Nếu bạn mong muốn một phương pháp nhanh chóng và thuận tiện để đồng bộ hóa dữ liệu trong thư mục Microsoft Outlook giữa nhiều máy tính với Google Calendar, Tasks và danh bạ Gmail, thì phần mềm Sync2 là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Việc cài đặt Sync2 trên các máy tính sử dụng Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc máy tính của đồng nghiệp là tất cả những gì bạn cần. Sau khi hoàn tất vài bước thiết lập đơn giản, bạn có thể bắt đầu đồng bộ hóa toàn bộ thư mục Outlook, đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các thiết bị.
Mọi điều chỉnh dữ liệu sẽ tự động được cập nhật cho các thư mục đã đồng bộ, ngay cả khi Microsoft Outlook không mở. Bạn có thể tùy chọn khởi chạy quá trình đồng bộ hóa theo lịch trình hoặc thực hiện thủ công.
Chương trình cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa một chiều, cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ Outlook sang Google hoặc ngược lại, từ Google sang Outlook một cách dễ dàng.
Quá trình đồng bộ hóa được thực hiện thông qua việc truyền tải các tập tin, cho phép bạn tận dụng các thiết bị lưu trữ USB hoặc thư mục mạng chia sẻ mà không cần đầu tư vào một máy chủ tốn kém.
Sync2 cho phép đồng bộ hóa Microsoft Outlook trên nhiều thiết bị máy tính khác nhau mà không yêu cầu máy chủ trung gian. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hoặc sao lưu các thư mục Outlook cá nhân như Lịch, Danh bạ, Nhiệm vụ, Email bằng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình, hoàn toàn độc lập với Exchange Server.
Tính năng đồng bộ Lịch Outlook với Google Calendar giúp bạn chia sẻ và truy cập lịch làm việc của mình một cách thuận tiện thông qua cả web và các thiết bị di động thông minh.
Tất cả các thông tin bổ sung trong danh bạ, bao gồm biệt danh, ngày sinh, ngày kỷ niệm, trang web cá nhân, và các thông tin liên hệ khác, đều được đồng bộ đầy đủ. Việc quản lý danh bạ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn có thể tạo và duy trì danh bạ giống nhau trên cả Outlook và Gmail.
Sync2 cung cấp tùy chọn đồng bộ một chiều, cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ Lịch và/hoặc Danh bạ giữa Outlook và Google theo một hướng duy nhất. Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi hoặc mục mới được tạo sẽ chỉ được cập nhật theo hướng bạn đã chọn.
Sync2 hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục Nhiệm vụ của MS Outlook với danh sách Google Tasks. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu nhiệm vụ của mình trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Chế độ đồng bộ một chiều cho phép bạn chia sẻ danh sách nhiệm vụ với đồng nghiệp hoặc bạn bè mà không cần lo lắng về việc nhận các thay đổi từ họ. Bạn cũng có thể đồng bộ Outlook Tasks giữa nhiều máy tính thông qua Google Tasks.
Sync2 tích hợp chức năng sao lưu thư mục Outlook, giúp bạn tạo bản sao lưu an toàn cho dữ liệu Lịch và Danh bạ trước mỗi lần đồng bộ. Trong trường hợp cần khôi phục dữ liệu về trạng thái trước đó, bạn có thể thực hiện dễ dàng thông qua thanh công cụ Microsoft Outlook chỉ trong vài giây.
Dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ ngay lập tức mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào trong Outlook. Bạn có thể yên tâm rằng mọi thay đổi bạn thực hiện trong Microsoft Outlook sẽ được cập nhật trên các thiết bị khác hoặc tài khoản Google của bạn một cách nhanh chóng. Tính năng đồng bộ tức thì được kích hoạt mặc định, nhưng bạn có thể tùy chỉnh trong cài đặt nếu muốn.
Sync2 đảm bảo rằng các thư mục Outlook của bạn trên tất cả các máy tính tham gia đồng bộ sẽ luôn giống nhau. Bạn có thể đồng bộ cả thư mục lớn và nhỏ, bao gồm cả các mục đã nhập và biểu mẫu tùy chỉnh.
Bây giờ, bạn có thể đồng bộ Hộp thư Exchange với các máy tính khác. Đồng bộ và chia sẻ các thư mục Outlook với đồng nghiệp mà không cần đến Exchange Server.
Bạn không cần lo lắng về sự khác biệt giữa các phiên bản Outlook trên các máy tính khác nhau. Sync2 hỗ trợ đồng bộ hóa trên mọi phiên bản của Outlook.
Bạn có thể lên lịch đồng bộ tự động hoặc khởi chạy quá trình đồng bộ thủ công bất cứ khi nào bạn muốn, mà không cần mở Outlook.
Sync2 hoạt động trực tiếp với MAPI mà không can thiệp vào giao diện Outlook của bạn. Quá trình đồng bộ diễn ra trong nền, không làm gián đoạn công việc của bạn. Ngay sau khi cài đặt, quá trình đồng bộ sẽ tự động chạy theo lịch trình đã thiết lập, bất kể Outlook có đang mở hay không.
Chỉ những thay đổi mới được chuyển đổi, không cần truyền toàn bộ tệp PST. Sync2 sẽ phát hiện và di chuyển chỉ những thay đổi mới nhất, giúp bạn hoàn tất quá trình đồng bộ một cách nhanh chóng.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ chia sẻ FTP của 4Team mà không cần cài đặt máy chủ FTP riêng. Chỉ cần tạo tài khoản FTP Sharing Service bằng địa chỉ email và mật khẩu, sau đó bắt đầu đồng bộ các thư mục Outlook.
Bạn có thể sử dụng các phương pháp bảo mật tiêu chuẩn (VPN, LAN, kết nối P2P, v.v.) để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và kênh truyền thông thông qua Sync2.
Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, cần đáp ứng các yêu cầu về phần cứng nhất định.
Tốc độ xử lý của CPU đóng vai trò quan trọng trong việc thực thi các tác vụ. Yêu cầu tối thiểu là 500 MHz.
Bộ nhớ RAM cung cấp không gian làm việc cho các ứng dụng. Dung lượng RAM 768 MB được xem là mức tối thiểu cần thiết.
Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả và tránh tình trạng giật lag.
Để quá trình cài đặt Sync2 diễn ra thành công, điều kiện tiên quyết là người dùng cần sở hữu quyền quản trị (Administrator) trên hệ thống.
Việc kiểm tra phiên bản Outlook hiện tại cũng rất quan trọng. Sync2 đảm bảo khả năng tương thích với Outlook 2002 trở lên, do đó, các phiên bản cũ hơn sẽ không được hỗ trợ.
Tải xuống phiên bản Sync2 mới nhất từ nguồn chính thức và lưu trữ tệp tin này trên thiết bị của bạn trước khi tiến hành cài đặt.
Lưu ý: Việc tải và lưu trữ tệp cài đặt trước sẽ giúp quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Trước khi tiến hành, vui lòng đóng hoàn toàn ứng dụng Outlook và tất cả các chương trình khác đang chạy trên máy tính của bạn.
Tiếp theo, hãy cài đặt file đã tải về. Thực hiện theo từng bước hướng dẫn được cung cấp trong quá trình cài đặt.
Sau khi cài đặt hoàn tất, khởi động chương trình Sync2.
Cuối cùng, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm.
2 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
