SysTools PST Compress 3.1 - Công cụ nén file PST hiệu quả

SysTools PST Compress: Giải pháp nén file PST hiệu quả

SysTools PST Compress được thiết kế như một trợ thủ đắc lực, giúp người dùng tối ưu hóa dung lượng của các file PST có kích thước lớn thông qua quá trình nén. Việc này không chỉ đơn giản hóa việc sắp xếp, phân loại mà còn nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.

Công cụ này tương thích với cả hai định dạng file PST phổ biến là ANSI và Unicode, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người sử dụng.

Với SysTools PST Compress, bạn có thể dễ dàng thu gọn kích thước file, giải phóng không gian lưu trữ và cải thiện hiệu suất làm việc với Outlook.

Tính năng nổi bật của SysTools PST Compress – Giải pháp nén file PST hiệu quả

Giảm dung lượng file PST lớn

File PST có dung lượng gần 2GB có thể gây ra nhiều vấn đề cho người dùng, bao gồm nguy cơ bị hỏng dữ liệu. Công cụ này giúp bạn nén file PST, giảm đáng kể kích thước để quản lý dễ dàng hơn. Đồng thời, SysTools PST Compress còn hỗ trợ trích xuất và lưu trữ các file đính kèm theo yêu cầu.

Đa dạng tùy chọn nén file PST

Công cụ cung cấp ba phương pháp nén file PST khác nhau:

• Loại bỏ hoàn toàn các tập tin đính kèm.
• Trích xuất và lưu trữ các file đính kèm.
• Trích xuất, lưu trữ và nén các file đính kèm.

Loại bỏ file đính kèm trong file PST

Để tối ưu hóa kích thước file PST, phần mềm cho phép người dùng xóa các file đính kèm. Khi lựa chọn tính năng này, SysTools PST Compress sẽ tiến hành trích xuất các file đính kèm và loại bỏ chúng vĩnh viễn, giúp giảm dung lượng file PST và giải phóng không gian lưu trữ.

Trích xuất và lưu giữ file đính kèm

Tùy chọn này cho phép bạn nén file PST mà không cần xóa các file đính kèm. Phần mềm sẽ trích xuất toàn bộ file đính kèm từ file PST và lưu chúng vào một thư mục riêng biệt. Điều này giúp giảm kích thước file PST mà vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu đính kèm.

Trích xuất, lưu trữ và nén file đính kèm

Tính năng này cho phép bạn trích xuất và lưu trữ các file đính kèm, đồng thời giảm kích thước của chúng nếu cần thiết. Chương trình sẽ nén tất cả các file đính kèm được tìm thấy trong file PST, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.

Báo cáo chi tiết về tiến độ nén

Khi quá trình nén file PST bắt đầu, phần mềm sẽ tạo ra một báo cáo đầy đủ, hiển thị tiến độ nén hiện tại. Báo cáo này cung cấp các thông tin quan trọng như: tên file PST, thư mục lưu trữ, số lượng email, số lượng file đính kèm và các thông số khác.

Yêu cầu hệ thống:

• Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu: 1 GHz
• Bộ nhớ RAM cần thiết: 512 MB
• Dung lượng trống trên ổ cứng: 5 MB

Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, cần đáp ứng các thông số kỹ thuật về phần cứng.

Việc trang bị CPU với tốc độ 1 GHz trở lên sẽ cung cấp hiệu năng xử lý cần thiết.

Dung lượng RAM 512 MB là mức tối thiểu để chạy ứng dụng một cách mượt mà.

Đồng thời, cần đảm bảo có ít nhất 5 MB dung lượng trống trên ổ cứng để cài đặt và lưu trữ dữ liệu.