VX Search được thiết kế như một công cụ hỗ trợ tìm kiếm tập tin một cách nhanh chóng và thuận tiện. Phần mềm cho phép người dùng định vị các file dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm thể loại, thư mục chứa, tên file, dung lượng, định dạng, vị trí lưu trữ, cũng như các thông tin thẻ EXIF.
Hơn nữa, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp và lọc các kết quả tìm kiếm, đồng thời thực hiện các thao tác như sao chép, di chuyển hoặc xóa file. VX Search cũng cung cấp tính năng lưu trữ báo cáo và xuất dữ liệu tìm kiếm sang các cơ sở dữ liệu SQL.
Các quản trị viên hệ thống được cung cấp các công cụ tìm kiếm file chuyên sâu hơn. Điều này bao gồm khả năng tìm kiếm trên nhiều máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS đồng thời.
VX Search còn hỗ trợ tạo báo cáo tự động, lên lịch tìm kiếm file định kỳ, gửi thông báo qua email và thực thi các lệnh tùy chỉnh.
Người dùng có thể tận dụng tiện ích dòng lệnh để thực hiện các tìm kiếm file đã được cấu hình trước và tích hợp chúng vào các tập lệnh Shell tùy chỉnh.
VX Search sở hữu khả năng tìm kiếm file dựa trên thể loại hoặc thư mục, thông qua việc sử dụng bộ plugin phân loại có thể nhận diện hơn 2.500 định dạng file khác nhau. Để tìm file liên quan đến một thư mục cụ thể, hãy chọn quy tắc ‘Search Files Categorized As’, sau đó nhấn nút Select để chọn danh mục file thích hợp.
Tất cả các loại file sẽ được phân loại và sắp xếp một cách khoa học, tạo thành hệ thống phân cấp với nhiều thư mục con, nhóm và thể loại. Người dùng có thể chọn một plugin phân loại file và duyệt qua hệ thống phân cấp để chọn loại file mong muốn. Ví dụ, chọn “Images, Pictures and Graphic Files” để tìm tất cả các hình ảnh. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần tìm nhiều loại file nhưng không nhớ hết các phần mở rộng của chúng.
Nếu thư mục file được chọn chứa các thư mục con, kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các file từ bất kỳ thư mục con nào đã chọn. Các thư mục file có thể được thêm vào bằng cách sử dụng các quy tắc tương ứng. Đặc biệt, người dùng có kinh nghiệm và quản trị viên IT có thể tự tạo các plugin phân loại file tùy chỉnh bằng cách sử dụng định dạng dựa trên XML.
VX Search cho phép người dùng tìm kiếm file dựa trên tên, vị trí, phần mở rộng, tên file đầy đủ (bao gồm cả đường dẫn), tên thư mục (không bao gồm đường dẫn) hoặc tên file không có phần mở rộng.
Với VX Search, việc tìm kiếm file theo kích thước trở nên dễ dàng nhờ các phương thức so sánh nhiều file và các đơn vị kích thước khác nhau. Quy tắc này đặc biệt hiệu quả khi kết hợp với nhiều loại file để tìm kiếm các file đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau.
Ví dụ, VX Search có thể tìm tất cả các bức ảnh có kích thước lớn hơn X MB. Quy tắc tìm kiếm file dựa trên kích thước có thể được kết hợp với các tiêu chuẩn khác để giúp bạn tìm được chính xác file cần thiết.
Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm file theo ngày tạo, ngày chỉnh sửa hoặc ngày truy cập gần nhất.
Kết quả tìm kiếm file có thể được lưu ở nhiều định dạng tiêu chuẩn như HTML, văn bản, CSV, Excel hoặc XML. Để lưu báo cáo, nhấn nút Save trên thanh công cụ chính, chọn định dạng file phù hợp, nhập tên báo cáo và nhấn Save.
Số lượng thông tin được xuất trên mỗi file phụ thuộc vào định dạng file đã chọn. Các báo cáo HTML, TXT, Excel hoặc CSV cung cấp thông tin cơ bản về mỗi file, trong khi định dạng XML cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm tên file đầy đủ, kích thước, tên người dùng, ngày tạo, truy cập và chỉnh sửa.
VX Search Ultimate cho phép xuất kết quả tìm kiếm file sang báo cáo PDF. Ngoài các thông tin có trong các định dạng báo cáo khác, báo cáo PDF còn hiển thị các biểu đồ để trực quan hóa kết quả tìm kiếm và dung lượng ổ đĩa sử dụng trên mỗi thư mục file. Theo mặc định, VX Search sẽ xuất khoảng 10.000 kết quả tìm kiếm đầu tiên. Để xuất toàn bộ báo cáo, chỉ cần nhập số lượng kết quả cần xuất.
Theo mặc định, VX Search xuất các báo cáo tìm kiếm file, bao gồm cả ngày sửa đổi cuối cùng cho mỗi kết quả. Định dạng ngày thường dễ đọc nhưng có thể không phù hợp để phân loại kết quả. Do đó, phần mềm cung cấp nhiều định dạng ngày thay thế để tùy chỉnh báo cáo. Để thay đổi định dạng ngày, mở hộp thoại “Options”, chọn thẻ “Reports” và cài đặt “Report Files Date Format” sang định dạng ngày mong muốn.
VX Search Ultimate hỗ trợ xuất kết quả tìm kiếm sang cơ sở dữ liệu SQL, cho phép người dùng lưu trữ báo cáo từ nhiều máy chủ và/hoặc máy tính để bàn trong một cơ sở dữ liệu SQL để phân tích và tham khảo.
Trước khi xuất, người dùng cần mở hộp thoại tùy chọn và cấu hình nguồn dữ liệu ODBC để kết nối với cơ sở dữ liệu.
Sau khi cấu hình và kiểm tra kết nối cơ sở dữ liệu thành công, nhấn nút Save trên thanh công cụ chính, nhập tiêu đề báo cáo, chọn định dạng báo cáo “SQL Database” và nhấn Save.
Đối với mỗi báo cáo trong cơ sở dữ liệu, VX Search sẽ hiển thị ngày và giờ tìm kiếm, tên máy chủ, thư mục được tìm kiếm, số lượng file, dung lượng ổ đĩa và tiêu đề báo cáo.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Nén - Giải nén
