Wondershare PDF Editor Pro for Mac 3.1.0 - Chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp

Wondershare PDF Editor Pro for Mac: Giải pháp chỉnh sửa PDF toàn diện

Wondershare PDF Editor Pro for Mac mang đến cho người dùng khả năng cập nhật và chỉnh sửa các tập tin văn bản, hình ảnh một cách thuận tiện. Phần mềm hỗ trợ phân chia, ghép nối tập tin, cũng như cộng tác và xem lại tài liệu thông qua bộ công cụ đa dạng, bao gồm tem, văn bản, hình dạng dựng sẵn hoặc tùy chỉnh, cùng với chức năng điền form PDF.

Trong trường hợp gặp trở ngại khi chỉnh sửa trực tiếp trên các trang PDF, chương trình cung cấp tùy chọn chuyển đổi sang định dạng Word hoặc văn bản thông thường, giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn.

Đặc biệt, với công nghệ OCR tích hợp, PDF Editor Pro for Mac cho phép chỉnh sửa và chuyển đổi các tài liệu PDF được tạo từ hình ảnh.

Hơn thế nữa, phần mềm hiện hỗ trợ tạo các tập tin PDF tuân thủ tiêu chuẩn công nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm trang web, hình ảnh, tập tin RTF và văn bản thuần.

Những cải tiến nổi bật trong phiên bản 3.1.0:

Phiên bản mới nhất mang đến khả năng lưu trữ các trang web, hình ảnh và tài liệu văn bản dưới định dạng PDF.

Người dùng giờ đây có thể thiết lập mật khẩu để bảo vệ an toàn cho các tập tin PDF đã tạo.

Tính năng loại bỏ các biện pháp bảo mật hiện có trên các tập tin PDF cũng được tích hợp.

Giao diện người dùng được cải thiện với việc cập nhật biểu tượng của công cụ bình luận.

Các tính năng nâng cao về con dấu và chữ ký:

Hệ thống hỗ trợ việc tạo con dấu số bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm nhập ảnh, vẽ trực tiếp hoặc chụp ảnh từ thiết bị.

Người dùng có thể ký nhanh chóng vào các tập tin PDF bằng chữ ký tay đã được lưu trữ trong con dấu.

Lưu ý: Việc sử dụng các tính năng này giúp tăng cường tính bảo mật và chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.

Điểm nổi bật:

Phần mềm cho phép bạn tạo ra các tập tin PDF đạt chuẩn công nghiệp, có thể được tạo từ nhiều nguồn khác nhau như trang web, hình ảnh hoặc các tập tin văn bản hiện có.

Với đầy đủ các công cụ chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh văn bản, hình ảnh, thêm hình mờ và thực hiện các thay đổi khác trên các trang PDF.

Khả năng bình luận được hỗ trợ bởi một loạt các công cụ chú thích và đánh dấu, giúp bạn tương tác và chia sẻ thông tin hiệu quả hơn.

Tập tin PDF có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng tài liệu khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái sử dụng và chỉnh sửa nội dung.

Công nghệ OCR tiên tiến được tích hợp, cho phép số hóa văn bản từ các tập tin PDF dựa trên hình ảnh, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa.

Việc ký tài liệu PDF trở nên nhanh chóng và đơn giản với tính năng hỗ trợ chữ ký viết tay.

Bạn có thể điền thông tin vào các biểu mẫu PDF và tùy chỉnh chúng dựa trên các mẫu có sẵn.

Tính năng:

Tạo tập tin PDF theo tiêu chuẩn ngành

Phần mềm PDF Editor Pro for Mac hỗ trợ người dùng tạo ra các tập tin PDF hoàn toàn tuân thủ 100% tiêu chuẩn công nghiệp, từ nhiều nguồn khác nhau như trang web (.html và .htm), hình ảnh (.png, .jpeg, .jpg, .bmp, .tiff, .bmp) và các tập tin văn bản (.rtf, .rtfd, .txt). Các tập tin PDF được tạo mới này tương thích và có thể chỉnh sửa bằng các chương trình đọc PDF chuyên nghiệp như Adobe Acrobat trên nhiều hệ điều hành.

Tính năng kết hợp nâng cao cho phép người dùng nhập nhiều loại tập tin khác nhau và hợp nhất chúng thành một tài liệu PDF duy nhất.

Chỉnh sửa nội dung PDF: Văn bản, hình ảnh và hình mờ

PDF Editor Pro for Mac cung cấp bộ công cụ chỉnh sửa đầy đủ, cho phép bạn sửa đổi văn bản và các đối tượng trong tập tin PDF một cách dễ dàng. Bạn có thể thêm, thay đổi văn bản, đồng thời chương trình sẽ tự động điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kiểu chữ cho phù hợp.

