Time Doctor được phát triển như một ứng dụng chuyên dụng, hướng đến việc tối ưu hóa quản lý thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Công cụ Time Doctor cung cấp một phương án hiệu quả để theo dõi và giám sát đội ngũ làm việc từ xa. Thông qua ứng dụng này, việc ghi lại thời gian sử dụng Internet của nhân viên, cùng với báo cáo chi tiết về các trang web đã truy cập và danh mục ứng dụng được sử dụng, trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hơn nữa, phần mềm còn tự động chụp ảnh màn hình định kỳ, cứ mỗi ba phút một lần, nhằm đảm bảo nhân viên đang tập trung vào công việc. Các tính năng này hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý trong việc kiểm soát và điều hành đội nhóm một cách thuận tiện.
Việc theo dõi thời gian chính xác là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động.
Time Doctor không những thống kê tổng thời gian làm việc của mỗi thành viên trong nhóm mà còn ghi nhận chi tiết thời lượng cho từng nhiệm vụ cụ thể.
Dữ liệu từ Time Doctor được đo đếm với độ chính xác đến từng giây, giúp bạn tính toán chi phí dự án và trả lương cho nhân viên một cách minh bạch.
Dù bạn là một nhân viên chăm chỉ đến đâu, vẫn khó tránh khỏi những phút giây xao nhãng, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Time Doctor giám sát các hoạt động của người dùng trong suốt quá trình làm việc. Công cụ này sẽ cảnh báo khi thời gian sử dụng các trang web như Facebook, YouTube vượt quá giới hạn cho phép.
Do đó, khi có dấu hiệu mất tập trung, Time Doctor sẽ nhắc nhở bạn quay trở lại công việc.
Time Doctor cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách mỗi người sử dụng thời gian, giúp họ nhận diện điểm yếu và cải thiện hiệu quả.
Cụ thể, chương trình ghi lại mức độ sử dụng ứng dụng và Internet của tất cả người dùng trong giờ làm. Quản lý nhóm sẽ nhận báo cáo hàng tuần về thời gian sử dụng email, chat và danh sách các website, ứng dụng đã truy cập. Đồng thời, mỗi thành viên cũng nhận được báo cáo cá nhân về mức độ sử dụng thời gian của mình.
Báo cáo này hỗ trợ phát hiện các vấn đề về năng suất. Ví dụ, nếu một lập trình viên chỉ dành 10% thời gian cho việc lập trình, báo cáo này sẽ giúp họ theo dõi và điều chỉnh cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Time Doctor là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, nhưng hiệu quả sẽ được tối ưu hóa khi tích hợp với các phần mềm khác.
Ví dụ, khi kết hợp với các nền tảng quản lý phổ biến như Google Apps, Basecamp và JIRA, bạn vẫn có thể theo dõi thời gian làm việc bằng Time Doctor.
Time Doctor cho phép chụp ảnh màn hình máy tính, rất hữu ích khi làm việc nhóm từ xa và cần giám sát nhân viên.
Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này. Người dùng có quyền xóa ảnh chụp màn hình vì lý do riêng tư, nhưng thời gian chụp ảnh sẽ không được tính vào thời gian làm việc.
Báo cáo của Time Doctor cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng thời gian, cả tổng quan lẫn cụ thể.
Do mỗi công ty có quy trình làm việc khác nhau, Time Doctor cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể.
Các tùy chỉnh bao gồm:
Thiết lập công ty hoặc tài khoản:
Thiết lập báo cáo email:
Nhằm mục đích bảo vệ dữ liệu, phần mềm được trang bị các kỹ thuật mã hóa hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về an ninh mạng.
Các máy chủ lưu trữ thông tin cũng được xây dựng và vận hành theo các tiêu chuẩn toàn cầu, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tính bảo mật cao cho dữ liệu của doanh nghiệp.
Việc áp dụng những biện pháp này giúp ngăn chặn mọi truy cập trái phép, giữ kín thông tin quan trọng của quý công ty.
1 nhận xét
Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Quản lý Nhân sự
