Windows Desktop Search (WDS): Công cụ Tìm kiếm Dữ liệu Thế Hệ Mới của Microsoft

Windows Desktop Search (WDS) là công cụ tìm kiếm dữ liệu tiên tiến được phát triển bởi Microsoft. Nó có khả năng tìm kiếm hơn 200 định dạng tập tin khác nhau với tốc độ vượt trội, đồng thời vẫn dựa trên cơ chế tạo chỉ mục quen thuộc để tăng tốc độ tìm kiếm.

So với các tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn trong Windows, WDS đã mang đến một bước tiến đáng kể trong công nghệ tìm kiếm của Microsoft, đáp ứng mong đợi từ lâu của nhiều người dùng.

Cấu hình WDS với Trình Thuật Sĩ

Sau khi hoàn tất cài đặt và khởi động chương trình lần đầu tiên, một cửa sổ cấu hình sẽ xuất hiện để thiết lập các thông số hoạt động cho WDS. Nếu bạn chấp nhận sử dụng các thiết lập mặc định, hãy chọn "Use the default settings and close this wizard" để đóng cửa sổ trình thuật sĩ. Ngược lại, hãy nhấp vào "Next" để tiếp tục.

Tiếp theo, Microsoft sẽ hỏi bạn có muốn tham gia chương trình đóng góp phát triển phần mềm bằng cách chia sẻ kinh nghiệm sử dụng hay không. Bạn có thể chọn đánh dấu hoặc bỏ chọn tùy chọn tương ứng, sau đó nhấp vào "Next".

Ở cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn các vị trí trên ổ cứng mà WDS sẽ tạo chỉ mục tìm kiếm. Điều này tương ứng với những khu vực sẽ được hưởng lợi từ tốc độ tìm kiếm nhanh chóng của WDS. Có ba tùy chọn chính:

E-mail and all hard disks (Email và toàn bộ ổ đĩa)
E-mail and My Documents (Email và thư mục My Documents)
Custom folders and e-mail locations (Cho phép bạn tùy chọn các vị trí mong muốn)

Nếu bạn chọn "Custom folders and e-mail locations", hãy nhấp vào nút "Browse". Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể duyệt qua cây thư mục và chọn các vị trí cần tạo chỉ mục, sau đó nhấp vào "OK".

Ba tùy chọn còn lại trong cửa sổ này bao gồm:

Automatically start Windows Desktop Search beta when I sign in to my computer (Luôn khởi động WDS cùng Windows)
Index e-mail attachments (Tạo chỉ mục tìm kiếm cho các tập tin đính kèm trong email)
Index new items while on battery power (Tạo chỉ mục tìm kiếm ngay cả khi máy tính xách tay đang sạc pin)

Bạn có thể giữ nguyên các thiết lập mặc định và nhấp vào "Next". Ở cửa sổ cuối cùng, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:

See a list of available add-ins (Xem danh sách các tiện ích bổ trợ cho WDS)
Display the Windows Search Deskbar (Hiển thị thanh công cụ tìm kiếm của WDS trên Taskbar)

Nên giữ dấu chọn mặc định ở cả hai tùy chọn này và nhấp vào "Finish". Ngay lập tức, Windows Search Deskbar của WDS sẽ xuất hiện trên Taskbar, đồng thời một cửa sổ trang web sẽ mở và liên kết đến http://addins.msn.com , nơi bạn có thể tải về nhiều add-ins miễn phí cho WDS.

Tạo Chỉ Mục Tìm Kiếm

Để bắt đầu quá trình tạo chỉ mục tìm kiếm, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp của WDS trên khay đồng hồ và chọn "Index Now". Tốc độ tạo chỉ mục phụ thuộc vào số lượng thư mục và tập tin tại các vị trí đã chọn.

Để theo dõi trạng thái tạo chỉ mục, bạn chọn "Indexing Status". Lưu ý:

Trong khi WDS tạo chỉ mục, nếu bạn sử dụng các chương trình khác, quá trình tạo chỉ mục có thể tạm dừng và cần được kích hoạt lại.
Việc tạo chỉ mục cho các đối tượng trong Microsoft Outlook và Outlook Express chỉ có hiệu lực khi cả hai chương trình đang chạy.

Sử Dụng WDS

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể kiểm tra tốc độ tìm kiếm của WDS bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Search Now" (hoặc nhấp vào nút màu xanh trên Windows Search Deskbar) để mở giao diện tương tác của WDS.

Nhập từ khóa liên quan đến tập tin/thư mục bạn muốn tìm (trong phạm vi WDS đã tạo chỉ mục xong) vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Danh sách các tập tin/thư mục liên quan sẽ hiển thị ngay lập tức.

Giao diện tương tác của WDS được thiết kế trực quan. Thanh công cụ cung cấp các nút để giới hạn phạm vi tìm kiếm theo định dạng tập tin:

Documents (Chỉ tìm các tập tin văn bản)
E-mail (Chỉ tìm email)
Others (Các tùy chọn khác như danh sách liên lạc, tập tin đính kèm, hình ảnh, nhạc, video...)
Everything (Tìm tất cả các định dạng tập tin được WDS hỗ trợ)

Cửa sổ bên phải cho phép bạn xem trước nội dung của một tập tin vừa tìm thấy.

Cấu Hình Lại WDS

Để cấu hình lại WDS, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Desktop Search Options". Trong cửa sổ xuất hiện:

Tại nhánh Indexing > Choose what you want to index, bạn chọn lại các vị trí cần tạo chỉ mục và nhấp vào "Rebuild Index".
Tại nhánh Advanced > Index location, bạn nhấp vào "Change" để chọn một thư mục mới chứa dữ liệu chỉ mục (mặc định là C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft).
Tại nhánh Deskbar > Deskbar Search Options, bạn thiết lập kiểu tìm kiếm mặc định cho Windows Search Deskbar với hai tùy chọn: Desktop (kiểu tìm kiếm thông thường) hoặc Web (tìm kiếm thông tin trên web).
Để ẩn Windows Search Deskbar khỏi Taskbar, bạn nhấp vào "Hide Deskbar".

Sau khi hoàn tất, nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi.