VietSchool - Phần mềm quản lý học sinh, quản lý giáo dục

VietSchool: Giải Pháp Sổ Liên Lạc và Quản Lý Học Sinh Hiện Đại

VietSchool, một ứng dụng sổ liên lạc điện tử và quản lý học sinh, đã chính thức được Prosoft giới thiệu đến cộng đồng. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ các nhà trường và phụ huynh trong việc theo dõi, tra cứu và quản lý thông tin học sinh một cách hiệu quả.

Khi các trường học cập nhật đánh giá về học lực và hạnh kiểm của học sinh lên ứng dụng, phụ huynh và học sinh có thể nhanh chóng nắm bắt được tình hình học tập của bản thân. Điểm số, hạnh kiểm và xếp loại được cập nhật thường xuyên, cho phép phụ huynh và học sinh theo dõi sát sao tiến độ và xây dựng kế hoạch học tập phù hợp.

Lợi Ích Vượt Trội của VietSchool

• Cập nhật kết quả học tập kịp thời: Phụ huynh và học sinh dễ dàng theo dõi điểm số, hạnh kiểm và xếp loại.
• Nâng cao hiệu quả học tập: Việc theo dõi sát sao giúp học sinh tập trung vào trọng tâm và cải thiện thành tích.
• Nhận thông báo từ trường: Phụ huynh được cập nhật các thông tin quan trọng như lịch khai giảng, tổng kết, thông báo điểm và lịch ngoại khóa.

VietSchool còn cung cấp thông tin về thời khóa biểu, giúp phụ huynh nắm rõ lịch trình học tập của con em mình. Điều này đảm bảo tính minh bạch và giúp phụ huynh yên tâm, không còn lo lắng về việc học sinh che giấu điểm kém hoặc bỏ lỡ buổi học.

Với những tính năng hữu ích này, VietSchool đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc kết nối trường học, phụ huynh và học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

Tính năng chính của phần mềm quản lý học sinh VietSchool

Quản lý học sinh:

• Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của học sinh một cách hệ thống.
• Theo dõi tình hình thôi học, chuyển trường của học sinh để có biện pháp hỗ trợ kịp thời.
• Ghi nhận việc chuyển lớp, miễn môn học của học sinh, đảm bảo tính chính xác.
• Tìm kiếm và lọc thông tin học sinh nhanh chóng, phục vụ công tác quản lý.
• In ấn danh sách học sinh và xuất dữ liệu sang các phần mềm xét tốt nghiệp khác.
• Gửi thông báo về lịch thi, lịch nghỉ học, thư mời họp phụ huynh đến phụ huynh qua tin nhắn.

Quản lý điểm số:

• Nhập điểm trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ nhập/xuất điểm từ Excel , tăng tính linh hoạt.
• Tính toán điểm trung bình, đánh giá, xếp loại học sinh theo đúng quy định của Thông tư 58/2011/TT.
• Khóa sổ điểm tự động, ngăn chặn việc nhập điểm trái phép khi hết thời hạn.
• Hỗ trợ các công thức tính điểm đặc thù cho trường chuyên, lớp chuyên, lớp ghép...
• Chia nhỏ điểm học kỳ thành nhiều đợt tổng kết, nhập điểm để theo dõi sát sao.
• Tổng hợp điểm lũy tuyến, điểm tích lũy, hiển thị biểu đồ tiến bộ của học sinh.
• Kiểm tra, phát hiện học sinh còn thiếu điểm định kỳ để nhắc nhở kịp thời.
• Thống kê giáo viên chưa nhập điểm, giúp quản lý tiến độ nhập điểm hiệu quả.
• Thông báo kết quả điểm số định kỳ (tuần, tháng, điểm thi, điểm tổng kết) đến phụ huynh qua tin nhắn.

Quản lý vi phạm, hạnh kiểm:

• Ghi nhận các trường hợp vi phạm, chuyên cần, khen thưởng của học sinh.
• Thông báo vi phạm của học sinh đến phụ huynh thông qua tin nhắn để phối hợp giáo dục.
• Tự động thống kê số ngày nghỉ phép, nghỉ không phép của học sinh.
• Xếp loại hạnh kiểm tự động hoặc cho phép giáo viên chủ nhiệm đánh giá thủ công.

Quản lý kiểm tra tập trung:

• Sắp xếp danh sách phòng thi một cách tự động, khoa học.
• Đánh số báo danh tự động, giảm thiểu sai sót.
• Phân công nhập điểm, nhập điểm phúc khảo cho giáo viên.
• Nhập điểm theo phòng, số báo danh, túi bài, mã phách, đảm bảo tính bảo mật.
• Chuyển điểm tự động về lớp sau khi nhập xong.
• Thống kê kết quả kiểm tra tập trung một cách nhanh chóng, chính xác.
• In danh sách phòng thi, ký tên, thu bài và kết quả điểm số theo phòng, theo lớp.
• Sắp xếp chỗ ngồi phòng thi hợp lý.
• Thông báo kết quả kiểm tra tập trung đến phụ huynh qua tin nhắn.
• Tạo đề thi và trộn đề cho các kỳ kiểm tra đánh giá.
• Thiết lập phòng học, kiểm tra đánh giá hoặc ôn luyện trực tuyến.

