Microsoft Office 2016 - Download & Information

Office 2016: Giải Pháp Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Office 2016 được biết đến là một bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu, được phát triển bởi Microsoft. Quý vị có thể tải Microsoft Office 2016 Full, bao gồm các ứng dụng thiết yếu như Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook 2016 và OneNote, cùng nhiều công cụ hỗ trợ văn phòng khác tại Download.com.vn.

Dù Microsoft đang dần mở rộng phạm vi hoạt động của bộ Office sang nhiều nền tảng khác, nguồn doanh thu đáng kể vẫn đến từ phiên bản dành cho Windows. Sự chuyển đổi này thể hiện qua việc phát hành Office trên các hệ điều hành Android và iOS trước khi ra mắt trên Windows Phone.

Thực tế, phiên bản Office cho Mac cũng đã được giới thiệu trước khi có mặt trên Windows, cho thấy chiến lược đa nền tảng của Microsoft đang được triển khai mạnh mẽ.

Tổng quan về Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, được thiết kế để nâng cao hiệu suất làm việc và cộng tác. Bộ ứng dụng này bao gồm các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và nhiều hơn nữa.

Các tính năng nổi bật của Microsoft Office 2016

Phiên bản Office 2016 mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước. Một trong những điểm nhấn là khả năng cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu đồng thời.

Ngoài ra, Office 2016 còn tích hợp sâu với các dịch vụ đám mây của Microsoft, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và truy cập tài liệu từ mọi thiết bị.

Chi tiết về các ứng dụng trong bộ Microsoft Office 2016

• Word: Ứng dụng xử lý văn bản hàng đầu, cung cấp các công cụ soạn thảo, định dạng và kiểm tra chính tả đa dạng.
• Excel: Công cụ tính toán và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều hàm và biểu đồ phức tạp.
• PowerPoint: Ứng dụng tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, với nhiều mẫu và hiệu ứng động hấp dẫn.
• Outlook: Quản lý email, lịch hẹn và danh bạ một cách hiệu quả.
• OneNote: Ghi chú và tổ chức thông tin một cách linh hoạt.

Để hiểu rõ hơn về những tính năng này, bạn có thể xem video giới thiệu sau:

Microsoft Office 2016 là một lựa chọn tuyệt vời cho cả cá nhân và doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được hiệu quả cao hơn.

Những tính năng ưu việt của bộ ứng dụng văn phòng Office 2016

Hợp tác làm việc trở nên thuận tiện hơn

Office 2016 tạo điều kiện cho việc chia sẻ tài liệu và cộng tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Chia sẻ tài liệu: Theo dõi các thay đổi do các cộng tác viên thực hiện trên Word, PowerPoint và OneNote. Lịch sử phiên bản được cải tiến cho phép xem lại các phiên bản trước của tài liệu trong quá trình chỉnh sửa.
• Đơn giản hóa việc chia sẻ file: Chia sẻ tài liệu ngay lập tức chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc sử dụng tính năng đính kèm file hiện đại mới trong Outlook – đính kèm file từ OneDrive và tự động thiết lập quyền truy cập mà không cần rời khỏi Outlook.
• Office 2016 còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích cho doanh nghiệp như Slack (giao tiếp nhóm) và Trello (quản lý dự án).
• Khả năng tương thích đa nền tảng: Xem, chỉnh sửa, phân tích và đánh giá tài liệu Office 2016 trên mọi thiết bị, bao gồm PC, Mac, điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, iOS.

Đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng

Office 2016 mang đến một phương thức làm việc mới, hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu của bạn.

• Chỉ cần diễn đạt yêu cầu bằng lời nói với Word, Excel hoặc PowerPoint, và tính năng Tell Me sẽ hướng dẫn bạn thực hiện.
• Sử dụng tính năng Smart Lookup, được hỗ trợ bởi Bing, để tra cứu thông tin. Tính năng này phân tích các thuật ngữ và ngữ cảnh trong tài liệu để cung cấp kết quả tìm kiếm trực tiếp trong tài liệu.
• Tận dụng tính năng dự đoán để nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu lịch sử thành các phân tích xu hướng tương lai. Các biểu đồ mới giúp trực quan hóa dữ liệu phức tạp.

Luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi

Dù bạn đang làm việc tại văn phòng hay quán cà phê yêu thích, Office 2016 luôn giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng.

