SysTools Outlook Mac Recovery: Giải pháp chuyển đổi OLM sang EML

SysTools Outlook Mac Recovery được thiết kế như một công cụ hỗ trợ người dùng trong việc chuyển đổi các file OLM sang định dạng EML. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở và xem dữ liệu trên các ứng dụng email phổ biến như Outlook Express, Windows Mail, hoặc Windows Live Mail .

Chương trình này đặc biệt hữu ích khi bạn cần truy cập dữ liệu Outlook Mac trên các nền tảng khác không hỗ trợ trực tiếp định dạng OLM.

Với SysTools Outlook Mac Recovery, quá trình chuyển đổi file trở nên đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập thông tin email quan trọng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

Chuyển đổi hàng loạt file OLM sang EML

SysTools Outlook Mac Recovery hỗ trợ lưu trữ đồng thời nhiều email từ file OLM sang định dạng EML. Công cụ này tạo file EML tương ứng với từng email gốc trong file OLM. Đồng thời, các tập tin đính kèm của mỗi email cũng được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi từ file Outlook Mac OLM sang file EML.

Phục hồi dữ liệu từ thư mục Deleted Items

Người dùng có thể tiến hành phục hồi và chuyển đổi email từ thư mục Deleted Items của file OLM. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn vô tình bỏ lỡ các email quan trọng đã lưu trong thư mục Deleted Items. Do đó, việc khôi phục email có thể được thực hiện từ thư mục Deleted Items, Sent Items, Drafts hoặc bất kỳ thư mục tùy chỉnh nào khác.

Bảo toàn cấu trúc thư mục gốc

Công cụ chuyển đổi OLM sang EML này cho phép bạn duy trì cấu trúc thư mục ban đầu trong quá trình chuyển đổi dữ liệu OLM. Một tùy chọn sẽ được cung cấp để giữ nguyên cấu trúc thư mục. Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng này, hãy chọn "Yes" và phần mềm sẽ lưu các file EML đầu ra với cấu trúc thư mục tương tự như file OLM gốc.

Tùy chọn đặt tên file EML linh hoạt

Để lưu email từ Outlook Mac sang định dạng EML, phần mềm cung cấp hai phương pháp đặt tên sau:

Đặt tên theo tiêu đề: Tất cả các file EML sẽ được đặt tên dựa trên tiêu đề của email tương ứng.
Đặt tên theo GUID: Tạo mã định danh duy nhất (GUID) để đặt tên cho các file EML đầu ra.

Nhập và mở file EML dễ dàng

Sau khi email ở định dạng OLM được chuyển đổi sang file EML và lưu trữ an toàn, người dùng có thể dễ dàng nhập chúng vào các ứng dụng email tương thích. Các ứng dụng hỗ trợ bao gồm: Outlook Express, Windows Mail và Windows Live Mail. Việc nhập file EML vào thư mục mong muốn có thể được thực hiện đơn giản bằng cách kéo và thả.

Tạo báo cáo chi tiết về quá trình chuyển đổi

Trong quá trình khôi phục và lưu email MS Outlook Mac sang định dạng EML, phần mềm sẽ tạo một báo cáo tóm tắt các hoạt động đã thực hiện. Báo cáo này cung cấp các thông tin quan trọng như: đường dẫn thư mục hiện tại, thư mục đang được xử lý, tên tiêu đề email, số lượng email đã được xuất, v.v.

Yêu cầu hệ thống:

Tốc độ CPU: 1 GHz
Dung lượng RAM: 512 MB
Dung lượng đĩa cứng: 10 MB

Hướng dẫn chi tiết sau đây sẽ giúp bạn chuyển đổi các email từ định dạng OLM sang EML, đảm bảo khả năng tương thích với nhiều ứng dụng email phổ biến như Windows Mail, Windows Live Mail và Outlook Express.

Bước 1: Mở Menu, chọn All Programs, sau đó tìm và khởi động SysTools Outlook Mac Recovery. Giao diện chính của chương trình sẽ hiển thị.
Bước 2: Nhấn vào nút "", sau đó chỉ định đường dẫn đến file OLM cần chuyển đổi.
Bước 3: Duyệt đến vị trí lưu trữ file OLM và nhấn nút Open để chọn file.
Bước 4: Tiếp theo, click vào nút "".
Bước 5: Sau khi click nút "" lần thứ hai, một cửa sổ sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chỉ định thư mục đích để lưu các file EML đã chuyển đổi.
Bước 6: Chọn đường dẫn đích mong muốn. Nếu bạn muốn giữ nguyên cấu trúc thư mục ban đầu, hãy chọn Yes. Ngược lại, chọn No.
Bước 7: Một tùy chọn khác là đặt tên cho các file EML. Bạn có thể chọn "" để giữ nguyên tên gốc hoặc "' để tạo tên mới dựa trên ID người dùng.
Bước 8: Nhấn nút "" để bắt đầu quá trình chuyển đổi từ OLM sang EML.
Bước 9: Theo dõi tiến trình chuyển đổi trong mục "". Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết như: Exported Mail Count (số lượng email đã xuất), Current Folder Path (đường dẫn thư mục hiện tại), Current Folder Processed (thư mục đang xử lý) và Current Mail Subject (tiêu đề email hiện tại).
Bước 10: Khi quá trình hoàn tất, một thông báo sẽ được hiển thị cùng với đường dẫn đến các file đã chuyển đổi. Nhấn OK để xác nhận.
Bước 11: Các file EML đã được lưu trong thư mục bạn đã chọn trong quá trình chuyển đổi.