SysTools Outlook Conversion được thiết kế như một trợ thủ đắc lực, giúp người dùng có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu từ Microsoft Outlook vào nhiều định dạng file khác nhau. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm MSG, EML, TXT, VCF, RTF, HTML và MHT.
Công cụ này cho phép bạn linh hoạt trong việc quản lý và bảo quản thông tin quan trọng từ Outlook, đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Với khả năng chuyển đổi đa dạng, SysTools Outlook Conversion đảm bảo dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng và tương thích với nhiều ứng dụng và hệ thống khác.
Công cụ này hỗ trợ xuất trọn vẹn các thành phần từ file PST, bao gồm: email, danh sách liên hệ, lịch hẹn, nhiệm vụ, ghi chú và nhiều hơn nữa. Các thành phần này có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng file khác nhau.
SysTools Outlook Conversion cho phép người dùng lưu file PST ở nhiều định dạng khác nhau. Người dùng có thể lưu trữ các tin nhắn Outlook dưới dạng EML, MSG, RTF, TXT, HTML hoặc MHT. Đồng thời, danh bạ từ sổ địa chỉ MS Outlook có thể được lưu ở định dạng .vcf.
Để thêm file PST và tiến hành chuyển đổi, bạn sẽ có hai tùy chọn sau:
Sau khi bạn chọn và xuất một hòm thư Outlook, phần mềm sẽ liệt kê tất cả các mục chứa trong đó. Để chuyển đổi file Outlook PST đã chọn, bạn có thể đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn các thư mục mong muốn. Phần mềm sẽ chỉ xuất những mục bạn đã chọn từ file PST.
Khi bạn đã chọn định dạng file phù hợp và bắt đầu chuyển đổi, phần mềm sẽ tạo ra các thư mục tương ứng tại vị trí đích. Tin nhắn trong hộp thư đến sẽ được lưu trong thư mục Inbox, danh bạ trong thư mục Contact, và các mục khác cũng tương tự. Chương trình đảm bảo dữ liệu được lưu trữ trong các thư mục phù hợp.
Trong quá trình chuyển đổi sang định dạng khác, phần mềm sẽ giữ nguyên các dữ liệu Meta của email, bao gồm: người gửi, người nhận, người sao chép, ngày gửi, ngày nhận, v.v. Định dạng ban đầu của file sẽ không bị thay đổi. Tất cả các siêu liên kết, hình ảnh và file đính kèm email sẽ được giữ nguyên.
Trong suốt quá trình chuyển đổi, phần mềm sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tiến trình. Các thông tin này bao gồm: tên thư mục đang chuyển đổi, tiêu đề email, tổng số mục được tìm thấy và trạng thái chuyển đổi hiện tại.
Để hệ thống vận hành hiệu quả, việc đáp ứng các yêu cầu về phần cứng là vô cùng quan trọng.
Tốc độ CPU ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xử lý các tác vụ của hệ thống.
Dung lượng RAM quyết định khả năng đa nhiệm và tốc độ truy cập dữ liệu.
Dung lượng đĩa cứng đảm bảo không gian lưu trữ cần thiết cho hệ điều hành và các ứng dụng.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
