SysTools PST Converter được thiết kế như một công cụ chuyên dụng, giúp người dùng thực hiện việc chuyển đổi các tập tin PST của MS Outlook sang nhiều định dạng phổ biến khác nhau.
Phần mềm này hỗ trợ xuất dữ liệu PST sang các định dạng được sử dụng rộng rãi, bao gồm: EML, MSG, PDF và vCard.
Với SysTools PST Converter, việc chuyển đổi dữ liệu email trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Công cụ này cho phép người dùng chuyển đổi toàn bộ hoặc một số lượng tùy chọn các mục từ file Outlook PST, bao gồm email, danh bạ, lịch, nhiệm vụ, ghi chú và các thư mục tùy chỉnh sang nhiều định dạng file khác nhau.
Tất cả các mục được chứa trong file MS Outlook sẽ được lưu trữ ở 4 định dạng file khác nhau, cụ thể là: EML, MSG, PDF và vCard.
SysTools PST Converter cung cấp khả năng chuyển đổi email từ file MS Outlook PST sang định dạng EML hoặc MSG. Định dạng EML tương thích với nhiều ứng dụng email như: Windows Mail, Windows Live Mail , Outlook Express, v.v., giúp bạn dễ dàng mở chúng trong bất kỳ ứng dụng email nào. Ngược lại, file MSG có thể được di chuyển sang bất kỳ profile nào của MS Outlook.
Bạn có thể tạo file PDF cho tất cả các mục có trong file MS Outlook PST. Trong quá trình chuyển đổi, phần mềm sẽ nhúng các file đính kèm email vào cùng một file PDF. Ngoài ra, tùy chọn header cũng được cung cấp để bạn có thể bật hoặc tắt theo nhu cầu.
Phần mềm có khả năng chuyển đổi toàn bộ danh bạ trong file Outlook PST sang định dạng vCard. vCard là một loại danh thiếp điện tử được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng và thiết bị khác nhau. SysTools PST Converter sẽ tạo một file vCard riêng cho mỗi danh bạ trong sổ địa chỉ Outlook.
Mỗi file PST mà bạn mở và thêm vào đều được quét. Phần mềm sẽ tự động lưu lại file đã quét và nhắc bạn đóng nó trước khi mở một file PST mới.
SysTools PST Converter cho phép bạn xuất hoặc chuyển đổi các mục được chọn trong file PST. Nếu bạn chỉ muốn lưu một số thư mục cụ thể, hãy chọn mục tương ứng và phần mềm sẽ xuất nó. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi tất cả các mục theo chế độ hàng loạt.
SysTools PST Converter sẽ nhanh chóng quét dữ liệu trong file PST và tải tất cả các thư mục có sẵn. Khi bạn nhấp vào bất kỳ mục nào, nội dung sẽ được tải và bạn có thể xem trước. Các thông tin liên quan như tiêu đề, vị trí, lịch, địa chỉ email, ngày gửi, ngày nhận, số điện thoại, v.v. cũng được hiển thị.
SysTools PST Converter quét, tải và liệt kê tất cả các mục cùng với các thuộc tính của chúng. Bạn có thể sắp xếp lại các mục như email, danh bạ, lịch, v.v. theo các thuộc tính liên quan nếu muốn.
Khi lưu file, bạn có thể chọn một tùy chọn đặt tên phù hợp. Theo mặc định, mỗi file sẽ được lưu với chủ đề của email. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi chế độ đặt tên file theo sở thích.
Trong quá trình xuất email, phần mềm cung cấp tùy chọn lọc email để chỉ xuất dữ liệu được chọn. Bạn có thể lọc email dựa trên ngày bằng cách chỉ định phạm vi ngày trong các trường “Từ” và “Đến”.
Phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng, tương tự như giao diện của Microsoft Outlook, với bảng điều khiển ở bên trái, cấu trúc cây thư mục và bảng xem trước ở bên phải.
Để đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định, hệ thống cần đáp ứng một số yêu cầu tối thiểu về cấu hình phần cứng.
Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này sẽ giúp hệ thống hoạt động mượt mà và hiệu quả.
Đảm bảo hệ thống có đủ tài nguyên để tránh tình trạng giật lag hoặc lỗi trong quá trình sử dụng.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