Ngoài ra, bạn có thể xóa bỏ những đoạn văn bản không cần thiết. Phần mềm còn hỗ trợ chèn, xóa và cắt xén hình ảnh, cũng như thêm hoặc loại bỏ các hình mờ ảnh và văn bản.

Quản lý trang PDF: Chỉnh sửa, phân chia và ghép nối

PDF Editor Pro for Mac giúp bạn quản lý các tập tin và trang PDF một cách linh hoạt. Thông qua menu Document, bạn có thể xóa, trích xuất, chèn và cắt xén trang PDF.

Bạn cũng có thể phân chia các tài liệu PDF lớn thành nhiều tập tin nhỏ hơn hoặc ghép nhiều tập tin PDF thành một tập tin duy nhất. Chức năng Rotate Pages cho phép bạn xoay chiều hướng của PDF từ Landscape sang Portrait và ngược lại.

Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng khác

Wondershare PDF Editor Pro for Mac hỗ trợ chuyển đổi các tập tin PDF gốc sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tài liệu Microsoft Word, bảng tính Excel, slide PowerPoint, tập tin Plain Text, trang HTML để phân tích và chỉnh sửa, và EPUB eBook để đọc trên các thiết bị di động.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trích xuất thông tin từ các tập tin PDF.

Đánh dấu và chú thích PDF chuyên nghiệp

Thanh công cụ cung cấp bộ sưu tập các công cụ vẽ tự do, chú thích và đánh dấu chính xác, giúp bạn làm nổi bật các phần quan trọng trong văn bản PDF bằng cách sử dụng các điểm nhấn, gạch chân, giấy dán, hộp văn bản, hình chữ nhật, đám mây, mũi tên và con dấu.

Bạn cũng có thể nhập chữ ký viết tay và tạo con dấu để ký các tập tin PDF một cách nhanh chóng.

Bảo vệ tập tin PDF bằng mật khẩu

Để đảm bảo an toàn cho các tập tin PDF quan trọng, Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép bạn thêm các chức năng bảo vệ để ngăn chặn sao chép, chỉnh sửa, in ấn hoặc mở tập tin bởi những người không được phép.

Bạn có thể đặt Open Password để bảo vệ tập tin PDF khỏi bị mở trái phép hoặc User Password để hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các chức năng chỉnh sửa và in PDF.

Sử dụng OCR để số hóa văn bản PDF đã quét

Công nghệ OCR tích hợp trong PDF Editor Pro for Mac có khả năng nhận diện và số hóa văn bản trong các tập tin PDF đã quét, giúp bạn lựa chọn, tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản đó.

Bạn có thể kích hoạt tính năng OCR trước khi chuyển đổi tập tin PDF dựa trên hình ảnh để cải thiện chất lượng tài liệu đầu ra. OCR hiện hỗ trợ các ngôn ngữ như Anh, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hy Lạp, Nga và Trung Quốc.

Ký tài liệu PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép người dùng nhập chữ ký viết tay vào tem để ký các tài liệu PDF một cách nhanh chóng. Bạn có thể nhập chữ ký bằng bàn phím, vẽ bằng chuột, chụp ảnh hoặc tải ảnh lên để tạo tem chữ ký riêng.

Điền và tùy chỉnh form PDF dễ dàng

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép bạn điền vào các form PDF có chứa các trường tương tác và lưu trữ chúng trên ổ đĩa cứng. Khi mở form PDF, các trường này sẽ được làm nổi bật, giúp bạn dễ dàng hoàn tất việc điền thông tin.

Phần mềm còn hỗ trợ tùy chỉnh form PDF từ template và chỉnh sửa các trường tương tác của nó.

Yêu cầu hệ thống:

Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả, cần đáp ứng những yêu cầu về phần cứng sau:

• Bộ vi xử lý: Tối thiểu Intel 512 MHz.
• Dung lượng ổ đĩa trống: Yêu cầu ít nhất 100 MB.

Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này sẽ giúp hệ thống vận hành mượt mà và tránh các tình trạng giật lag không mong muốn.

Đảm bảo rằng hệ thống của bạn thỏa mãn các điều kiện trên trước khi tiến hành cài đặt và sử dụng.