Quản lý người dùng giáo viên:

• Quản lý thông tin cá nhân, tài khoản đăng nhập của từng giáo viên.
• Quản lý phân công công việc cho giáo viên:
• Phân công giáo viên làm chủ nhiệm lớp.
• Phân công giảng dạy các môn học.
• Thay đổi phân công một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Tự động phân quyền chức năng cho từng giáo viên.
• Phân quyền cho các nhóm người dùng khác như giám thị, học vụ...
• Gửi thông báo lịch họp, lịch công tác từ ban giám hiệu đến từng giáo viên qua tin nhắn.

Báo cáo, thống kê:

• Cung cấp các mẫu báo cáo phục vụ công tác quản lý trường học:
• Phiếu điểm cá nhân cho giáo viên bộ môn.
• Phiếu điểm tổng hợp cho giáo viên chủ nhiệm.
• Phiếu điểm cuối năm để giáo viên ghi vào sổ điểm.
• Phiếu liên lạc học sinh.
• Hỗ trợ in sổ điểm lớn (sổ ghi điểm lớp).
• Các mẫu báo cáo có thể tùy chỉnh linh hoạt.
• Hỗ trợ các mẫu thống kê để báo cáo lên tổ bộ môn, ban giám hiệu, phòng giáo dục và sở giáo dục:
• Thống kê kết quả học tập của học sinh.
• Thống kê hai mặt giáo dục.
• Thống kê Emis.
• Thống kê tỷ lệ điểm theo từng đợt kiểm tra.
• Thống kê số lượng và tỷ lệ điểm.
• Thống kê vi phạm của học sinh.
• Biểu đồ so sánh kết quả học tập, giảng dạy.
• Hỗ trợ in ấn trực tiếp các mẫu báo cáo, thống kê hoặc xuất ra Excel, PDF.

Phần mềm còn tạo điều kiện kết nối giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh thông qua tính năng CHAT, giúp mọi người hiểu nhau hơn, từ đó đưa ra những đánh giá, nhận xét chính xác nhất về năng lực của học sinh. Đây cũng là cơ sở để giáo viên xây dựng phương pháp dạy học, hướng dẫn học sinh ôn luyện tại nhà, đồng thời giúp phụ huynh đồng hành cùng con trong quá trình học tập.

Giáo viên và phụ huynh có thể trao đổi về tình hình học tập của học sinh trên lớp để kịp thời cải thiện kết quả, khích lệ sự tiến bộ và tạo động lực học tập cho các em. Ngoài ra, giáo viên và học sinh cũng có thể trao đổi về bài giảng, bài tập để học sinh nắm vững kiến thức.

Với giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh chóng và dữ liệu được sao lưu thường xuyên, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật và ổn định của hệ thống. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên trong trường, phân công chuyên môn, giảng dạy và chủ nhiệm lớp. Ứng dụng cũng giúp nhà trường truy xuất các báo cáo quan trọng một cách nhanh chóng, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

Những Cập Nhật Mới Nhất trong VietSchool

Cập Nhật Chức Năng In Phiếu Liên Lạc:

Phiếu liên lạc mẫu khổ dọc, với tùy chọn in một học sinh trên một trang, đã được chuyển đổi từ khổ A5 sang khổ A4.

Bổ Sung Chức Năng Lưu Header và Footer:

Các mẫu báo cáo thống kê, khi hiển thị biểu tượng

• Thêm khoảng trắng: Điều chỉnh vị trí nội dung sang phải hoặc trái.
• Xuống dòng, xóa dòng: Thêm hoặc bớt dòng trống.
• Sao chép và điều chỉnh: Sao chép nội dung từ ô này sang ô khác, sau đó chỉnh sửa để đảm bảo sự tương ứng giữa các dòng.
• Đặt tham số: Tự động hiển thị thông tin như tên giáo viên, giáo viên chủ nhiệm,...

Bổ Sung Chức Năng In Giấy Chứng Nhận Kết Quả Học Tập:

Chức năng in giấy chứng nhận kết quả học tập hiện có trong mục báo cáo thống kê, cụ thể là phần báo cáo khác.

Bổ Sung Chức Năng Chọn Môn Thi Tốt Nghiệp THPT:

Chức năng chọn môn thi tốt nghiệp THPT được đặt tại mục Quản lý học sinh --> Chọn môn thi TN THPT.

• Chức năng này hỗ trợ các chức năng sắp được bổ sung, bao gồm:
  • Lập danh sách phòng thi KTTT theo môn thi, thay vì theo lớp như trước.
  • Thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT sau khi có dữ liệu từ Sở Giáo Dục.