TagSpaces là ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở, hỗ trợ người dùng tổ chức hệ thống tệp tin trên máy tính một cách thuận tiện. Phần mềm này cho phép tìm kiếm file nhanh chóng thông qua việc gắn thẻ (tag), đơn giản hóa quá trình phân loại và sắp xếp, đồng thời tích hợp khả năng xem trước nội dung trực tiếp.
Để bắt đầu, người dùng cần chỉ định một thư mục hiện có và đặt tên cho nhóm tệp tin. Sau khi hoàn tất, việc khám phá nội dung thư mục trở nên dễ dàng hơn. Các tệp tin sẽ được tự động phân loại theo định dạng của chúng.
Chỉ với một thao tác nhấp chuột, người dùng có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau: mở tài liệu, thêm thẻ tag, đổi tên, xóa tệp hoặc truy cập thư mục chứa tệp.
Khi gắn thẻ cho tài liệu, TagSpaces cung cấp phương pháp độc đáo để đánh dấu và sắp xếp chúng. Bạn có thể sử dụng thẻ tag mức độ ưu tiên, thẻ tag hiển thị tiến độ công việc, hoặc thẻ tag theo ngày đến hạn của dự án.
Việc sắp xếp này giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về công việc, từ đó lập kế hoạch hiệu quả để hoàn thành mọi nhiệm vụ.
TagSpaces cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau: xem dạng lưới (Grid), xem dạng danh sách (List) hoặc xem theo cấu trúc thư mục (Folder).
Hai chế độ xem lưới và danh sách phù hợp khi bạn cần tìm kiếm dữ liệu cho dự án. Trong khi đó, chế độ xem thư mục mang lại cái nhìn tổng quan về thư mục đã chọn và các thư mục con của nó.
Với tính năng xem trước tài liệu, người dùng có thể xem hình ảnh trực tiếp trong các thư mục mà không cần mở ứng dụng khác.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi quản lý, phân loại và sử dụng lượng lớn dữ liệu, TagSpaces là một giải pháp quản lý tệp tin hiệu quả.
Phần mềm này tương thích với nhiều phiên bản TagSpaces trên các nền tảng khác nhau, mang đến trải nghiệm nhất quán trong việc tổ chức ảnh, công thức nấu ăn, hoặc các hóa đơn, chứng từ quan trọng trên mọi thiết bị.
Việc sử dụng thẻ tag giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý các dự án, công việc một cách hiệu quả.
Thông tin thẻ tag được lưu trực tiếp trong tên file, cho phép bạn tận dụng chúng không chỉ trong TagSpaces mà còn trong các ứng dụng khác.
Phần mềm này tạo điều kiện thuận lợi cho việc gắn thẻ vào các tập tin. Việc thêm thẻ có thể được thực hiện thông qua thao tác kéo và thả trực quan.
Người sử dụng có khả năng tổ chức các thẻ theo các nhóm chủ đề khác nhau. Ví dụ, các thẻ liên quan đến công việc có thể được tập hợp trong một nhóm, trong khi các thẻ về sở thích cá nhân có thể được phân loại vào một nhóm riêng biệt.
TagSpaces ứng dụng công nghệ quản lý thẻ thông minh. Chẳng hạn, khi bạn gán thẻ Today cho một tập tin, chương trình sẽ tự động đánh dấu thời gian cho tập tin đó dựa trên ngày hiện tại của hệ thống.
Việc sử dụng mã màu khác nhau cho các thẻ giúp người dùng dễ dàng phân biệt. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi áp dụng cho các thẻ biểu thị mức độ quan trọng. Ví dụ, màu đỏ có thể được sử dụng cho các nhiệm vụ cấp bách.
TagSpaces cho phép thêm hoặc loại bỏ nhiều thẻ từ nhiều tập tin cùng lúc. Thay vì chỉnh sửa từng tập tin riêng lẻ, bạn có thể tận dụng tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc.
TagSpaces cung cấp nhiều tùy chọn cơ bản để quản lý tập tin. Người dùng có thể đổi tên tập tin, thêm tập tin mới, di chuyển hoặc xóa tập tin.
Bạn có thể tạo các thư mục con mới trực tiếp trong giao diện của TagSpaces, ngay trong thư mục đang mở.
Chức năng tìm kiếm cho phép bạn định vị tài liệu, tập tin theo tên.
Ở chế độ xem danh sách, TagSpaces hỗ trợ lọc tài liệu theo tên, kích thước, định dạng và ngày sửa đổi gần nhất.
TagSpaces sở hữu giao diện trực quan, có khả năng điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhiều kích thước và tỷ lệ màn hình khác nhau.
Trong chế độ xem dạng lưới, bạn có thể sắp xếp tài liệu theo thời điểm thay đổi cuối cùng, theo ngày, tháng hoặc năm.
Người dùng có thể tận dụng tính năng này để nhóm các tập tin dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và hiệu quả, máy tính của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu tối thiểu về cấu hình phần cứng.
Việc đáp ứng các yêu cầu này sẽ giúp đảm bảo trải nghiệm sử dụng phần mềm được tốt nhất.
Nếu hệ thống của bạn vượt trội hơn các thông số kỹ thuật này, hiệu suất của phần mềm có thể được cải thiện đáng kể.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Nén - Giải nén
