Workplus - Phần mềm quản trị công việc trực tuyến hiệu quả

WorkPlus: Giải Pháp Quản Lý Công Việc Hiệu Quả

WorkPlus là một ứng dụng được thiết kế để quản lý và phân bổ công việc, do VietApp Software phát triển và cung cấp trên các thiết bị máy tính thông qua trình duyệt web.

Phần mềm này cho phép người dùng hình thành các nhóm làm việc, có thể là các phòng ban, chi nhánh, hoặc các nhóm theo chủ đề do chính người dùng xác định, xây dựng và tùy chỉnh.

Ưu Điểm Vượt Trội của WorkPlus

WorkPlus hỗ trợ người dùng giao việc một cách cụ thể, theo dõi tiến độ chi tiết và xác định rõ ràng các yêu cầu công việc. Toàn bộ quá trình thực hiện sẽ được ghi lại, giúp ngăn ngừa tình trạng bỏ sót hoặc thiếu sót trong công việc.

Việc ứng dụng WorkPlus vào quản lý công việc có thể cải thiện hiệu suất làm việc lên đến 200% so với các phương pháp quản lý truyền thống.

Lợi ích chính của WorkPlus bao gồm:

• Tạo và quản lý nhóm làm việc linh hoạt.
• Giao việc rõ ràng, theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Lưu trữ toàn bộ lịch sử công việc.
• Tăng hiệu quả công việc đáng kể.

Các tính năng nổi bật của Workplus

• Quản lý công việc toàn diện: Triển khai giao việc, tiếp nhận công việc, đề xuất công việc và theo dõi tiến độ thực hiện tập trung trên một nền tảng trực tuyến duy nhất.
• Quản lý dự án hiệu quả: Lập kế hoạch và xây dựng dự án một cách nhanh chóng, đơn giản. Quản lý dự án trực tuyến thuận tiện, đảm bảo thông tin thống nhất cho mọi thành viên.
• Quản lý tài liệu khoa học: Hệ thống quản lý tài liệu trực tuyến tiện lợi, hỗ trợ lưu trữ đám mây an toàn và chia sẻ dữ liệu trực tuyến nhanh chóng.
• Theo dõi tiến độ chính xác: Quản lý tiến độ công việc và dự án một cách chính xác bằng nhiều mô hình trực quan như Gantt chart, Kanban, To do list.
• Quản lý nhân sự chuyên nghiệp: Quản lý thông tin nhân sự của tổ chức hoặc đội nhóm một cách chi tiết và chuyên nghiệp. Dễ dàng thêm, bớt nhân sự theo nhu cầu.
• Tối ưu quy trình làm việc: Mô hình quản lý Kanban giúp thể hiện dự án, quy trình hoặc chủ đề công việc một cách trực quan và khoa học.

• Kết nối nội bộ mạnh mẽ: Hệ thống truyền thông nội bộ cho phép chia sẻ thông tin, hình ảnh của tổ chức, đội nhóm như một mạng xã hội thu nhỏ.
• Lịch hẹn và nhắc nhở thông minh: Tạo lịch tuần cho tổ chức, đội nhóm và nhận thông báo nhắc nhở thời gian thực để không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào.
• Sơ đồ Gantt trực quan: Hệ thống quản lý dự án dựa trên sơ đồ Gantt giúp quản lý tiến độ thuận lợi và dễ dàng xuất file PDF để chia sẻ.
• Chat Work chuyên nghiệp: Nền tảng chat work chuyên nghiệp giúp các thành viên trao đổi công việc, thông tin và tài liệu một cách dễ dàng.
• Nhắn tin nội bộ nhanh chóng: Chức năng nhắn tin nội bộ theo thành viên hoặc nhóm giúp trao đổi thông tin thuận tiện.
• Lập kế hoạch công việc linh hoạt: Xây dựng và lập kế hoạch công việc trực tuyến, theo dõi và cập nhật kế hoạch mọi lúc mọi nơi.
• Tùy biến dữ liệu theo nhu cầu: Tạo mới và quản lý các trường dữ liệu theo ý muốn, xây dựng các bảng dữ liệu phù hợp với yêu cầu quản lý riêng.
• Cộng tác không giới hạn: Tham gia nhiều tổ chức, chia sẻ dự án dễ dàng và cộng tác không giới hạn với khách hàng, đối tác một cách hoàn toàn miễn phí.
• Báo cáo tùy chỉnh: Workplus cho phép người dùng tự tạo các báo cáo theo mong muốn, phù hợp với dữ liệu của dự án.

Workplus còn cung cấp khả năng tạo khung chat trực tuyến dành riêng cho những người cùng tham gia một dự án. Điều này tạo ra một không gian trao đổi riêng tư, giúp hoàn thiện công việc hiệu quả hơn.

Các khung chat này được thiết lập khép kín, chỉ dành cho các thành viên trong cùng phòng ban, đảm bảo mọi thảo luận được giữ bí mật và không có thông tin nào bị tiết lộ ra ngoài.