Hướng dẫn tạo file PDF

Phần mềm Wondershare PDF Editor for Mac cho phép người dùng chuyển đổi nhiều định dạng khác nhau thành file PDF, bao gồm các trang web (.html, .htm, .webarchive), hình ảnh (.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .gif, .tiff) và các file văn bản (.rtf, .rtfd, .text) trên hệ điều hành Mac.

Để bắt đầu, hãy mở Wondershare PDF Editor Pro for Mac. Sau đó, điều hướng đến File > Create > và chọn một trong hai tùy chọn: "PDF From File" hoặc "Combine Files into a Single PDF". Tiếp theo, mở tập tin cần chuyển đổi và lưu trữ file PDF đã tạo vào máy tính.

Tùy chọn Create PDF from File cho phép bạn lưu trực tiếp một file duy nhất, chẳng hạn như trang web, hình ảnh hoặc file văn bản, thành một tài liệu PDF độc lập.

Ngược lại, Combine Files into a Single PDF cung cấp khả năng lưu trữ nhiều file thuộc các loại khác nhau và hợp nhất chúng thành một file PDF duy nhất.

Phần 2: Hướng dẫn Chỉnh Sửa Văn Bản PDF

Có hai phương pháp để bạn có thể thêm mới, thay đổi hoặc loại bỏ nội dung văn bản trong file PDF:

• Chọn công cụ Add Text từ thanh công cụ. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí văn bản PDF cần chỉnh sửa. Một cú nhấp chuột tại bất kỳ đâu trên trang sẽ cho phép bạn nhập liệu, sửa chữa lỗi chính tả, hoặc sử dụng phím Backspace để xóa bỏ văn bản hiện có.
• Nhấn vào Touchup Tool trên thanh công cụ. Tiếp theo, thực hiện nhấp đúp chuột vào đoạn văn bản cụ thể trong tài liệu PDF để tiến hành thay đổi nội dung bên trong khối văn bản có khả năng chỉnh sửa.

Xin lưu ý: Trong quá trình chỉnh sửa văn bản PDF bằng PDF Editor Pro for Mac, tính năng auto-matching của hệ thống sẽ tự động chọn phông chữ phù hợp. Mục đích là để đảm bảo văn bản mới được thêm vào có kiểu dáng tương đồng với phông chữ gốc của file.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh phông chữ theo sở thích cá nhân. Hãy truy cập Format Menu > Show Fonts để lựa chọn phông chữ, kích thước và kiểu chữ mong muốn.

Thao tác chèn, xóa, ghép và chia tách file PDF

Phần mềm PDF Editor Pro for Mac cho phép người dùng thực hiện các thao tác như chèn thêm, xóa bớt, ghép nối và chia tách các tập tin PDF một cách dễ dàng. Các chức năng hữu ích này đều được tích hợp trong menu Document.

Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấp chọn vào mục Document để mở ra danh sách đầy đủ các tính năng. Sau đó, chọn chức năng phù hợp với nhu cầu của mình. Khi lựa chọn một tính năng cụ thể, một hộp thoại sẽ xuất hiện, cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất quá trình thao tác với file PDF.

Thao tác thêm, thay đổi và xóa hình mờ

Để thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ hình mờ, bạn hãy truy cập vào menuDocument > Watermark.

Sau đó, chọn Add Watermark để thêm, Update Watermark để cập nhật, hoặc Remove Watermark để xóa hình mờ. Thực hiện theo hướng dẫn trong hộp thoại xuất hiện để hoàn tất việc chỉnh sửa.

PDF Editor Pro for Mac cung cấp khả năng hỗ trợ cả hai loại hình mờ là hình ảnh và văn bản.

Chuyển Đổi PDF Sang Word, Excel và PowerPoint

Quá trình chuyển đổi các file PDF sang các định dạng tài liệu Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Text, EPUB, HTML trở nên đơn giản chỉ với một thao tác. Bạn chỉ cần nhấp vào công cụ Convert được tích hợp sẵn trên thanh công cụ (Toolbar).

Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn định dạng đầu ra mong muốn cho file của mình.

Xin lưu ý: Phiên bản Standard của Wondershare PDF Editor dành cho Mac chỉ hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang định dạng Microsoft Word.

Để mở rộng khả năng chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau, hoặc để xử lý các file PDF đã được quét (scan), phiên bản Pro là lựa chọn tối ưu hơn.

Hướng dẫn Chú thích và Đánh dấu Tài liệu PDF

Việc chèn các ghi chú như Sticky Note, hộp văn bản (Text Box), mũi tên (Arrow), đường thẳng (Line), hình chữ nhật (Rectangle), hình bầu dục (Oval), đa giác (Polygon), đám mây (Cloud) hay vẽ tự do (Free-hand Drawings) bằng công cụ Pencil và Eraser trở nên dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn công cụ chú thích thích hợp từ menu Annotate thả xuống.

