Wondershare PPT2Flash Professional (P2F) là một công cụ tối ưu nếu bạn muốn tùy biến các tập tin trình diễn PowerPoint thành các file Flash, file thực thi EXE tự động chạy, hoặc thậm chí là một trang web để chia sẻ trực tuyến. Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng chèn thêm nhạc nền và video clip, nâng cao hiệu quả trình bày lên một tầm chuyên nghiệp hơn.
Việc sử dụng chương trình này khá dễ dàng và trực quan. Đầu tiên, bạn truy cập vào mục Projects -> Setting để thiết lập các thông số và tùy chọn cho file sản phẩm đầu ra.
Màn hình Setting bao gồm hai tab chính: Basic và Other. Trong tab Basic, bạn có thể tùy chọn các chế độ trình diễn khác nhau (Advanced – Giữ lại hiệu ứng và chuyển động, Normal – Chỉ hiển thị slide tĩnh), tỉ lệ nén frame của trình diễn slide show (fps càng cao, hình ảnh càng mượt mà, nhưng dung lượng file cũng tăng lên), cùng nhiều tùy biến trình diễn khác.
Với tab Others, bạn có thể thêm các tùy chọn bổ sung như lồng nhạc nền vào file Flash kết quả (Background Music), đặt mật khẩu bảo vệ (Password Protect), hoặc thực hiện một hành động cụ thể khi kết thúc trình diễn (Actions at the end of show).
Nếu bạn có nhu cầu ghép nối các file Flash sau khi chuyển đổi từ PPT, tiện ích FlashMerge sẽ đáp ứng yêu cầu đó. Bạn có thể mở tiện ích này bằng cách vào menu Start -> Wondershare -> PPT2Flash Professional -> Wondershare FlashMerge. Hoặc, bạn có thể đánh dấu chọn tùy chọn Run Flash Merger when conversion completed để tiện ích tự động mở sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Khi chuyển đổi từ PPT sang Flash, chương trình sẽ tạo ra các file Flash nhỏ tương ứng với mỗi slide trong một thư mục tạm (temp). Điều này cho phép bạn linh hoạt trong việc cắt ghép, bỏ bớt các slide không cần thiết, hoặc ghép nối các slide Flash nhỏ (.swf) để tạo ra file Flash trình diễn phù hợp nhất.
Ngoài việc ghép nối, bạn có thể chèn thêm nhạc nền (hỗ trợ định dạng mp3, wav) và video Flash vào file Flash bằng cách nhấp vào Setting > tab Others, sau đó nhấn Merge để chương trình thực hiện việc ghép nối.
Để chuyển file PPT sang Flash, một trang web Flash trình diễn (html), bạn nhấp Projects -> New Project để tạo một phiên làm việc mới. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa hoặc sử dụng lại dự án sau này. Nếu muốn thực hiện nhanh chóng, bạn có thể chọn Add PPT files và Open để duyệt và mở các file PPT vào danh sách.
Bạn có thể xem trước file PPT trước khi chuyển đổi bằng cách sử dụng các nút chức năng trong mục Slides Preview. Nhấn nút Publish để chọn loại file đầu ra. Tại đây, có 4 tùy chọn, trong đó 3 tùy chọn chính cần được quan tâm:
Tiếp theo, bạn cần quan tâm đến thiết lập tại mục Output settings, điền Title của file Flash (tên hiển thị khi mở trình diễn) và chọn thư mục lưu kết quả. Chọn loại file mong muốn và nhấn Continue, sau đó nhấn Start.
Để hỗ trợ trình diễn chuyên nghiệp hơn, chương trình tích hợp trình điều khiển trình diễn, cho phép thêm thông tin tác giả, logo cá nhân hoặc công ty (Author Info). Trước khi chuyển đổi, bạn nên vào mục Templates để chọn một mẫu giao diện ấn tượng.
Ngoài ra, sau khi cài đặt, P2F cũng tích hợp vào MS PowerPoint như một “plug-in”, giúp bạn chuyển đổi từ PPT sang Flash dễ dàng hơn bằng một cú nhấp chuột sau khi hoàn tất việc biên soạn.
Việc chuyển đổi file trình diễn sang dạng Flash tự chạy là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ bản quyền file PPT, tránh sao chép và các rủi ro liên quan đến font chữ khi người nhận không có MS PowerPoint. Đồng thời, nó cũng thuận tiện hơn cho việc chia sẻ trên các trang web trực tuyến.
3 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
