Trello nổi bật như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý công việc, đặc biệt hữu ích cho các dự án có sự tham gia của nhiều thành viên. Bên cạnh các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động, phiên bản Trello Web trực tuyến cũng được cung cấp để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
Trello được đánh giá là một trong những ứng dụng đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay trong lĩnh vực quản lý công việc. Ứng dụng này cho phép bạn kiểm soát các dự án một cách toàn diện, bao gồm tên dự án, nội dung chi tiết, danh sách thành viên và các thông tin liên quan khác.
Bằng cách sắp xếp công việc dưới dạng bảng trực quan, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt tổng quan các vấn đề cần giải quyết, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tăng hiệu suất làm việc.
Trello có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để tổ chức các sự kiện như tiệc cưới, chuyến du lịch, hay các buổi dã ngoại.
Hãy tạo các đầu mục công việc chính như nhà cung cấp dịch vụ, địa điểm đặt phòng khách sạn, đơn vị chụp ảnh, thực đơn, danh sách khách mời, ban nhạc… Sau đó, phân loại các hạng mục đã hoàn thành và những hạng mục còn đang trong quá trình chuẩn bị.
Quá trình tuyển dụng cũng có thể được quản lý hiệu quả với Trello. Các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại hồ sơ ứng viên, gửi lời mời phỏng vấn, bổ nhiệm nhân viên mới, hoặc thảo luận với các ứng viên tiềm năng.
Không chỉ hữu ích trong công việc, Trello còn là trợ thủ đắc lực trong cuộc sống cá nhân. Bạn có thể sử dụng nó để lên kế hoạch cho những việc nhỏ nhặt như tổ chức sinh nhật cho bạn bè, viết một kịch bản, hoặc lên kế hoạch dọn dẹp nhà cửa vào cuối tuần.
Trello giúp bạn nhận ra rằng việc quản lý bản thân và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên không hề khó khăn, và mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Trello cho phép chia sẻ dự án một cách vui vẻ, linh hoạt và hiệu quả.
Từ việc lên kế hoạch cho chuyến đi nghỉ đến việc phối hợp với đồng nghiệp, Trello hỗ trợ bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ.
Ghi nhớ những thành tựu đạt được và dễ dàng theo dõi công việc của từng thành viên cũng như những việc cần ưu tiên.
Chuyển đổi ý tưởng thành hành động chỉ trong tích tắc với các bảng, danh sách và thẻ trực quan, đơn giản của Trello.
Cách Trello vận hành
Trello có thể được tùy chỉnh để phù hợp với cách làm việc hiệu quả nhất của đội nhóm. Nền tảng này linh hoạt và cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ mọi loại hình làm việc nhóm.
Đơn giản hóa sự hợp tác
Tập trung, theo dõi tất cả các nhiệm vụ, tệp và thông tin của đội ở một nơi duy nhất.
Nền tảng làm việc hiệu quả
Dễ dàng tích hợp các ứng dụng mà đội đang sử dụng vào quy trình làm việc hiện tại.
Luôn được đồng bộ
Duy trì kết nối từ văn phòng đến bất cứ đâu bằng cách đồng bộ dữ liệu trên web Trello với các ứng dụng di động trên điện thoại thông minh của bạn.
Organization được hiểu là tập hợp các Board và thông tin về các thành viên tham gia. Đây là đơn vị quản lý cấp cao nhất trong Trello.
Board tương ứng với một dự án hoặc một lĩnh vực công việc cụ thể. Mỗi Board có thể được chia thành nhiều List để phân loại các công việc thành các phần nhỏ hơn, giúp việc giao việc và theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn.
List là một tập hợp các Card có chung trạng thái công việc. Ví dụ, List Đang thực hiện chứa các nhiệm vụ đang được tiến hành, còn List Hoàn thành lưu trữ các công việc đã được hoàn tất.
Card là một đơn vị công việc nhỏ, bao gồm tiêu đề và phần mô tả chi tiết. Người dùng có thể sử dụng Card để ghi lại Công việc cần làm, Thông tin sản phẩm, Câu hỏi, Ghi chú,... tùy theo nhu cầu. Mỗi Card thường đi kèm với một checklist để chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn.
Các thành viên trong dự án có thể trao đổi, chia sẻ hình ảnh và tài liệu trực tiếp trên Card để phối hợp làm việc hiệu quả. Việc tạo các bảng cho từng hạng mục công việc lớn hoặc dự án sắp triển khai là một cách tiếp cận thông minh.
Đừng ngần ngại! Hãy truy cập Trello ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản lý công việc của bạn!
2 nhận xét
Web
Học tập - Từ điển
Phần mềm văn phòng
