Bạn cần hợp nhất nhiều file văn bản để sử dụng dễ dàng hơn?

Thay vì đọc và sao chép nội dung từng file một cách thủ công, một phương pháp đơn giản và hiệu quả hơn là sử dụng TXTCollector. Đôi khi, công việc đòi hỏi bạn phải kết hợp nhiều file văn bản nhỏ thành một file duy nhất. Ví dụ, bạn nhận được một đĩa CD chứa hàng trăm file văn bản nằm rải rác trong các thư mục khác nhau, nhưng bạn cần hợp nhất chúng thành một file để nhập liệu vào Excel. Hoặc khi có nhiều file log nhật ký của máy chủ, nhật ký sử dụng máy tính, v.v., cần gộp chung lại để quản lý, TXT Collector sẽ là trợ thủ đắc lực.

Cách sử dụng TXTCollector

Tại giao diện chính, hãy nhấp vào Browse Folders và chọn thư mục chứa các file văn bản bạn muốn hợp nhất. Tiếp theo, chọn các định dạng file của các văn bản cần kết hợp. TXTCollector mặc định sẽ tìm tất cả các file có đuôi TXT trong thư mục đã chọn. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chọn và kết hợp các file có định dạng như CSV, HTM, LOG, XML, INI, v.v. thành một file chung.

Đánh dấu vào mục Include subfolders nếu bạn muốn TXTCollector kiểm tra tất cả các thư mục con trong thư mục chính. Phần mềm sẽ hiển thị chính xác số lượng file có định dạng đã chọn mà nó tìm thấy trong thư mục.

Bạn cũng có thể lựa chọn kiểu separator. Separator là một dãy ký tự sẽ xuất hiện giữa mỗi file khi kết hợp, giúp bạn dễ dàng phân biệt nội dung của từng file sau khi hợp nhất. Theo mặc định, chương trình sẽ hiển thị tên thư mục, tên file và các separator giữa mỗi file. Nếu bạn muốn kết hợp các file liên tục mà không có sự gián đoạn, hãy đánh dấu vào tùy chọn No Separator, No Filename, No Carriage Returns và cuối cùng đánh dấu vào mục Add space Char nếu muốn phân biệt nội dung giữa các file bằng khoảng trắng.

Ngoài ra, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các định dạng văn bản mà chương trình hỗ trợ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào đường link Extensions and Separators ở phía dưới. Một thư mục chứa hai file extensions.txt và separators.txt sẽ hiện ra. Mở file extensions.txt để thêm các định dạng văn bản. Lưu ý rằng TXTCollector chưa hỗ trợ định dạng doc của Microsoft Word theo mặc định, vì vậy bạn có thể thêm định dạng này vào đây. TXTCollector chỉ xử lý các file văn bản, do đó nó không thể kết hợp các file có phần đuôi mở rộng không phải của file văn bản.

Cuối cùng, nhấp vào Combine All Files, chọn vị trí lưu file và lưu file sau khi kết hợp. File sau khi kết hợp sẽ có định dạng .txt. Để phù hợp với định dạng gốc của các file, hãy đặt tên file kèm theo cả định dạng của file.

Chương trình cho phép kết hợp tối đa 32.765 file cùng một lúc, đủ cho hầu hết người dùng. Hy vọng chương trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.