tích dữ liệu đa chiều.

Tính năng trong WPS Presentation

• Các hiệu ứng nâng cao đặc biệt.
• Thêm bình luận vào slide thuyết trình.
• Xuất file sang tập tin hoặc thư mục nén (Compressed).

Giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng WPS Office Business Edition

WPS Office Business Edition bao gồm 3 ứng dụng chính: WPS Writer, Spreadsheet và Presentation. Phiên bản này không những kế thừa những tính năng ưu việt của bản miễn phí mà còn được bổ sung thêm nhiều chức năng chuyên biệt. Hãy cùng khám phá toàn bộ các tính năng của WPS Office Business Edition, với các tính năng được đánh dấu * chỉ có trong phiên bản trả phí.

WPS Writer

Công cụ soạn thảo WPS Writer cung cấp không chỉ những chức năng cơ bản như các ứng dụng văn phòng khác, mà còn sở hữu những tính năng độc đáo, đặc trưng của WPS phiên bản Business Edition. Các tính năng này được liệt kê chi tiết dưới đây.

• Khả năng tương thích cao: WPS Writer hỗ trợ nhiều định dạng như DOC, DOCX, TXT, HTM, DOT, DOTX và tương thích hoàn toàn với Microsoft Word. Bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ file trên WPS Office tương tự như khi sử dụng các ứng dụng khác.
• Công cụ định dạng đa dạng: WPS Office cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng cần thiết, từ lựa chọn font chữ, màu sắc đến thiết lập cột, bảng biểu và định dạng văn bản.
• Kho mẫu phong phú: WPS Writer cung cấp hơn 230 font chữ và hàng trăm mẫu văn bản có sẵn, giúp tiết kiệm thời gian thiết kế.
• Chèn và tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể tạo ra những văn bản độc đáo và sáng tạo với khả năng chèn và chỉnh sửa ảnh, thêm bảng biểu một cách dễ dàng.
• Kiểm tra chính tả thông minh: Công cụ kiểm tra chính tả tích hợp giúp đảm bảo văn bản không mắc lỗi chính tả.
• Lưu sang PDF dễ dàng*: Với công cụ Save-to-PDF tích hợp, bạn có thể chuyển đổi văn bản sang định dạng PDF mà không lo bị dính watermark của nhà phát hành.
• Hỗ trợ phím tắt hiệu quả: WPS Writer cung cấp hơn 50 phím tắt được định trước để làm việc nhanh chóng trong cả Writer, Spreadsheet và Presentation.
• Quản lý đa tài liệu: Tính năng Tabbed View cho phép bạn mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều file tài liệu cùng lúc chỉ với WPS.
• Hợp tác làm việc thuận tiện*: WPS Office hỗ trợ theo dõi thay đổi trên văn bản, thêm bình luận để người dùng dễ dàng phối hợp.
• Tương tác tốt với Microsoft Office: WPS Office và Microsoft Office có thể làm việc cùng nhau một cách trơn tru.
• Bảo vệ tài liệu an toàn: Người dùng có thể kiểm soát ai có quyền xem và chỉnh sửa văn bản của mình, đồng thời đặt quyền đọc, chỉnh sửa.
• Gửi email hàng loạt*: Tính năng Mail Merge cho phép bạn gửi tài liệu đến nhiều người dùng cùng lúc chỉ với một cú click chuột.

WPS Presentation

WPS Presentation cũng được trang bị những tính năng hỗ trợ hợp tác làm việc (*), xem nhiều văn bản cùng lúc, hỗ trợ phím tắt, lưu file sang định dạng PDF (*), tương thích với các định dạng của Microsoft PowerPoint như PPT và PPTX, các công cụ định dạng quen thuộc và kiểm tra chính tả khi gõ. Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp những tính năng khác.

• Hỗ trợ màn hình mở rộng: Khi kết nối với màn hình TV hoặc máy chiếu, WPS Presentation có khả năng hỗ trợ hoàn toàn, giúp người trình bày dễ dàng xem ghi chú, preview các slide và theo dõi thời gian.
• Hiệu ứng nâng cao*: Bên cạnh các hiệu ứng cho văn bản và hiệu ứng chuyển trang, bạn có thể chèn bất kỳ định dạng file đa phương tiện nào vào slide như video, hình ảnh, audio và thậm chí cả Flash.
• Kho tài nguyên phong phú: WPS Presentation sở hữu hơn 230 font chữ, các hiệu ứng WordArt nghệ thuật và nhiều mẫu template đẹp mắt cho slide.

WPS Spreadsheet

Tương tự như WPS Writer và WPS Presentation, công cụ này cũng tương thích với các định dạng của Microsoft Excel gồm XLS, XLSX và CSV, khả năng xem nhiều file cùng lúc với tính năng Tabbed View, hỗ trợ phím tắt, hợp tác làm việc (*) và lưu file sang định dạng PDF (*). Bên cạnh đó, còn có những tính năng sau:

• Hỗ trợ công thức đa dạng: WPS Spreadsheets cung cấp hàng trăm công thức phổ biến được phân loại rõ ràng, giúp bạn dễ dàng phân tích dữ liệu phức tạp.
• Định dạng bảng biểu chuyên nghiệp: Bảng và ô tính tích hợp với các công cụ định dạng nâng cao, hỗ trợ đóng băng hàng và cột, thư viện với hơn 230 font chữ.
• Sơ đồ trực quan: Công cụ này sở hữu nhiều sơ đồ có thể tùy chỉnh như sơ đồ cột, biểu đồ tròn, sơ đồ đường.
• Pivot Table*: Công cụ này giúp bạn dễ dàng phân tích và tóm tắt khối lượng dữ liệu lớn.
• Advanced Modeling*: Các biểu thức phân tích what-if như Goal Seek và Solver giúp bạn dự đoán và đưa ra giải pháp cho những vấn đề phức tạp.
• Dung lượng lớn: WPS Spreadsheet hiện tại hỗ trợ 1,048,576 dòng và 16,384 cột trong bảng tính.

So với các ứng dụng văn phòng khác như Microsoft Office hay LibreOffice , OpenOffice , WPS không hề kém cạnh về tính năng và hiệu quả hoạt động. Đặc biệt, phiên bản trả phí WPS Office Business Edition không chỉ có giá cả phải chăng mà còn sở hữu nhiều tính năng độc đáo. Hãy trải nghiệm 30 ngày các tính năng của phiên bản này trước khi đưa ra quyết định của riêng bạn.