SysTools Gmail Backup là một ứng dụng chuyên dụng, được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng thực hiện việc sao lưu nhiều tài khoản Gmail một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Chương trình này cho phép lưu trữ dữ liệu email đã sao lưu vào các định dạng file thông dụng, đảm bảo tính tương thích và dễ dàng truy cập.
Với SysTools Gmail Backup, bạn có thể an tâm về sự an toàn của dữ liệu email quan trọng, phòng ngừa rủi ro mất mát do các sự cố không mong muốn.
Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những người dùng có nhu cầu quản lý và bảo vệ lượng lớn dữ liệu email từ Gmail.
Để sao lưu dữ liệu từ nhiều tài khoản Gmail khác nhau, bạn cần lưu trữ toàn bộ thông tin đăng nhập, bao gồm mật khẩu và tên người dùng, trong một file CSV và sau đó nhập file này vào ứng dụng. Phần mềm sẽ tự động sao lưu toàn bộ nội dung từ mỗi tài khoản email đã được cung cấp.
Người dùng có thể tạo bản sao lưu cho một tài khoản Gmail cụ thể bằng cách sử dụng tùy chọn "Single User Backup". Tất cả thông tin liên quan đến tài khoản Gmail đó sẽ được cung cấp đầy đủ.
Phần mềm cho phép người dùng lựa chọn các loại dữ liệu cần sao lưu, bao gồm email, danh bạ, lịch và tài liệu từ nhiều tài khoản email khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các mục cụ thể, đồng thời các thuộc tính Meta như người gửi, người nhận, Cc, Bcc và file đính kèm sẽ được giữ nguyên.
SysTools Gmail Backup có khả năng tạo bản sao lưu dữ liệu email ở bốn định dạng khác nhau: PST, EML, MSG và MBOX. Việc lựa chọn định dạng phù hợp sẽ giúp bạn sử dụng dữ liệu trên các ứng dụng khác một cách thuận tiện.
Bạn có thể sao lưu dữ liệu Gmail trong một khoảng thời gian nhất định. Việc sử dụng các bộ lọc khác nhau sẽ giúp giảm thiểu thời gian cần thiết để tải toàn bộ dữ liệu từ tài khoản email của bạn.
Để sao lưu danh bạ và lịch từ Gmail, phần mềm hỗ trợ các định dạng file vCard và ICS. Danh bạ sẽ được lưu ở định dạng VCF, còn lịch sẽ được lưu ở định dạng ICS.
Phần mềm sẽ tạo bản sao lưu cho tất cả tài liệu có sẵn trong Google Drive của bạn, giữ nguyên định dạng ban đầu của chúng. Ví dụ, file Word sẽ được lưu dưới dạng .doc, file trình chiếu sẽ có dạng .ppt, v.v.
Trong quá trình sao lưu Gmail, phần mềm sẽ hiển thị báo cáo tiến trình đầy đủ, bao gồm thông tin về lịch, danh bạ, tài liệu và trạng thái sao lưu.
Tùy chỉnh thiết lập Throttle để quản lý việc sử dụng băng thông Internet. Bạn có thể xác định tỷ lệ phần trăm băng thông mà công cụ sử dụng trong quá trình tạo bản sao lưu, cũng như thiết lập khoảng thời gian sử dụng băng thông.
Nếu quá trình tải bị gián đoạn, phần mềm cho phép bạn tạm dừng và tiếp tục sau đó. Ngay cả khi bạn đóng phần mềm, quá trình sao lưu vẫn có thể được khôi phục khi kết nối Internet được phục hồi.
Bạn có thể sử dụng phần mềm bằng ngôn ngữ ưa thích của mình. SysTools Gmail Backup hỗ trợ 6 ngôn ngữ, bao gồm: tiếng Anh, Pháp, Hà Lan, Nhật, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.
Phần mềm sẽ lưu trữ lịch sử tải dữ liệu chưa hoàn tất trong trường hợp bị đóng đột ngột do mất kết nối Internet hoặc sự cố hệ thống. Bạn có thể tìm thấy lịch sử này trên trang chủ của phần mềm.
Công cụ này có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cho cả người dùng mới bắt đầu và chuyên nghiệp.
Tính năng này cho phép bạn chỉ tải dữ liệu từ các thư mục email được chọn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Select All hoặc checkbox để tải dữ liệu từ tất cả thư mục hoặc chỉ những thư mục được chọn.
Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, cần đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu về phần cứng.
Việc trang bị bộ vi xử lý với tốc độ 1 GHz sẽ cung cấp hiệu năng xử lý cơ bản.
Dung lượng RAM 512 MB là mức cần thiết để chạy các ứng dụng thông thường.
Đồng thời, cần đảm bảo có ít nhất 15 MB dung lượng đĩa cứng trống để cài đặt và lưu trữ dữ liệu.
Những yêu cầu này giúp hệ thống vận hành mượt mà và hiệu quả.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