• Tối ưu hóa cho thao tác chạm: Sử dụng cử chỉ chạm để đọc, chỉnh sửa, phóng to và điều hướng. Ghi chú hoặc thêm chú giải bằng bút cảm ứng.
• Lưu trữ tài liệu trên OneDrive: Dễ dàng lưu trữ tài liệu trên đám mây và truy cập từ mọi thiết bị mà không làm giảm chất lượng. Các ứng dụng Office luôn đồng hành cùng bạn.
• Tích hợp Skype, cho phép thực hiện cuộc gọi và gửi tin nhắn trực tiếp trong ứng dụng. Tính năng này áp dụng cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Kết hợp hoàn hảo với Windows 10

• Office 2016 và Windows 10 tạo nên một giải pháp toàn diện để xử lý công việc.
• Sử dụng tính năng Windows Hello để đăng nhập vào PC và Windows một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Office 2016 tích hợp trợ lý ảo Cortana, hỗ trợ người dùng quản lý công việc hiệu quả hơn.
• Các ứng dụng Office trên Windows 10 được tối ưu hóa cho thao tác chạm, tốc độ và năng suất.

Bộ ứng dụng văn phòng với giá trị vượt trội

• Các gói đăng ký Office 365 cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt. Bạn có thể chọn gói phù hợp cho cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp.
• Office 365 bao gồm các ứng dụng Office 2016 mới nhất cho cả PC và Mac như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
• Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lên đến 1TB.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ Microsoft.

Sau khi hoàn tất quá trình tải xuống và cài đặt đầy đủ bộ ứng dụng (Access, Excel, Lync, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word), bạn không thể sử dụng đồng thời Office 2013 với phiên bản Office mới này. Một điểm cần lưu ý là các chương trình trong bộ Office 2016 không thể tải về riêng lẻ, mà phải tải về toàn bộ.

Với Office 2016, người dùng chắc chắn sẽ có những trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Nhà phát triển cũng cam kết sẽ thường xuyên phát hành các bản cập nhật để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng trên toàn thế giới.

Hướng dẫn gắn kết (Mount) file ProfessionalRetail.img để cài đặt Office Professional 2016

Nhấn vào nút "Tải về" và lựa chọn đường dẫn tải chứa file ProfessionalRetail.img nhằm tải xuống file cài đặt Office Professional 2016 cho máy tính của bạn.

Sau khi tải về, nhấp chuột phải vào file ProfessionalRetail.img, sau đó chọn mục Mount.

Khi quá trình gắn kết hoàn tất, một thư mục chứa các file cài đặt Office 2016 sẽ được mở ra. Lúc này, bạn chỉ cần kích đúp vào file Setup hoặc Setup.exe để khởi động quá trình cài đặt.

Khám phá những tính năng mới của Office 2016

Office 2016 đã chính thức được ra mắt, đáp ứng sự chờ đợi của đông đảo người dùng. Hãy cùng Download.com.vn khám phá những tính năng mới và trải nghiệm bộ ứng dụng văn phòng hiện đại này của Microsoft.

Giao diện người dùng

MS Office 2016 không có nhiều thay đổi lớn so với phiên bản Office 2013. Nếu chỉ nhìn thoáng qua, có thể bạn sẽ khó phân biệt được sự khác biệt giữa hai phiên bản này. Tuy nhiên, vẫn có một vài điểm mới đáng chú ý.

Các biểu tượng nhỏ của Word, Excel, PowerPoint ở góc trên bên trái đã được loại bỏ. Thay vào đó, bạn sẽ chỉ thấy các biểu tượng lưu, hoàn tác và làm lại. Dấu ? ở góc phải đã được thay thế bằng tính năng Tell Me. Bên cạnh tên người dùng, một tính năng mới được bổ sung là Share. Biểu tượng Editing hiện tại là một chiếc kính lúp, thay vì hình ống nhòm như trước.

Khi thu nhỏ cửa sổ, các thành phần của menu không chỉ được sắp xếp gần nhau hơn mà còn được phân tách bằng các dấu gạch dọc. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận biết các menu con.

Nếu quan sát kỹ, bạn sẽ thấy các chữ trên menu của Office 2016 không được viết hoa toàn bộ như trước, mà chỉ có chữ cái đầu tiên được viết hoa.

Đáng chú ý, Office 2016 hỗ trợ tiếng Việt rất tốt, với bản dịch sát nghĩa, giúp người dùng Việt Nam hiểu rõ hơn về các tính năng của bộ Office 2016.