Để đánh dấu các phần văn bản trong file PDF, hãy chọn các công cụ Highlight, Underline hoặc Strikethrough có sẵn trên thanh công cụ.

Tiếp theo, chọn đoạn văn bản PDF mà bạn muốn làm nổi bật, gạch chân hoặc gạch ngang để thực hiện đánh dấu.

Chuyển đổi PDF đã quét thành văn bản chỉnh sửa bằng OCR (Dành riêng cho PDF Editor Pro for Mac)

Khi mở một tập tin PDF đã được quét bằng phần mềm PDF Editor Pro for Mac, một hộp thoại sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên tài liệu hay không.

Để tiến hành, hãy chọn ngôn ngữ chính xác của văn bản trong file PDF. Sau đó, nhấn vào nút Perform OCR để bắt đầu quá trình.

PDF Editor Pro for Mac sẽ nhanh chóng phân tích và chuyển đổi hình ảnh văn bản thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, thường chỉ mất vài giây.

Bảo Vệ Tài Liệu PDF Bằng Mật Khẩu

Việc thiết lập mật khẩu cho các tập tin PDF là một phương pháp quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin. Để thực hiện điều này, bạn hãy truy cập vào mục File > Security > và lựa chọn "Security Settings".

Hộp thoại Security Settings sẽ cung cấp cho bạn khả năng thiết lập mật khẩu. Mật khẩu này có thể được sử dụng để ngăn chặn việc mở tài liệu PDF trái phép, hoặc để hạn chế các quyền hạn của người dùng khác, chẳng hạn như quyền in ấn, chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung PDF.

Hướng dẫn Tạo Form PDF từ Template với Wondershare PDF Editor Pro for Mac

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cung cấp khả năng tạo các biểu mẫu PDF chuyên nghiệp dựa trên các template có sẵn. Người dùng có thể tải xuống các template biểu mẫu PDF từ trang web chính thức hoặc các nguồn khác trên Internet.

Sau khi mở file PDF biểu mẫu bằng Wondershare PDF Editor Pro for Mac, lựa chọn Edit Form từ menu Form để kích hoạt chế độ chỉnh sửa. Khi đó, tất cả các tùy chọn trường tương tác sẽ xuất hiện trong một bảng điều khiển bên phải màn hình.

Để thêm một trường tương tác, hãy chọn loại trường mong muốn và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trống trên tài liệu để vẽ trường đó.

Sau khi đã thêm trường tương tác, nhấp đúp vào trường đó để mở hộp thoại thuộc tính. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho trường, tùy chỉnh diện mạo và thiết lập các quy tắc kiểm tra dữ liệu đầu vào.

Để sắp xếp các trường tương tác đã thêm, truy cập menu Form và chọn tùy chọn Align. Nếu muốn chèn thêm chú thích hoặc giải thích cho các trường tương tác, hãy sử dụng công cụ Touchup và nhấp vào khu vực trống cần thêm văn bản.

Hoàn tất quá trình chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào "Edit Form" một lần nữa để xem trước biểu mẫu PDF vừa được tạo.

Hướng dẫn nhập liệu vào biểu mẫu PDF

Sau khi mở file PDF chứa biểu mẫu bằng Wondershare PDF Editor for Mac, tất cả các trường nhập liệu tương tác sẽ được hiển thị nổi bật. Bạn chỉ cần di chuột đến các trường này để tiến hành nhập thông tin hoặc đánh dấu chọn.

Trong trường hợp cần nhập văn bản vào những vùng không có chức năng tương tác, hãy chọn công cụ Touchup từ thanh công cụ. Tiếp theo, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mong muốn và chèn một khối văn bản để bắt đầu nhập nội dung.

Ký tài liệu PDF nhanh chóng bằng cách sử dụng tem điện tử

Việc ký các tài liệu PDF một cách nhanh chóng bằng chữ ký tay có thể được thực hiện dễ dàng thông qua việc sử dụng con dấu điện tử. Trong thanh công cụ, hãy chọn Stamp, sau đó nhấp vào mục "More". Một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy biểu tượng "+", hãy chọn vào đó và lựa chọn "Create Stamp from image file".

Tiếp theo, bạn cần nhập hình ảnh chữ ký viết tay của mình. Hình ảnh này sẽ được sử dụng để tạo ra một con dấu cá nhân hóa. Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần ký một tài liệu PDF, chỉ cần áp dụng con dấu đã tạo.