Tối Ưu Hóa Công Việc Với Doc Tabs Cho Microsoft Word

Hiện nay, có rất nhiều phương pháp hỗ trợ người dùng làm việc đồng thời với nhiều tài liệu Word. Doc Tabs là một tiện ích mở rộng miễn phí, mang đến giao diện tab quen thuộc như trên các trình duyệt web phổ biến như Firefox và Chrome, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu đang mở.

Hướng Dẫn Cài Đặt Doc Tabs

Trước khi tiến hành cài đặt, hãy đảm bảo rằng ứng dụng Microsoft Word đã được đóng hoàn toàn.

Trong quá trình cài đặt, bạn có thể được yêu cầu cài đặt thêm Visual Studio Tools. Hãy nhấn Accept để xác nhận và tiến hành cài đặt các thành phần cần thiết.

Chương trình sẽ tự động tải xuống và cài đặt các thành phần một cách tự động, bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào.

Cuối cùng, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn cài đặt các tùy biến cho Office hay không. Chọn Install để tiếp tục quá trình cài đặt.

Sử Dụng Doc Tabs Trong Word

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn sẽ thấy các tab mới xuất hiện ngay bên dưới thanh Ribbon trong giao diện Microsoft Word.

Để tạo một tab mới, bạn chỉ cần mở một tài liệu. Tài liệu đó sẽ được tải vào bên trong tab thay vì mở ra trong một cửa sổ riêng biệt.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các tài liệu bằng cách nhấp vào tiêu đề của chúng. Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp đúp vào vùng trống trên thanh tab. Hoặc, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "X" để đóng một tài liệu. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào tab sẽ cung cấp các tùy chọn để đóng, tạo tài liệu mới hoặc xem thông tin về tiện ích mở rộng.

Khi sử dụng Doc Tabs, bạn sẽ chỉ thấy một biểu tượng duy nhất trên thanh Taskbar, ngay cả khi có nhiều tài liệu đang mở. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu và các ứng dụng khác bằng tổ hợp phím Alt-Tab.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Trên Word 2010

Doc Tabs cũng tương thích với Word 2010 và hoạt động tốt khi bạn chỉ thực hiện các thao tác soạn thảo văn bản thông thường.

Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào nút "File" để mở Office Backstage (để in, lưu hoặc mở file) trong khi Doc Tabs đang chạy, Word 2010 có thể gặp lỗi.

Để khắc phục, bạn có thể tắt Doc Tabs trước khi mở menu File bằng cách chọn tab Add-ins và nhấp vào nút Tab. Sau khi hoàn tất các thao tác, bạn có thể bật lại Doc Tabs để tiếp tục làm việc.

Doc Tabs là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ duy nhất, đặc biệt hữu ích khi bạn cần sao chép nội dung giữa các tài liệu. Tiện ích này hoạt động tốt nhất trên Word 2007 và vẫn có thể sử dụng được trên Word 2010.

Theo XHTT