Cài đặt giao diện tiếng Việt cho Office 2016

Office 2016 cung cấp hỗ trợ giao diện tiếng Việt tuyệt vời. Bạn chỉ cần tải bộ cài đặt tiếng Việt tại đây và nhấp vào file thực thi để tiến hành cài đặt.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, mở Word, Excel hoặc bất kỳ ứng dụng Office 2016 nào, rồi làm theo các bước được minh họa trong hình ảnh dưới đây:

Sau khi nhấn OK, hãy đóng tất cả các ứng dụng Office 2016 đang mở và khởi động lại ứng dụng để có giao diện tiếng Việt:

Tính năng Tell me

Hộp Tell me được tích hợp trong tất cả các ứng dụng của bộ Office 2016. Khi bạn nhập một tính năng vào đó, nó sẽ cung cấp các menu và menu con tương ứng với cụm từ bạn đã nhập. Bạn cũng có thể chọn tìm kiếm trợ giúp về chủ đề cụ thể hoặc sử dụng Smart Lookup.

Tóm lại, Tell me đơn giản hóa mọi thứ bạn yêu cầu.

Tell me giúp bạn nhanh chóng tìm thấy lệnh tương ứng với yêu cầu, nhưng lại không chỉ ra vị trí của lệnh đó. Do đó, nếu muốn sử dụng lại lệnh này, bạn có thể cần tìm lại trong Tell me.

Tính năng cộng tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến

Tính năng này được tích hợp vào Word, Excel và PowerPoint. Nút Share ở góc trên cùng bên phải cho phép bạn chia sẻ tài liệu Office với những người dùng khác. Để chia sẻ, bạn cần lưu tài liệu lên One Drive bằng cách nhấp vào Save to Cloud.

Sau đó, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ, cấp quyền và nội dung chia sẻ, rồi nhấn Share. Có hai loại quyền: Can edit (có thể chỉnh sửa) và Can view (chỉ xem).

Ngay sau khi bạn nhấn nút chia sẻ, một email mời chỉnh sửa tài liệu kèm theo đường dẫn đến tài liệu trên One Drive sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập thông qua Outlook. Để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, người nhận chỉ cần nhấp vào tên tài liệu trong email.

Người nhận được email và được cấp quyền Can edit có thể chỉnh sửa tài liệu trực tuyến thông qua Office Online trên One Drive mà không cần tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu không có tài khoản, người dùng khác sẽ hiển thị là Guest trên tài liệu.

Khi có người đang chỉnh sửa, bạn sẽ thấy thông báo trên nút Share, và bảng điều khiển Share sẽ hiển thị thông tin chi tiết về ai đang chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Tuy nhiên, tốc độ đồng bộ chưa thực sự nhanh chóng, nghĩa là cần một khoảng thời gian để các thay đổi hiển thị trên tài liệu của những người dùng khác.

Bất cứ lúc nào bạn muốn thay đổi quyền chỉnh sửa, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài khoản đã chia sẻ và chọn Change Permission to: Can edit/view. Người dùng bị thay đổi quyền sẽ nhận được thông báo ngay trên tài liệu đang chỉnh sửa, và sự thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Khi bạn đóng tài liệu đã chia sẻ, Office 2016 sẽ cập nhật tài liệu của bạn với những thay đổi do người dùng khác thực hiện. Những thay đổi này sẽ được đánh dấu bằng màu xanh.

Đây là một bước tiến quan trọng của Microsoft trong việc kết nối người dùng với đồng nghiệp và bạn bè, giúp quá trình chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, tính năng chỉnh sửa và đồng bộ tài liệu trực tuyến của Microsoft vẫn cần được cải thiện để có thể cạnh tranh với Google Docs.

Tính năng Smart Lookup

Tính năng này, trước đây là Define trong Office 2013, đã được thiết kế lại và mang đến cho người dùng nhiều hơn là một cửa sổ định dạng nhỏ, các lựa chọn chính tả, liên kết cụm từ hoặc kiểm tra ngữ pháp. Khi chọn một từ hoặc cụm từ và nhấp chuột phải trong Office 2016, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn, bao gồm dịch, tìm từ đồng nghĩa, v.v...

