WonderFox Document Manager là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc sắp xếp và quản lý các tài liệu văn phòng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Thay vì phải thực hiện từng thao tác tìm kiếm và xử lý thủ công, chương trình cho phép liệt kê, quản lý và sao lưu tài liệu chỉ với vài thao tác đơn giản.
Phần mềm cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ, giúp người dùng bảo vệ thông tin quan trọng trong tài liệu văn phòng. Các tính năng như Lock (khóa), Hide (ẩn) và Encrypt (mã hóa) đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Đặc biệt, chức năng mã hóa còn giúp ngăn ngừa nguy cơ mất mát dữ liệu do vô tình xóa nhầm file.
Giao diện trực quan của phần mềm WonderFox Document Manager
Trong môi trường làm việc văn phòng, việc xử lý đa dạng tài liệu là điều thường xuyên. Quá trình quản lý số lượng lớn tài liệu này đôi khi trở nên phức tạp và gây mệt mỏi, đặc biệt khi cần tìm kiếm các tập tin ít sử dụng.
WonderFox Document Manager hỗ trợ người dùng tìm kiếm và quản lý các loại tài liệu như Word, Excel, PPT và PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi. Chỉ cần chọn Index và xác nhận bằng cách nhấn OK, bạn sẽ nhận được danh sách đầy đủ các tập tin tài liệu cần thiết. Các công cụ tìm kiếm tích hợp giúp xác định vị trí các tập tin một cách tức thì.
Đối với những ai mong muốn cải thiện khả năng quản lý và tổ chức tài liệu, WonderFox Document Manager cung cấp một giải pháp tối ưu với chức năng quản lý tập tin trực quan. Thay vì tạo thư mục mới và di chuyển thủ công từng tập tin khi cần phân loại một lượng lớn tài liệu, bạn có thể sử dụng WonderFox Document Manager để thực hiện công việc này dễ dàng hơn.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Add Folder để tạo thư mục mới, sau đó sử dụng tính năng Move để di chuyển các tập tin tài liệu từ danh sách vào thư mục vừa tạo. Việc phân loại tài liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
WonderFox Document Manager là một phần mềm quản lý toàn diện, giúp người dùng sao lưu các tài liệu văn phòng hàng ngày chỉ với một thao tác nhấp chuột. Việc sao lưu các tập tin quan trọng là vô cùng cần thiết để phòng tránh nguy cơ mất dữ liệu do vô tình xóa.
Chức năng sao lưu của WonderFox Document Manager cho phép người dùng dễ dàng khôi phục tài liệu sao lưu bất cứ khi nào cần thiết.
Thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu trong WonderFox Document Manager
Nếu tài liệu của bạn chứa thông tin bí mật kinh doanh hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm, WonderFox Document Manager cho phép mã hóa tài liệu, yêu cầu mật khẩu để mở. Để đề phòng trường hợp quên mật khẩu, phần mềm cung cấp hai phương pháp bảo vệ nội dung tài liệu khác nhau.
Tính năng khóa giúp bảo vệ tài liệu, ngăn chặn truy cập trái phép. Tính năng ẩn tài liệu giúp che giấu tài liệu khỏi tầm nhìn, nhưng bạn vẫn có thể dễ dàng tìm thấy chúng thông qua WonderFox Document Manager.
Việc tìm kiếm một hoặc nhiều tài liệu đã lâu không sử dụng trong một kho lưu trữ lớn có thể gây khó khăn, đặc biệt khi bạn đang bận rộn với nhiều công việc khác. Công cụ tìm kiếm mặc định của hệ thống có thể hỗ trợ, nhưng quá trình này thường tốn thời gian và công sức.
WonderFox Document Manager giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Tính năng Advanced Search cho phép tìm kiếm đồng thời nhiều từ khóa (tối đa 8 từ khóa) với tốc độ phản hồi nhanh chóng. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị rõ ràng trong danh sách tài liệu, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Lưu trữ - Đồng bộ - Chia sẻ
Mã hóa dữ liệu
