SysTools Split PST được thiết kế như một giải pháp hữu ích, hỗ trợ người dùng phân chia các file PST lớn thành nhiều file nhỏ hơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Công cụ này mang đến sự tiện lợi tối đa trong quá trình quản lý dữ liệu Outlook, đặc biệt khi đối mặt với các file PST có dung lượng vượt quá giới hạn cho phép.
Với SysTools Split PST, việc chia tách file PST trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng tương thích của Outlook.
Phần mềm quản lý file PST này cho phép người dùng chia nhỏ các tập tin PST có dung lượng tùy ý. Quá trình chia tách tương thích với cả định dạng UNICODE và ANSI PST, đảm bảo không có bất kỳ mất mát dữ liệu nào trong quá trình thực hiện. Hơn nữa, các thuộc tính Meta và định dạng gốc của từng mục dữ liệu đều được bảo toàn.
Phần mềm cung cấp 4 tùy chọn chia tách file PST khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng:
Người dùng có thể chọn một ngày cụ thể để chia tách file Outlook PST. File PST sẽ được phân chia thành hai phần: một phần chứa dữ liệu trước hoặc bằng ngày đã chọn, và phần còn lại chứa dữ liệu sau ngày đó.
Tùy chọn này cho phép bạn chia file PST thành nhiều phần nhỏ hơn, mỗi phần có kích thước được xác định trước. Phạm vi kích thước có thể tùy chỉnh từ 5 MB đến 10 GB, giúp bạn dễ dàng quản lý và sao lưu dữ liệu Outlook.
Nếu bạn muốn tổ chức dữ liệu trong file PST theo năm, tùy chọn này là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm sẽ tạo ra một file PST riêng biệt cho mỗi năm. Ví dụ, nếu bạn chọn các năm từ 2010 đến 2014, bạn sẽ nhận được 5 file PST tương ứng.
Tùy chọn này cho phép bạn tạo ra nhiều file PST nhỏ hơn, mỗi file tương ứng với một thư mục cụ thể. Phần mềm sẽ tạo một file PST cho mỗi thư mục và chia tách dữ liệu theo kích thước bạn đã chỉ định. Ví dụ: Inbox.pst cho thư mục Inbox, Outbox.pst cho thư mục Outbox, contacts.pst cho thư mục Danh bạ.
Khi chọn chế độ chia tách file, bạn cần chỉ định phiên bản MS Outlook đang sử dụng. Phần mềm hỗ trợ các phiên bản Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 và tự động phát hiện định dạng file PST dựa trên phiên bản đã chọn.
Sau khi quá trình chia tách hoàn tất, phần mềm sẽ tạo một báo cáo so sánh dưới dạng file CSV. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về tên thư mục, đường dẫn thư mục, số lượng mục trong file PST gốc và số lượng mục trước và sau khi chia tách.
Người dùng có thể lưu các file PST đã chia tách vào bất kỳ vị trí nào trên máy tính. Ngoài ra, phần mềm cho phép tạo thư mục mới trực tiếp từ giao diện chương trình để lưu trữ các file này. Báo cáo file CSV cũng sẽ được lưu vào cùng vị trí theo mặc định.
Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình phần cứng tối thiểu.
Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả và tránh các tình trạng giật lag không mong muốn.
Đảm bảo rằng hệ thống của bạn thỏa mãn các điều kiện trên để có trải nghiệm tốt nhất.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