Smart Lookup trong Office 2016 thay thế lệnh Review > Define từ Office 2013 và mang đến một trải nghiệm hoàn toàn mới. Bảng điều khiển Insights ở bên tay phải cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn. Không chỉ tìm kiếm nội dung trên Bing như Define, Smart Lookup còn cung cấp các bối cảnh như định nghĩa, nội dung từ Wikipedia, Bing Image Search, tìm kiếm Web của Bing và nhiều thông tin khác.

Khi chúng tôi thử nghiệm với cụm từ "trang web Download.com.vn", nó đã được liệt kê trong bảng này với những thông tin mô tả ngắn gọn và súc tích.

Đặc biệt, bạn có thể sao chép và dán các nội dung được liệt kê trong bảng Insights vào trình soạn thảo văn bản một cách dễ dàng. Bất kỳ hình ảnh nào xuất hiện trong Insights đều có thể kéo thả vào văn bản. Sẽ tuyệt vời hơn nếu nó có thể tự động thêm nội dung, chèn các liên kết đến tài liệu nguồn hoặc chú thích. Hy vọng Microsoft sẽ cập nhật những tùy chọn hữu ích này trong tương lai.

Nhìn chung, Office 2016 cập nhật các tính năng mới cho tất cả các ứng dụng, cố gắng kết nối người dùng với những tiện ích của Internet và đám mây điện toán. Các tính năng chi tiết và giao diện của từng ứng dụng được cải thiện, nhưng không có sự thay đổi nào quá lớn.

Khám phá giao diện của bộ ứng dụng Office 2016

Hình ảnh trên minh họa giao diện quen thuộc của Excel 2016, nơi người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa các bảng tính phức tạp.

Đây là màn hình khởi động của Excel, cung cấp các tùy chọn mở tệp hiện có hoặc tạo một bảng tính mới.

Giao diện Word sau khi khởi động cho phép người dùng bắt đầu soạn thảo tài liệu văn bản một cách nhanh chóng.

Khi soạn thảo văn bản, Word 2016 cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng và chỉnh sửa cần thiết.

Màn hình khởi động của PowerPoint 2016 giúp người dùng lựa chọn giữa việc tạo một bản trình bày mới hoặc mở một bản trình bày đã có.

PowerPoint 2016 cung cấp nhiều mẫu slide đa dạng, giúp người dùng tạo ra những bản trình bày chuyên nghiệp và ấn tượng.

Giao diện soạn thảo slide trong PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm văn bản, hình ảnh và các hiệu ứng động.

Outlook 2016 là ứng dụng quản lý email, lịch và danh bạ mạnh mẽ, giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả.

OneNote 2016 là công cụ ghi chú kỹ thuật số, cho phép người dùng lưu trữ và sắp xếp thông tin một cách linh hoạt.

Đây là giao diện khởi động của Access, ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp.

Giao diện Access khi soạn thảo cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tạo và quản lý các bảng, biểu mẫu và báo cáo.

Cập nhật an ninh dành cho Microsoft Office 2016 (Tháng 3/2023)

Bản vá bảo mật năm 2023 cho Microsoft Office 2016 được thiết kế để khắc phục một lỗ hổng cho phép thực thi mã từ xa trong Microsoft Excel. Việc triển khai bản cập nhật an ninh này đòi hỏi phải cài đặt phiên bản Microsoft Office 2016 tương ứng trên hệ thống máy tính.

Cần lưu ý rằng bản cập nhật được cung cấp trên trang Trung tâm Tải xuống của Microsoft chỉ tương thích với các phiên bản Office 2016 được xây dựng trên nền tảng Microsoft Installer (.msi). Bản cập nhật này không áp dụng cho các phiên bản Office 2016 Click-to-Run, bao gồm cả Microsoft Office 365 Home.

Cách 1: Sử dụng Microsoft Update

Bản cập nhật này được phân phối thông qua Microsoft Update. Nếu tính năng cập nhật tự động được kích hoạt, bản vá sẽ tự động tải xuống và cài đặt. Để tìm hiểu thêm về quy trình tải bản cập nhật an ninh tự động, vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn về Windows Update.

Cách 2: Danh mục Microsoft Update

Để tải xuống gói cập nhật độc lập cho bản vá bảo mật Microsoft Office 2016, bạn có thể truy cập trang web Danh mục Microsoft Update.

Cách 3: Trung tâm Tải xuống của Microsoft

Gói cập nhật độc lập cũng có sẵn để tải xuống từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft. Hãy làm theo các hướng dẫn cài đặt được cung cấp trên trang tải xuống để hoàn tất việc cập nhật cho Office 2016.